Wenn es um Geschäftsabläufe und -anwendungen geht, dreht sich alles um die Cloud. Wenn etwas in der Cloud gespeichert ist, heißt das nur, dass es in physischen Rechenzentren gespeichert wird, mit denen Sie sich online vernetzen können. Und Cloud-Service bedeutet lediglich, dass die Ressource über das Internet bereitgestellt wird.
Zum Beispiel: Wenn ein Cloud-Service wie Dropbox oder Google Drive Sie Dateien speichern lässt, dann bedeutet dies nur, dass die Dateien in Datenzentren gespeichert werden, die diese Unternehmen verwalten, und die Ihnen über das Internet bereitgestellt werden. Sie können grundsätzlich von jedem Gerät aus auf Ihren Cloud-Drive zugreifen, da die Dateien nicht auf die Speicherkapazität auf Ihrem eigenen Computer begrenzt sind.
Unternehmen können in vielerlei Weise von Cloud-Lösungen profitieren. Angefangen von Cloud-Diensten, die Geschäftsabläufe mit Skalierung und Flexibilität ermöglichen bis zu Cloud-Computing-Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, auf Computing-Leistung zuzugreifen – ohne die Notwendigkeit einer eigenen physischen Infrastruktur.
Schlüsselfunktionen von Cloud-Diensten
Cloud-Dienste können aufgrund der Definition von Cloud erheblich variieren. Um ein besseres Verständnis der Merkmale von Cloud-Diensten zu gewinnen, ist es hilfreich, sich spezifische Kategorien anzuschauen. Das Akronym „SPI“ steht für ein Modell, mit dem man die drei häufigsten Cloud-Lösungen gut kategorisieren kann; es steht für Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), und Infrastructure as a Service (IaaS).
SaaS
Diese Kategorie umfasst alle Softwarearten, die über die Cloud bereitgestellt und verwaltet werden. Sie erinnern sich vielleicht, dass Sie früher ein physisches Softwareprogramm gekauft haben, das Sie auf Ihrem Computer installiert haben, beispielsweise durch eine CD-ROM. Dann wurde es möglich, Anwendungen online herunterzuladen, aber diese nahmen immer noch Speicherplatz auf Ihrem Gerät ein. SaaS wird jedoch in der Cloud gehostet. Sie brauchen häufig also nur eine Website, um auf die Software zuzugreifen,. In manchen Fällen müssen Sie möglicherweise ein Plugin installieren, aber zum größten Teil läuft alles „remote“. Einige der SaaS-Schlüsselfunktionen ermöglichen Ihnen einfachen Zugriff auf die Software von vielerlei Orten aus. Die Software wird automatisch aktualisiert und Sie können die Anzahl der Benutzer nach oben oder nach unten skalieren. Von Buchhaltungssystemen über Marketing-Plattformen bis hin zu Grundausrüstungen wie Microsoft Office – es gibt eine breite Auswahl an SaaS-Systemen.
PaaS
Umfassender als SaaS ist Platform as a Service (PaaS). PaaS liefert die Umgebung, in der Sie Ihre eigenen Geschäftsanwendungen entwickeln und bereitstellen können – alles in der Cloud. Das heißt: PaaS bietet Cloud-Funktionen, mit denen Sie SaaS kreieren können. Der PaaS-Anbieter kann Nutzern alles anbieten, was sie zur Softwareentwicklung benötigen, indem sie Kodierungs-Tools hosten und die Entwicklung dem Nutzer überlassen, wenn er beispielsweise ein proprietäres Analytik-Tool entwickeln will.
IaaS
IaaS ist letztlich das tiefgehendste SPI-Cloud-Modell. Stellen Sie sich IaaS als die unerlässlichen Bausteine aller Cloud-Computing-Lösungen vor, wobei der IaaS-Anbieter Server, Speicherplatz usw. hostet, die den Nutzern über die Cloud bereitgestellt werden. Wenn ein Unternehmen sich also mehr Kontrolle über seine Software- und Anwendungsentwicklung wünscht, aber nicht notwendigerweise die komplette Back-end-Infrastuktur in seinem eigenen Rechenzentrum warten will, kann es das in der Cloud gehostete IaaS-Modell nutzen.
Unternehmen können sich auch eines sogenannten Hybrid-Cloud-Modells bedienen, das eine Infrastruktur-Mischung umfasst, wobei das Unternehmen einen Teil der Infrastruktur und die Cloud den anderen Teil hostet.
Was sind die Vorteile von Cloud-Diensten?
Flexibilität
Cloud-Dienste bieten Nutzern die Flexibilität, auf ihre Arbeit von den meisten mit dem Internet vernetzten Geräten aus zuzugreifen. So können Mitarbeiter einfach extern arbeiten, während sie weiterhin mit den Kollegen zusammenarbeiten, so als wären sie Büro.
Skalierbarkeit
In Bezug auf Flexibilität können Cloud-Dienste auch leicht nach oben oder nach unten skalieren – je nach Ihren Anforderungen. Anstelle an eine bestimmte Anzahl an Lizenzen beim Herunterladen von Software Vor-Ort gebunden zu sein, betreiben Cloud-Dienste häufig ein Pay-as-you-go-Modell, sodass Sie Mitarbeiterzugriff hinzufügen oder entfernen können und das Dienstleistungsniveau je nach Ihrem Bedarf angleichen.
Kosteneinsparungen
Die Nutzung von web-basierten Diensten spart häufig Geld, da für Unternehmen keine großen Unkosten wie beispielsweise der Bau eines Rechenzentrums mit rasch veralteter Technologie entstehen. So kann das Pay-as-you-go-Modell Sie davor bewahren, zu viel in einen Dienst zu investieren, der letztendlich nicht für Ihr Unternehmen funktioniert.
Automatische Aktualisierungen
Bei Cloud-Computing liegt die Verantwortung für Aktualisierungen typischerweise beim Dienstleister, was Ihrem Unternehmen Zeit und Geld spart. Bei SaaS-Aktualisierungen beispielsweise kann der Anbieter die Software automatisch so aktualisieren, dass sie neue Funktionen umfasst. Beim nächsten Einloggen haben Sie dann Zugriff darauf. In der Vergangenheit mussten Sie möglicherweise eine neue Version der Software kaufen, um diese Updates zu erhalten.
Notfallwiederherstellung
Wenn Sie in der Cloud arbeiten, wird Ihre Arbeit automatisch in den Rechenzentren des Anbieters gespeichert. Wenn also etwas an Ihren Ende schiefläuft, – z.B. Ihr Computer stürzt mitten in einem wichtigen Projekt ab – können Sie häufig Ihre Arbeit wiederherstellen und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, indem Sie sich einfach erneut über ein anderes Gerät einloggen. Außerdem können Sie, wenn Sie einen Fehler bei der Arbeit machen, möglicherweise auf eine frühere Version Ihrer Arbeit zurückgreifen, je nach den Backup-Richtlinien des Cloud-Anbieters.
Wie die Cloud Ihrem Unternehmen helfen kann
Cloud-Dienst sind im Begriff, zur Norm für jedes moderne Unternehmen zu werden, da es so viele Vorteile bei der Nutzung von Cloud-Lösungen gibt. Doch bei einer so großen Auswahl kann die Suche nach dem geeigneten System Ihr Unternehmen beträchtliche Zeit und Geld kosten, und es besteht das Risiko, dass Sie eine ineffiziente Lösung erwerben.