Esencialmente, la nube se refiere a cualquier software o servicio que se ejecuta en Internet en lugar de directamente en su ordenador. Esto significa que cada vez que subes una foto a Facebook, ves The Crown en Netflix o consultas tu correo de Yahoo, estás utilizando servicios en la nube. En este artículo examinaremos más de cerca los gastos de capital y los gastos operativos de los servicios en nube.
En pocas palabras, hay mucho poder en los servicios en la nube, y muchas empresas, como Spotify, creen que la computación eficaz en la nube es una de las principales razones de su crecimiento masivo. También se ha informado de que los servicios en la nube pueden impulsar drásticamente a las PYME.
La mayor ventaja de los servicios en la nube es que puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar, siempre que tengas conexión a Internet. Los servicios en la nube son especialmente beneficiosos para las empresas que dependen del trabajo en colaboración entre varios departamentos y/o ubicaciones.
Todo esto suena muy bien, pero ¿dónde viven realmente sus datos?
En pocas palabras, sus datos se almacenan en enormes centros de datos repartidos por todo el mundo. En lugar de guardar tus datos en tu disco duro, grandes conglomerados como Amazon, Google y Apple los guardan sanos y salvos en sus enormes granjas de datos.
De hecho, estas empresas gestionan granjas de servidores tan grandes y consumidoras de energía que por sí solas son responsables de más del 2% del consumo eléctrico de Estados Unidos. Eso es mucha potencia.
¿Cuáles son las ventajas de las soluciones en nube?
¿Cuáles son las ventajas de las soluciones en nube?La implantación de soluciones en la nube para su empresa tiene varias ventajas.
Y lo que es más importante, libera recursos. Al almacenar los datos y las aplicaciones en un centro en la nube de terceros, elimina fácilmente la necesidad de gestionar el hardware o la infraestructura de red, y puede alojar de forma más flexible, escalable y rentable.
Según Rackspace, que encuestó recientemente a 1.300 empresas, más del 88% afirmó haber experimentado un ahorro de costes tras implantar soluciones en la nube. Además, la friolera de un 56% afirmó incluso haber obtenido mayores beneficios tras el cambio. Además, más del 60% de las empresas afirmaron que la computación en nube reducía realmente la necesidad de que su equipo informático interno gestionara y mantuviera la infraestructura, lo que les dejaba más tiempo para centrarse en tareas informáticas más importantes.
Por no mencionar que el 62% de las empresas revelaron que, de hecho, están reinvirtiendo sus ahorros en el negocio. Estas reinversiones abren la puerta a un mayor crecimiento aumentando el número de empleados, impulsando la innovación o aumentando los salarios.
Otra clara ventaja es la capacidad de la nube para adaptarse a los cambios y la evolución. Con un proveedor en la nube, puede ampliar y reducir rápidamente, y ajustarse fácilmente a los nuevos cambios en la estructura de su empresa. De hecho, los servicios en la nube están permitiendo a las pequeñas empresas dar un paso adelante y competir con los grandes del mercado. Esta tendencia permite al mercado ser más competitivo, ofrecer un mejor valor y ayudarle a ahorrar dinero automatizando sus procesos.
La utilización de servicios en la nube puede ofrecer sin duda una gran escalabilidad a su empresa.
¿Qué son las soluciones CapEx y OpEx?
Las TI son un gran negocio. Echemos un vistazo a CapEx y OpEx, las dos opciones principales cuando se trata de gasto en TI.
Gastos de inversión
En primer lugar, los gastos de capital, a los que generalmente nos referimos como CapEx, son los gastos que su empresa destina a activos fijos. Estos activos pueden incluir la compra y mantenimiento de edificios, vehículos o equipos informáticos. Se trata de gastos importantes, a menudo compras únicas, y están pensados para beneficiar a su empresa durante un periodo de tiempo más largo. El coste de adquisición figura en el balance y se amortiza a lo largo de varios años. Para las pequeñas empresas, el gasto en CapEx suele suponer un reto, ya que generalmente incluye el elevado coste de una compra única. Más dinero destinado a gastos de capital significa menos flujo de caja libre para el resto de la empresa.
Gastos de explotación
También tenemos los Gastos de Explotación, conocidos simplemente como OpEx, que pueden describirse como los fondos que una organización utiliza para llevar a cabo su actividad diaria. Este gasto puede incluir la cuota de suscripción a servicios en la nube, el alojamiento de sitios web o el registro de dominios web. OpEx cubre el gasto en artículos de pago por uso, que se deducen de los ingresos de su empresa a medida que se producen.
La mayoría de las empresas británicas suelen preferir el OpEx al CapEx por motivos fiscales. Esto se debe a que la compra de equipos se considera CapEx, por lo que no todo el gasto pagado por adelantado puede deducirse. Como la cantidad pagada a un proveedor por el arrendamiento se considera OpEx, se incurre en ella como parte de las operaciones diarias del negocio y, por lo tanto, puede deducir el efectivo que gastó ese año. La deducción de gastos reduce el impuesto sobre la renta, que grava los ingresos netos. Sin embargo, si su empresa quiere aumentar sus beneficios y su valor contable, quizá le convenga hacer un gasto de capital y deducir sólo una pequeña parte como gasto.
Esto se traducirá en un mayor valor de los activos en su balance, así como en unos mayores ingresos netos que podrá comunicar a sus inversores.
CapEx, OpEx y la nube
Comprender los gastos de capital y los gastos operativos es fundamental para saber qué tipos de servicios en la nube necesita para su empresa.
Nube pública (Public Cloud)
Una de las opciones de nube más populares del mercado es la nube pública.
En este caso, el proveedor de servicios es quien realiza el CapEx. Usted, como cliente, invierte en un modelo de pago por uso y OpEx. Esto significa que sus datos se almacenarán con los de muchas otras empresas, y que todo el mantenimiento y las actualizaciones correrán a cargo de su proveedor. Suele ser un buen modelo para las empresas que carecen de los recursos de un equipo informático interno.
Nube privada (Private Cloud)
La adquisición de una nube privada, por otro lado, implicará que su equipo de TI interno invierta en una solución CapEx, y luego ofrezca los recursos en un modelo OpEx a varios usuarios o departamentos dentro de la empresa. Una empresa también puede utilizar recursos tanto de nubes privadas como públicas, una solución que se conoce como nube híbrida. Una nube híbrida puede ser gestionada por una única solución, y puede dar a su empresa una mayor flexibilidad para controlar sus costes.
¿Qué puede aprender de esta guía?
Que los servicios en la nube son una parte imprescindible de cualquier empresa moderna. Sin embargo, hay tantas soluciones disponibles que dedicar tiempo a encontrar el sistema adecuado puede costarle a su empresa una cantidad significativa de recursos, y corre el riesgo de implantar una solución que dista mucho de ser la ideal. YourShortlist puede ayudarle a encontrar el servicio en la nube adecuado a sus necesidades específicas. Le ofrecemos asesoramiento experto imparcial que le ahorrará tiempo y dinero, y todo ello de forma totalmente gratuita.