Im Wesentlichen bezieht sich die Cloud auf jede Software oder jeden Dienst, der im Internet und nicht direkt auf Ihrem Computer läuft. Das bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein Foto auf Facebook hochladen, „The Crown“ auf Netflix ansehen oder Ihre Yahoo Mail abrufen, Cloud-Dienste in Anspruch nehmen. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf CapEx und OpEx für Cloud-Dienste.
Viele Unternehmen wie Spotify sind der Meinung, dass effektives Cloud Computing einer der Hauptgründe für ihr massives Wachstum ist. Es wird auch berichtet, dass Cloud-Dienste den KMU einen enormen Schub geben können.
Der größte Vorteil von Cloud-Diensten besteht darin, dass Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen können – vorausgesetzt, Sie haben eine Internetverbindung. Cloud-Dienste sind besonders für Unternehmen von Vorteil, die auf die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und/oder Standorten angewiesen sind.
Das hört sich alles schön und gut an, aber wo befinden sich Ihre Daten eigentlich?
Einfach ausgedrückt: Ihre Daten werden in riesigen Rechenzentren auf der ganzen Welt gespeichert. Anstatt Ihre Daten auf Ihrer Festplatte aufzubewahren, bewahren Großkonzerne wie Amazon, Google und Apple sie sicher und zuverlässig in ihren riesigen Datenfarmen auf.
Diese Unternehmen betreiben Serverfarmen, die so groß und stromhungrig sind, dass sie allein für mehr als 2 % des Stromverbrauchs der Vereinigten Staaten verantwortlich sind. Das ist eine Menge Strom.
Was sind die Vorteile von Cloud-Lösungen?
Die Implementierung von Cloud-Lösungen für Ihr Unternehmen bietet mehrere Vorteile.
Der wichtigste ist die Freisetzung von Ressourcen. Durch die Speicherung von Daten und Anwendungen in einem Cloud-Zentrum eines Drittanbieters müssen Sie sich nicht mehr um die Verwaltung der Hardware- oder Netzwerkinfrastruktur kümmern, und Sie können flexibler, skalierbarer und kostengünstiger hosten.
Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage von Rackspace unter 1.300 Unternehmen gaben mehr als 88 % der Befragten an, dass sie nach der Implementierung von Cloud-Lösungen Kosteneinsparungen verzeichnen konnten. Darüber hinaus gaben satte 56 % an, dass sie nach der Umstellung sogar einen höheren Nutzen feststellen konnten. Darüber hinaus gaben mehr als 60 % der Unternehmen an, dass durch Cloud Computing der Bedarf ihres internen IT-Teams für die Verwaltung und Wartung der Infrastruktur gesunken ist, so dass sie mehr Zeit für wichtigere IT-Aufgaben haben.
Ganz zu schweigen davon, dass 62 % der Unternehmen angaben, dass sie ihre Einsparungen tatsächlich wieder in das Unternehmen investieren. Diese Reinvestitionen ermöglichen weiteres Wachstum, indem sie die Zahl der Mitarbeiter erhöhen, Innovationen vorantreiben oder die Gehälter anheben.
Ein weiterer klarer Vorteil ist die Fähigkeit der Cloud, sich an Veränderungen und Entwicklungen anzupassen. Mit einem Cloud-Anbieter können Sie Ihre Kapazitäten schnell vergrößern und verkleinern und sich problemlos an neue Veränderungen in Ihrer Unternehmensstruktur anpassen. Cloud-Dienste ermöglichen es auch kleinen Unternehmen, mit den Großen auf dem Markt zu konkurrieren. Dieser Trend ermöglicht es dem Markt, wettbewerbsfähiger zu werden, ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten und durch die Automatisierung Ihrer Prozesse Geld zu sparen.
Die Nutzung von Cloud-Diensten kann Ihrem Unternehmen zweifelsohne eine hohe Skalierbarkeit bieten.
Was sind CapEX- und OpEx- Lösungen?
IT ist ein großes Geschäft. Werfen wir einen Blick auf CapEx und OpEx, die beiden wichtigsten Optionen, wenn es um IT-Ausgaben geht.
Kapitalausgaben
Erstens sind Investitionsausgaben, die wir im Allgemeinen als CapEx bezeichnen, die Ausgaben, die Ihr Unternehmen für Sachanlagen tätigt. Dazu gehören der Kauf und die Wartung von Gebäuden, Fahrzeugen oder Computerausrüstung. Dabei handelt es sich um größere Ausgaben, oft um einmalige Anschaffungen, die Ihrem Unternehmen über einen längeren Zeitraum hinweg zugute kommen sollen. Die Anschaffungskosten werden in Ihrer Bilanz ausgewiesen und über mehrere Jahre abgeschrieben. Für kleine Unternehmen sind Investitionsausgaben oft eine Herausforderung, da sie in der Regel mit hohen Kosten für eine einmalige Anschaffung verbunden sind. Je mehr Geld für Investitionsausgaben ausgegeben wird, desto weniger freier Cashflow steht für den Rest des Unternehmens zur Verfügung.
Betriebsausgaben
Es gibt auch Betriebsausgaben, einfach als OpEx bezeichnet, die als die Mittel bezeichnet werden können, die ein Unternehmen für das Tagesgeschäft verwendet. Solche Ausgaben können die Abonnementgebühren für Cloud-Dienste, Website-Hosting oder Web-Domain-Registrierungen sein. OpEx umfasst die Ausgaben für umlagefinanzierte Posten, die von den Einnahmen Ihres Unternehmens abgezogen werden, sobald sie anfallen.
Die meisten britischen Unternehmen ziehen aus steuerlichen Gründen OpEx den CapEx vor. Das liegt daran, dass der Kauf von Ausrüstungsgegenständen als Investitionsausgaben gilt, so dass nicht alle im Voraus gezahlten Ausgaben abgesetzt werden können. Der an einen Anbieter für Leasing gezahlte Betrag gilt als Betriebsausgabe, da er im Rahmen des täglichen Geschäftsbetriebs anfällt, und Sie können daher die in diesem Jahr ausgegebenen Mittel absetzen. Der Abzug von Ausgaben verringert die Einkommensteuer, die auf das Nettoeinkommen erhoben wird. Wenn Ihr Unternehmen jedoch seine Erträge und seinen Buchwert steigern möchte, sollten Sie vielleicht eine Kapitalausgabe tätigen und nur einen kleinen Teil davon als Ausgabe absetzen.
Dies führt zu einem höheren Wert der Aktiva in Ihrer Bilanz sowie zu einem höheren Nettogewinn, den Sie Ihren Investoren melden können.
CapEx, OpEx und die Cloud
Das Verständnis von CapEx und Opex ist wichtig, um zu erkennen, welche Art von Cloud-Service Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Öffentliche Cloud
Eine der beliebtesten Cloud-Optionen auf dem Markt ist die öffentliche Cloud.
Hier ist der Dienstanbieter derjenige, der die Investitionsausgaben tätigt. Sie als Kunde investieren in ein Pay-as-you-go-Modell und OpEx. Das bedeutet, dass Ihre Daten zusammen mit den Daten vieler anderer Unternehmen gespeichert werden und dass alle Wartungsarbeiten und Upgrades von Ihrem Anbieter durchgeführt werden. Dies ist im Allgemeinen ein gutes Modell für Unternehmen, die nicht über die Ressourcen eines internen IT-Teams verfügen.
Private Cloud
Beim Erwerb einer Private Cloud hingegen investiert Ihr internes IT-Team in eine CapEx-Lösung und bietet die Ressourcen dann in einem OpEx-Modell verschiedenen Benutzern oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens an. Ein Unternehmen kann auch Ressourcen aus privaten und öffentlichen Clouds nutzen, eine solche Lösung wird als Hybrid Cloud bezeichnet. Eine hybride Cloud kann von einer einzigen Lösung verwaltet werden und bietet Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität bei der Kostenkontrolle.
Was können Sie also aus diesem Leitfaden mitnehmen?
Dass Cloud-Dienste ein unverzichtbarer Bestandteil eines jeden modernen Unternehmens sind. Es gibt jedoch so viele Lösungen, dass die Suche nach dem richtigen System Ihr Unternehmen viel Zeit und Ressourcen kosten kann und Sie Gefahr laufen, eine Lösung zu implementieren, die alles andere als ideal ist. YourShortlist kann Ihnen helfen, den richtigen Cloud-Service zu finden, der auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir bieten Ihnen eine unparteiische Expertenberatung, die Ihnen Zeit und Geld spart, und das alles völlig kostenlos.