Asesoramiento y precios de ERP

Asesoramiento y precios de ERP post image

¿Cuánto cuesta un ERP?

Este estudio de Software Path sobre ERP muestra que las empresas gastan una media de 7.065 libras (9.000 dólares) por usuario en un proyecto de ERP. Sin embargo, el precio de un ERP varía mucho en función del tipo y la complejidad del sistema, así como del tamaño de la empresa.

Las pequeñas empresas, por ejemplo, tienen procesos limitados, por lo que no necesitan un sistema ERP a gran escala. Las empresas más grandes, por el contrario, necesitan racionalizar cientos de procesos y, sin duda, necesitarán presupuestos más amplios.

Otros factores que influyen en el precio de un ERP pueden ser:

Necesidades de personalización

Requisitos funcionales

Costes de implantación

Costes de mantenimiento y asistencia

Por eso es importante evaluar las necesidades actuales de tu empresa para identificar exactamente lo que necesitas de un ERP. Así evitará gastar más de la cuenta en un nuevo sistema.

Modelos de precios de ERP: lo que necesitas saber

Precio del software ERP basado en el usuario

Los precios del ERP basados en el usuario cambian a medida que se añaden más usuarios al sistema. Los precios pueden calcularse por usuarios designados o por usuarios concurrentes.

Los usuarios nominales del ERP reciben credenciales de acceso únicas que sólo pueden ser utilizadas por una persona. Básicamente, cada empleado que utilice el sistema tendrá su propio perfil y el precio de su ERP se basará en el número total de usuarios nominales.

Por otro lado, los usuarios simultáneos no necesitan credenciales de inicio de sesión únicas. Tu empresa dispondrá de un único inicio de sesión que podrá utilizar todo el personal. Sin embargo, el número de usuarios simultáneos que compres debe reflejar el nivel de tu plantilla. Por ejemplo, si tienes 30 empleados que necesitan utilizar el ERP, tendrás que comprar 30 usuarios simultáneos. Si no lo haces y un usuario 31 intenta utilizar el sistema, no se le permitirá.

Precios de los módulos ERP

Las soluciones ERP constan de varios módulos que el usuario puede agrupar (y pagar individualmente) o comprar juntos como parte de un paquete con licencia. Con la tarificación por módulos, el usuario sólo paga por los módulos que utiliza.

La tarificación por módulos suele considerarse una solución más rentable, ya que las empresas tienen más control sobre las funciones y los usuarios por los que pagan. No obstante, los costes pueden aumentar mucho a medida que se añaden más funciones y usuarios al software ERP.

Precios de los sistemas ERP basados en el uso/los recursos

Este modelo de precios se basa en el uso de recursos. Por ejemplo, el proveedor tendrá en cuenta cuánto almacenamiento de datos utiliza, su ancho de banda y su potencia informática. En función de ello, el proveedor modificará en tiempo real su modelo de precios.

Licencias de software para empresas

El proveedor calcula las licencias para empresas caso por caso, adaptándolas a variables como el uso de módulos, el tamaño de la empresa y el número de usuarios. Es predecible en el sentido de que sólo pagas por lo que acordaste inicialmente con el proveedor. Puede acabar utilizando más funciones del ERP sin tener que pagar más por las ampliaciones. Sin embargo, cuando llegue el momento de renovar el contrato, el precio de la renovación se basará en el nivel de uso del periodo anterior. Por el contrario, si acabas utilizando menos el ERP, se te cobrará una cuota de renovación menor.

En general, los contratos de empresa son menos habituales.

Opciones de código abierto

El software ERP de código abierto suele ser desarrollado por voluntarios y su descarga y uso son gratuitos. Al ser de «código abierto», el código puede modificarse para adaptarlo mejor a la empresa.

Aunque las licencias de código abierto suelen ser gratuitas, los empresarios deben tener en cuenta los costes de configuración y mantenimiento. Se necesitarán programadores para supervisar la correcta implantación y mantenimiento del software.

Asesoramiento presupuestario sobre los costes de implantación de tu ERP

  1. Define objetivos claros: empieza por esbozar claramente tus metas y objetivos de implantación de ERP. Comprenda qué funcionalidades y características específicas necesita su empresa y ordénelas por orden de prioridad. Esto ayuda a asignar los recursos presupuestarios de forma más eficaz a los componentes esenciales.
  1. Planificación de costes ocultos: prevé y presupuesta los posibles costes ocultos, como la personalización, la migración de datos, la formación y el soporte continuo. Estos gastos suelen pasarse por alto, pero pueden afectar significativamente al presupuesto total de implantación. Siempre es sensato asignar un fondo de contingencia para gastos imprevistos.
  1. Prioriza las funciones esenciales: determina qué funciones del ERP son esenciales para las operaciones de tu empresa y céntrate en implantarlas primero. Siempre puedes añadir funciones adicionales más adelante, según sea necesario. Este planteamiento puede ayudar a mantener los costes bajos y agilizar el proceso de implantación.
  1. Invierte en formación: destina fondos a la formación integral de tus empleados. Es más probable que un personal bien formado adopte el nuevo sistema ERP de forma eficaz, lo que se traducirá en una mayor productividad y rentabilidad de la inversión a largo plazo. Considera tanto la formación inicial para la implantación como la formación continua para la mejora continua.
  1. Controlar y ajustar: controla continuamente tu presupuesto durante todo el proceso de implantación. Comparar los gastos con los presupuestados y hacer los ajustes necesarios. Revisa periódicamente el progreso de la implantación y prepárate para hacer ajustes que te permitan mantener el rumbo financiero.
  1. Negociar precios y contratos: por último, es posible negociar precios y condiciones contractuales con los proveedores de ERP para asegurarse tarifas favorables y evitar gastos innecesarios. Explora opciones como descuentos por volumen, calendarios de pago flexibles y modelos de licencia escalables que se ajusten a tus limitaciones presupuestarias.

Soluciones ERP asequibles para empresas

Con tantas opciones de proveedores de ERP, elegir la solución adecuada puede resultar difícil.

Desde los modelos de precios hasta los sistemas de alojamiento, hay mucho que considerar.

YourShortlist facilita a los empresarios todo el proceso de adquisición de TI. Podemos escuchar sus requisitos de ERP y ponerte en contacto con los proveedores que pueden satisfacer exactamente tus necesidades.

Nos esforzamos por convertir la adquisición de TI en un proceso sencillo y rápido para los empresarios.

Contactanos hoy y permite que nuestro equipo de expertos te ayude a encontrar tu ERP ideal.