Backup online para empresas

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Uno de los mayores activos de una empresa son sus datos. Mantener la información sobre clientes, cuentas, proveedores y procesos al día y accesible es crucial para el buen funcionamiento de las operaciones empresariales. Perder estos datos o que sufran daños puede llegar a ocasionar grandes pérdidas. Por eso es indispensable contar con un sistema de backup online para empresas.

¿Qué es un backup online?

Un backup online es, esencialmente, una copia de seguridad en la nube de la información de valor de una empresa. Se suelen realizar de manera automática en función de un ciclo determinado por las necesidades del cliente o las capacidades del proveedor del hosting (se pueden realizar cada hora, cada 24 horas, cada semana…), y se almacenan en los servidores virtualizados de la nube.


Realizar periódicamente copias de seguridad en la nube es la manera más sencilla de proteger los datos de tu empresa, ya que gracias a ellas nunca llegarán a perderse del todo. Si el servidor en el que se encuentra tu página web o esta misma llegasen a sufrir un ciberataque o algún tipo de error técnico que llevase a su caída, los datos seguirían existiendo en la copia de seguridad. De esta manera, puedes recuperar y restaurar tus datos, incluso aunque la ubicación original desaparezca.
Por esto es importante que tanto grandes compañías como pequeñas y medianas empresas entiendan qué es un backup online y sus ventajas.

Tipos de backup online para empresas

Al igual que no todas las empresas y usuarios de software son iguales, existen diferentes tipos de backup online. Cada uno de ellos tiene sus propias ventajas y desventajas, y la elección del más adecuado dependerá de las necesidades específicas de tus datos, el tiempo de recuperación deseado y los recursos disponibles. Los principales tipos de backup online para empresas son los siguientes:


Backup completo (full backup)

Un backup online completo realiza una copia de seguridad online de todos los archivos y datos existentes en el servidor. Al encontrarse todos los datos en la misma copia de seguridad es una opción fácil de gestionar y entender. Es también por esto que con un backup online completo puedes restaurar los datos de forma rápida y sencilla.


Sin embargo, al tratarse de una copia tan grande resulta bastante pesada, por lo que consume más tiempo y espacio de almacenamiento. También puede resultar ineficiente si los datos no se actualizan a menudo.


Backup incremental (incremental backup)


Un backup online incremental realiza una primera copia completa de tu sitio o sistema. Posteriormente y de manera regular, realiza backups tan solo de los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad. De esta forma, un backup incremental consume menos tiempo y espacio y más rápido y eficiente que un backup completo.


No obstante, la restauración de los datos es más compleja y lenta, ya que debe primero restaurar la copia inicial y continuar con las copias incrementales.


Backup diferencial (differential backup)


Similar al backup incremental, un backup diferencial copia solo los archivos que se han modificado desde el último backup completo. Aunque consume más tiempo al realizar la copia y más almacenamiento, que con el backup online incremental, la restauración es más rápida.


Backup espejo (mirror backup)


Un backup espejo crea copias exactas en tiempo real de los datos originales. Es decir, los archivos se actualizan automáticamente cuando los originales cambian. Esto significa que siempre tendrás una copia de seguridad exacta de los datos actuales. Pero esta sincronicidad en tiempo real puede resultar en pérdidas, ya que, si se eliminan o corrompen archivos en el sistema original, estos datos también serán eliminados de la copia. Y, al solo mantener la última versión de los archivos, no será posible recuperarlos con versiones anteriores.


Protección de datos continua (CDP, Continuous Data Protection)


Posiblemente el más ventajoso sistema de guardado de copias de seguridad sea la protección de datos continua (CDP, por sus siglas en inglés). Este sistema realiza copias de seguridad de forma continua, registrando las modificaciones individuales de datos particulares gracias a su alta granularidad. Esto significa que puedes recuperar archivos individuales (o el sistema completo) y restaurarlos exactamente como estaban en cualquier momento específico. Ofrece por tanto muchas más alternativas de restauración que los otros tipos de backup online.


Aunque, por supuesto, nada es perfecto y la protección de datos continua también tiene sus desventajas. Debido a la constante captura de datos, es un sistema complejo de gestionar y mantener y que requiere más recursos de almacenamiento y procesamiento.

Si atendemos a la localización de las copias de seguridad, tenemos backups en la nube y backups híbridos.


Backup en la nube (cloud backup)


Con un cloud backup, las copias de seguridad se almacenan en servidores remotos proporcionados por un proveedor de servicios en la nube. Esto proporciona un acceso y gestión fácil a los datos a través de Internet y es fácilmente escalable, además de muy seguro.
No obstante, como todos los SaaS (software como servicio), dependerás de la velocidad de Internet para subir y restaurar datos, y es un coste recurrente que añadir a tu presupuesto general.


Backup híbrido (hybrid backup)


Con un backup híbrido, puedes disfrutar de la combinación de las ventajas de un backup local y uno en la nube. De esta forma, maximizarías la eficiencia y la seguridad de tu sistema. La recuperación de datos se realizaría desde el backup local, lo que incrementa su rapidez, mientras que el backup en la nube te ofrece una seguridad adicional y recuperación en caso de desastre.


Sin embargo, este tipo de backup es bastante complejo en cuanto a configuración y gestión. Al mismo tiempo, tienes que tener en cuenta los gastos asociados a mantener un equipo local de almacenamiento más los costos recurrentes de tu sistema en la nube.


Ventajas de un backup online para empresas


Contar con un sistema de copias de seguridad es clave para garantizar la seguridad de los datos de cualquier empresa. Ya hemos hablado un poco de por qué, pero si necesitas un poco más de información, estas son las principales ventajas de un backup online para empresas:


Seguridad y protección de datos


Un backup online ofrece altos niveles de seguridad, con cifrado de datos tanto en tránsito como en almacenamiento. Esto mantiene los datos sensibles de la empresa protegidos contra pérdidas, robos y ciberataques.


Acceso y recuperación rápida


Se puede acceder a los datos respaldados en la nube desde cualquier lugar con conexión a Internet. Así, un backup online permite una rápida recuperación de datos en caso de emergencias, reduciendo el tiempo de inactividad.


Automatización y facilidad de uso


Las soluciones de backup online suelen ofrecer opciones de automatización, como copias de seguridad programadas. Así, reducen la carga administrativa al tiempo que aseguran que los backups se realicen de manera regular sin intervención manual.


Escalabilidad y flexibilidad


Los servicios de backup en la nube pueden escalar según las necesidades de almacenamiento de la empresa. Adaptarse a cambios en el volumen de datos es un proceso ágil y sencillo (a veces automático), que no requiere invertir en hardware adicional.


Costo-eficiencia


Al eliminar la necesidad de invertir en infraestructura física y mantenimiento, los backups online permiten pagar solo por el espacio y servicios utilizados, optimizando los costos de almacenamiento y gestión de datos.


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Elegir un proveedor de backup online requiere de un estudio de tus necesidades y requisitos antes de nada. No obstante, entendemos que no siempre es fácil decidir, y con tantas buenas opciones en el mercado hoy en día, la elección puede complicarse. Pero la seguridad de tu empresa y datos es algo con lo que no deberías arriesgarte. Por eso, desde YourShortlist queremos ayudarte a encontrar el proveedor de backup online ideal para ti en un proceso rápido y eficiente.


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