Der Markt für Facility-Management-Software ist mit über 200 Anbietern allein im Vereinigten Königreich überfüllt.
Das bedeutet, dass es schwierig sein kann, sich auf dem Markt zurechtzufinden, da oft unterschiedliche Begriffe für ähnliche Funktionen verwendet werden. Zu den gebräuchlichen Begriffen gehören Enterprise Asset Management, Computerised Maintenance Management und Integrated Workplace Management.
Facilities Management, as defined by the International Facility Management Association, is about bringing together the workspace and the people who work there. Dies kann eine Reihe von Funktionen umfassen, von der Wartung der Ausrüstung und der Gebäude bis hin zur Planung der effektivsten Raumnutzung. The point of Facilities Management Software is to provide applications to manage maintenance records, assets, buildings, space planning and more. The software is usually modular in nature, allowing it to be rolled out in stages. In dieser Einführung in die Software für das Gebäudemanagement werden die Funktionen und Vorteile beschrieben, so dass Sie leichter die für Sie geeignete Lösung finden können.
Facilities Management Software Features
A Facilities Management Software package will generally include a number of key features to help companies reduce the cost of managing their facilities and improve the sharing of information. Common software modules are: asset management, maintenance management, space management, lease administration, move management, real estate management, and environmental and energy management. All of these, whilst being able to operate individually, are complementary in that they collectively support the smooth running of the organisation and ensure that buildings, assets and plant are being used effectively.
Durch die Zusammenführung von Informationen, die andernfalls über das gesamte Unternehmen verstreut gewesen wären, kann die Facility Management Software die Entscheidungsfindung des Managements verbessern und unerwartete Ausgaben und Ausfallzeiten vermeiden.
Facilities Management Software Benefits
Each of these areas offers specific features which can help organisations streamline their operations and cut their costs. Space Management, for example, helps to ensure that organisations use their space efficiently and can help to reduce the cost and avoid the upheaval of reorganisations or moves.
Asset Management and Maintenance Planning can combine to extend the lifetime of assets and help to minimise the cost of ownership. Waiting until something breaks before maintaining it can be costly for the business, resulting in unscheduled downtime.
In contrast, a regular planned maintenance schedule ensures that things continue to run smoothly. Ein Umzug kann eines der stressigsten und kostspieligsten Projekte sein, die ein Unternehmen in Angriff nehmen kann. Effective Facilities Management can help to make better use of existing resources so that, in many instances a move can be avoided. Sollte es sich dennoch als notwendig erweisen, kann FM-Software bei der effektiven Planung helfen.
So kann beispielsweise sichergestellt werden, dass Sachanlagen und Personal planmäßig an einem neuen Standort ankommen, so dass die Mitarbeiter sofort mit der Arbeit beginnen können und die Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert werden. Wenn ein Neubau erforderlich ist, kann die Software dabei helfen, den Prozess von der ersten Planung bis zur endgültigen Freigabe zu überwachen.
So kann sichergestellt werden, dass das Gebäude den Anforderungen der Organisation entspricht und das Projektbudget effizient eingesetzt wird. By monitoring all stages of the build it helps to keep everything on track and ensures that systems are in place to manage the new location as soon as it is completed.
Effective Asset Management can cut energy costs too. Increasingly, businesses are looking at their energy usage in the light of rising bills and pressure to be more environmentally conscious.
Facility-Management-Systeme können Energie-Dashboards anbieten, mit denen Sie den täglichen Verbrauch überwachen und Zeiten oder Bereiche identifizieren können, in denen Energie verschwendet wird. Dies kann zu fast sofortigen Einsparungen durch verbessertes Energiebewusstsein führen. FM software can help to achieve compliance with reporting standards too. Sei es für interne Prüfungs- und Buchhaltungszwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.