Software für das Personalwesen wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung aller Aspekte ihrer Personalarbeit zu unterstützen. Zu diesen Aspekten können folgende gehören: Personalbeschaffung, Bewerberverfolgung, Lernmanagement, Gehaltsabrechnung und Leistungsbeurteilung..
Human Resources (HR) Software-Lösungen machen die Verwaltung einer großen oder wachsenden Belegschaft effizienter. Diese Lösungen steigern Ihre Produktivität, indem sie viele dieser Verwaltungsprozesse automatisieren.s. HR Software HR-Software kann Sie auch auf strategischer Ebene unterstützen, indem sie Ihnen hilft, die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens anzuwerben, zu entwickeln und zu verwalten: Ihre Mitarbeiter.
Branchenbeobachter unterteilen den Bereich der HR-Software in drei Hauptkategorien:
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Kern-HR
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Arbeitskräfte-Management
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Strategisches HR
Diese Gruppen decken die folgenden Bereiche ab: :
HR-Probleme bei Flexitronics
Man schätzt, dass 58 Prozent der Zeit von HR-Mitarbeitern für administrative Aufgaben aufgewendet werden – die zusätzlichen 20 Prozent der Zeit, die für Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Berichterstattung und der Einhaltung von Vorschriften aufgewendet werden, sind dabei nicht berücksichtigt. Als Beispiel nehmen wir einen unserer früheren Kunden, Flextronics, unter die Lupe.
HR Problems Faced By Flexitronics
Flextronics, ein Anbieter von Dienstleistungen in der Elektronikfertigung, hatte mit manuellen globalen Berichten zu kämpfen..
Nach mehreren Übernahmen gab es im Unternehmen erstaunliche 80 verschiedene HR-Systeme, was das HR-Management unnötig teuer und komplex machte. Anstatt synchron zu arbeiten, agierten verschiedene Teams und Abteilungen unabhängig voneinander, was zu weit verbreiteter Ineffizienz führte. Auchdie Datenvisualisierung incredibly difficult, as there was no one source of HR data.wurde dadurch unglaublich schwierig, da es keine einheitliche Quelle für Personaldaten gab.
Die Lösung
Mit Hilfe von YourShortlist ersetzte Flextronics seine vielen verschiedenen HR-Lösungen. Stattdessen wurden Human Capital Management und Cloud Payroll Lösungen implementiert, um einen einzigen Datensatz für die gesamte globale Belegschaft zu erstellen. Dies führte zu folgenden Vorteilen für Flextronics:
- 80 getrennte HR-Systeme wurden durch ein einziges System ersetzt
- 30 % geringere Gesamtkosten im Vergleich zu einer Lösung eines traditionellen Anbieters
- Große Transparenz, einschließlich der Möglichkeit, die Personalkosten zu sehen und Prioritäten einfach zu bestimmen
Fallstudie: Workforce Management: YOH
Eine kürzlich durchgeführte Studie zeigt, dass 83 % der CEOs das Personalmanagement, wie z. B. die Verwaltung von Fähigkeiten, die Steigerung der Produktivität und die Bindung von Mitarbeitern, als ihre oberste Priorität ansehen. Glücklicherweise gibt es Softwarelösungen, die bei diesen Aufgaben helfen können.
HR-Probleme von YOH
Yoh ist ein Personaldienstleister im Technologiebereich mit Hauptsitz in Philadelphia..
Zuvor hatte das Unternehmen den einzelnen Abteilungen die Wahl ihrer eigenen Rekrutierungskanäle überlassen. Da es jedoch keine zentrale Kontrolle gab, schätzt YOH, dass die Ausgaben für Stellenausschreibungen und Personalbeschaffung um etwa 30 % zu hoch waren. Erschwerend kam hinzu, dass der Prozess der Stellenausschreibung 18 Schritte umfasste und 75 % der Bewerber es nicht einmal in das Bewerberverfolgungssystem schafften. Mit anderen Worten: YOH brauchte dringend eine Veränderung.
Lösung
Die Lösung bestand darin, dass YOH eine HR-Software als Backend der neuen Karriereseite einführte. Mit Hilfe dieser Software konnte das Unternehmen seine Rekrutierungskampagnen effektiv messen, Bewerber durch die Pipeline verfolgen, eine umfassende Talent-Community aufbauen und die Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren automatisieren. Diese Änderung führte zu folgenden Ergebnissen:
- 200% Steigerung der Besucherzahlen
- 350% Steigerung der Anzahl der Bewerber
- 83% Umwandlungsrate der Besucher
- Approximately 10,000 new sign-ups per month for their talent community
Strategische HR-Fallstudie: Entdeckung
Unternehmen mit erfolgreichen Talentmanagementprogrammen sind dafür bekannt, dass sie die Produktivität pro Mitarbeiter um bis zu 30 % erhöhen.
HR-Probleme, mit denen Discovery konfrontiert war
Discovery ist ein bekanntes südafrikanisches Versicherungsunternehmen.
Das Unternehmen wollte seiner breit gefächerten Belegschaft professionelle Lern- und Entwicklungskurse anbieten. Dies geschah, um das Wissen der Mitarbeiter zu erweitern, den Unternehmenserfolg zu fördern und die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen.
Lösung
Um die Herausforderungen im Personalwesen zu meistern, implementierte Discovery die Saba HR Software, um das Management und die Berichterstattung über alle Schulungsmaßnahmen für die wachsende Belegschaft zu automatisieren. Dies half ihnen, ihre Lernziele zu erreichen, und führte zu folgenden Ergebnissen:
- Das Unternehmen erreichte 18 % mehr Lernende
- Reduzierung der für Schulungen aufgewendeten Zeit um 98.559 Stunden in nur einem Jahr
- ROI von mehr als dem Fünffachen der ursprünglichen Technologiekosten
- Senkung der Gesamtkosten um mehr als zwei Millionen USD
Aber welches System brauchen Sie wirklich?
- Rationalisierung der HR-Verwaltungsaufgaben
Wenn Sie ein KMU sind, das keine HR-Software hat, oder wenn Sie mehrere unverbundene Lösungen verwenden, die Sie zusammenführen möchten, sollten Sie eine integrierte HR-Suite in Betracht ziehen. Damit können Sie Ihre einfacheren HR-Funktionen mit einem einzigen System automatisieren.
- Maximieren Sie die Effizienz bei der Personalbeschaffung und -einstellung
Wenn Sie Ihren Personalbestand schnell erweitern müssen, ist eine erstklassige Lösung für die Rekrutierung und Bewerberverfolgung möglicherweise die beste Option für Sie. Viele dieser Lösungen veröffentlichen freie Stellen automatisch in Stellenbörsen und sozialen Medien und vereinfachen die Bewerberverfolgung und das Onboarding neuer Mitarbeiter.
Mit konfigurierbaren Bewerberdatenbanken und robusten Berichtsfunktionen können Sie Ihren aktuellen Bewerberpool optimal nutzen und gleichzeitig Ihre Talentbasis weiter ausbauen.
- Verwalten Sie einen großen Pool von Mitarbeitern, die in Schichten arbeiten
Die Koordinierung einer Belegschaft mit mehreren zugewiesenen Schichten und zu genehmigenden Urlaubsanträgen kann unglaublich komplex und mühsam sein. Es gibt zahlreiche Tools, die diese Aufgabe rationalisieren und die Effizienz erheblich steigern.
So verfügen viele Lösungen entweder über ein integriertes Gehaltsabrechnungssystem, das Sie bei der Durchführung umfangreicher Gehaltsabrechnungen unterstützt, oder sie lassen sich effektiv in Ihre aktuelle Gehaltsabrechnungs-Software integrieren, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsstunden der Mitarbeiter erfasst werden.
- Entwickeln Sie Ihre Belegschaft
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre besten Mitarbeiter anerkannt und belohnt werden, damit sie in Ihrem Unternehmen bleiben und weiterhin gute Arbeit leisten. Die Mitarbeiterbindung kann den Ruf Ihres Unternehmens nach außen hin verbessern, während sie nach innen hin die Kosten senkt und Ihrem Unternehmensergebnis hilft.
Die breite Kategorie der Talentmanagementlösungen hilft Ihnen dabei, von Lösungen für die Leistungsbeurteilung über Systeme für die Erfassung des Feedbacks von Kollegen bis hin zu Tools für die Mitarbeiterschulung. Diese Lösungen tragen auch zu einer besseren Arbeitsmoral und einer höheren Produktivität der Mitarbeiter bei. Hier sind 8 Schritte zum Erfolg von HR-Software.