Conquiste sus retos de RRHH con los sistemas de gestión de RRHH adecuados.
Los equipos de gestión de recursos humanos (RRHH) han pasado por muchas cosas en los últimos años y los retos diarios a los que se enfrenta el personal de RRHH son más complejos que nunca.
Afortunadamente, el software de gestión de RRHH puede hacer que muchos obstáculos sean más fáciles de abordar a largo plazo.
Hay muchas opciones entre las que elegir que ofrecen diferentes funcionalidades, integraciones y precios, por lo que ayuda a entender los problemas clave que se quieren abordar a través de un sistema de RRHH y cómo las diferentes soluciones del mercado pueden ayudar.
Siga leyendo para conocer nuestros 5 principales retos que pueden superarse mediante la implementación de un software de RRHH y cómo YourShortlist puede ayudarle a reducir rápidamente su búsqueda de un nuevo sistema.
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Por qué su empresa necesita un sistema de gestión de recursos humanos
La gestión del personal puede ser un reto en cualquier entorno, pero la pandemia del COVID-19 aumentó la dificultad para muchas organizaciones.
Ahora, el personal de RRHH tiene que enfrentarse a cuestiones como la gestión del trabajo desde casa (WFH) y los acuerdos de trabajo híbrido.
Muchas empresas también se han enfrentado a importantes dimisiones de empleados o, al menos, a dificultades para mantener la moral del equipo.
Mientras tanto, los equipos de RRHH han tenido que enfrentarse a un cambio hacia el uso de las nuevas tecnologías para ayudar en áreas como la gestión de la administración de los beneficios, la contratación, las revisiones del rendimiento del personal, etc.
No es de extrañar, por tanto, que la adopción de software de gestión de RR.HH. esté aumentando, y puede ser esencial para el éxito de una organización.
Una encuesta internacional realizada en 2021 por Information Services Group (ISG) reveló que el 46% de las empresas utilizaba una plataforma SaaS de RRHH o una solución híbrida, mientras que sólo el 20% lo hacía dos años antes. Además, casi dos tercios de las empresas «dicen que están logrando un valor de negocio medible de su inversión en plataformas SaaS de RRHH», señala ISG.
Si su empresa aún no ha aprovechado los sistemas modernos de RRHH o si tiene problemas con su configuración actual, aquí hay 5 razones por las que podría ser una inversión valiosa:
1) Facilitar la flexibilidad
Uno de los mayores retos actuales es que los equipos de RRHH faciliten la flexibilidad. Esto puede significar ayudar a los empleados con los acuerdos de WFH o de trabajo híbrido. También puede significar ser flexible en términos de cambio de recursos, por ejemplo, si los horarios del personal cambian por razones de salud o por cambios de personal.
Un sistema de recursos humanos sólido puede ayudar en este sentido automatizando la programación, facilitando a los empleados la solicitud de tiempo libre y dándoles acceso remoto a los recursos que necesitan para realizar su trabajo desde cualquier lugar.
«Aunque se están produciendo muchos cambios, el mayor de todos es el paso de la tecnología de RRHH a la tecnología del trabajo. Esto significa que todo lo que compramos ahora debe parecer útil e importante como herramienta para hacer el trabajo», dice un informe del analista de la industria de RRHH Josh Bersin.
2) Impulsar el bienestar de los empleados
Otro de los retos actuales es asegurarse de que los empleados estén satisfechos y motivados, dadas las importantes presiones personales y profesionales que existen al tratar de navegar por la vida durante una pandemia.
Es más importante que nunca asegurarse de que los empleados se sientan conectados y apoyados, especialmente si trabajan desde casa y rara vez interactúan con sus compañeros de trabajo en persona.
Un estudio de 2021 del Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD), en asociación con Workday, un proveedor de software de finanzas y RRHH, afirma que «el 55% de los profesionales del Reino Unido, y el 50% de los de Irlanda, están de acuerdo en que apoyar la salud mental y el bienestar de los empleados se ha vuelto más difícil debido a que los empleados trabajan desde casa».
La tecnología de gestión de RRHH puede ayudar en este sentido, por ejemplo, facilitando a los empleados el acceso a prestaciones como el asesoramiento. Incluso cosas aparentemente pequeñas, como la simplificación de las solicitudes de vacaciones anuales, pueden beneficiar a su bienestar, ya que facilita la organización de tiempo fuera del trabajo para descansar, recuperarse y recargar las pilas.
3) Apoyar el desarrollo de habilidades
Muchos empleados han reevaluado sus carreras recientemente, lo que ha llevado a muchos trabajadores a buscar nuevos trabajos que requieren un conjunto diferente de habilidades.
Por lo tanto, para fomentar la retención de los empleados, los equipos de RR.HH. tienen que poner más énfasis en ayudar a los empleados a desarrollar nuevas habilidades y a progresar en sus carreras dentro de su organización actual en lugar de buscar en otros lugares.
El software de RRHH puede ayudar a superar este reto, facilitando el acceso a la formación, tanto si alguien está en la oficina como si es WFH. La tecnología de RR.HH. también puede facilitar la transparencia en áreas como las revisiones del rendimiento del personal, para que los empleados sepan lo que tienen que hacer para progresar en sus carreras.
4) Obtener datos procesables
Aunque las empresas dispongan de software de gestión de personal, como sistemas que facilitan la gestión de los horarios del personal y la administración de los beneficios, a menudo hay margen de mejora en cuanto a la unión de los datos.
Si una empresa tiene demasiadas herramientas de RRHH que no se comunican entre sí, por no hablar de otros tipos de sistemas como las herramientas financieras, puede ser difícil para los equipos de RRHH tomar decisiones informadas.
Por ejemplo, una encuesta global de RRHH realizada en 2020 por PwC descubrió que sólo el 39% de los sistemas «dicen que tienen cuadros de mando que pueden dar a los usuarios los datos más valiosos: información a nivel empresarial sobre qué empleados son críticos para el éxito futuro en función del rendimiento, las habilidades y las competencias anteriores».
Por lo tanto, los equipos de RR.HH. pueden buscar nuevos sistemas de RR.HH. que tengan capacidades de análisis de datos más sólidas, funciones de elaboración de informes sencillas e integraciones con otros sistemas de los que ya dispone para poder controlar sus datos y aprovechar los análisis con mayor facilidad.
5) Gestión del tiempo
Por último, los equipos de RR.HH. a menudo tienen que superar el reto de conseguir que todo se haga de forma eficiente. Cuanto más tiempo pueda ahorrar el personal en las áreas administrativas, más tiempo podrá dedicar a las prioridades estratégicas de RRHH, como el apoyo al bienestar de los empleados y el desarrollo de sus habilidades.
«Aunque el concepto de hiperautomatización se ha adoptado en algunos casos de uso de RRHH, como las nóminas, las operaciones de contratación y la gestión de servicios, los responsables de RRHH deberían ampliar la hiperautomatización a varias funciones de RRHH», señala Gartner.
Por lo tanto, considere la posibilidad de buscar herramientas de RR.HH. que automaticen áreas que quizás no esperaba, liberando así aún más tiempo. Por ejemplo, algunos sistemas de RR.HH. pueden automatizar la gestión de documentos, lo que puede ayudar a mantener la organización y ahorrar tiempo en el papeleo.
Encuentre el sistema de RRHH adecuado a sus necesidades
Los sistemas de RR.HH. facilitan la gestión de los numerosos y complejos retos de la profesión, pero puede haber algunos problemas de crecimiento al adoptar un nuevo sistema de RR.HH., especialmente si la solución elegida está diseñada para una escala de negocio diferente o si ya tiene demasiadas funciones de RR.HH. dispares que no se integran bien con el nuevo sistema.
La elección del software de RRHH adecuado para su empresa es una decisión importante que requiere una cuidadosa consideración, por lo que YourShortlist puede ayudarle a elegir con confianza, poniendo rápidamente en contacto a su empresa con una lista de proveedores a medida de nuestra creciente base de datos de más de 2000 socios tecnológicos.
Ayudamos a las empresas a ahorrar tiempo y dinero a la hora de comparar los cientos de opciones que hay en el mercado, reduciendo su elección a una preselección a medida de las mejores soluciones de software de RRHH y de los mejores proveedores para satisfacer sus necesidades.
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