Dokumentenverwaltungssoftware
Dokumentenverwaltungssoftware dient der Verwaltung, Verfolgung und Aufbewahrung von Dokumenten und Daten, was Papierverschwendung drastisch reduziert. Die Software integriert Arbeitsfluss, Dokumenten- und Inhaltserfassung, Ausgabesystem und Informations-Retrieval-Systeme. Dokumentenverwaltung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, schnell durch Tausende von Dokumenten zu suchen und genau das innerhalb von Sekunden zu finden, was Sie brauchen und Ihnen wertvolle Zeit zu sparen.
Funktionen
Dokumentenverwaltung ist eine wichtige Komponente für jede Organisation. Mit den richtigen Lösungen sind Ihre Dokumente leicht zugängig und können von Ihnen oder Dritten für Einsichten in Ihre Geschäftsverläufe analysiert werden – aber wie kommen Sie an diesen Punkt? Von Dokumenten-Scanning mit KI-gesteuertem, maschinellem Lernen zu Extraktionstools, die automatisch Metriken von statischen PDFs generieren, ohne dass Entwickler nur einen Finger krümmen müssen. Dokumentenverwaltungssysteme können dies alles von selbst!
Welche Vorteile ein Dokumentenverwaltungssystem (DMS) Organisationen bietet
Reduzierung von Aufbewahrungsplatz
Verbesserte Sicherheit
Verbesserung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Einfacherer Abruf
Bessere Zusammenarbeit
Verbessertes Backup und Notfallwiederherstellung
Steigerung der Produktivität