Para dirigir una empresa de fabricación eficiente, la implementación de una solución de software ERP de fabricación puede marcar la diferencia.
Pero incluso si decide invertir en un software ERP de fabricación para gestionar los datos y obtener información valiosa en áreas como las finanzas y la gestión de la cadena de suministro, ¿cómo saber qué solución elegir?
Hay cientos de productos ERP disponibles de proveedores grandes y pequeños, y aunque hay muchas opciones excelentes entre las que elegir, no todas las soluciones son adecuadas para todas las empresas.
Debe tener en cuenta factores como su área de fabricación (es decir, fabricación por procesos, fabricación discreta, fabricación a medida), el tamaño de la empresa, la complejidad, etc. para ver qué soluciones se ajustan a sus necesidades.
Para ayudarle a acotar sus opciones y tomar una decisión eficaz, los expertos en adquisición de software de YourShortlist han redactado este artículo para guiarle a través de los aspectos esenciales de la evaluación y selección de software ERP para fabricación.
¿Qué es el software ERP para fabricación?
El éxito de la fabricación requiere de algo más que un buen producto. También necesita asegurarse de que sus operaciones se desarrollan sin problemas para ser eficientes, cumplir con la normativa, funcionar dentro de los plazos y ser rentables.
El software de planificación de recursos empresariales (ERP) puede proporcionar un beneficio considerable en este sentido.
Los sistemas ERP se utilizan para planificar y gestionar los recursos de una empresa, normalmente a través de un conjunto de aplicaciones integradas. Los sistemas ERP pueden recopilar, almacenar, gestionar e interpretar datos para diversas necesidades, desde las finanzas hasta la gestión de inventarios y los recursos humanos (RRHH).
Muchos tipos de empresas utilizan software ERP, y la gran variedad de proveedores del mercado ofrece una mezcla de soluciones generales y otras especializadas para los requisitos de industrias específicas.
Los fabricantes pueden preferir utilizar una solución ERP «todo en uno» o un software ERP dedicado a la fabricación. La elección depende, en última instancia, de sus necesidades de ERP, del tamaño de su empresa, del presupuesto y de las características específicas que ofrezca el software.
- Las soluciones ERP «todo en uno» pueden proporcionar un punto de entrada accesible para el personal que utiliza el sistema y suelen ser compatibles con complementos, módulos o integraciones específicos para la fabricación, así como con integraciones con otros aspectos de la empresa, como la gestión de las relaciones con los clientes (CRM).
- El software ERP de fabricación tendrá características y funcionalidades específicas para ayudar en la planificación y ejecución de los proyectos de fabricación mediante el seguimiento de los proveedores, los materiales y los costes de producción, así como soporte a las relaciones con los clientes.
Algunos ejemplos de soluciones ERP genéricas o todo en uno incluyen NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Sage Intacct.
Algunas soluciones de software ERP de fabricación son: SYSPRO, Acumatica ERP e Infor CloudSuite Industrial.
¿Por qué necesito software ERP de fabricación?
Cuanto más grande y compleja es la empresa, más difícil puede ser mantener todo organizado y asegurar que los líderes tengan los datos que les ayuden a tomar las mejores decisiones.
Aquí es donde el software ERP proporciona es más útil, especialmente para los fabricantes que tienen necesidades únicas como la gestión del inventario físico y la supervisión de los equipos, junto con las necesidades tradicionales como la contabilidad, las nóminas y la gestión de las ventas.
Una buena solución ERP puede proporcionar a los fabricantes un sistema de software único, centralizado e integrado, que puede suponer ventajas como:
- Optimización de los procesos de fabricación, por ejemplo, reduciendo los excesos
- Mejora de los flujos de trabajo, por ejemplo, mediante un intercambio de datos más fluido entre departamentos
- Reducción de costes, por ejemplo, identificando las ineficiencias de la cadena de suministro o los residuos de inventario
- Cumplimiento más firme de la normativa, por ejemplo, mediante una documentación más coherente de los procesos de inventario y fabricación.
Lo cierto es que si quiere seguir siendo relevante y competitivo dentro de la industria manufacturera, es necesaria una solución ERP.
Otras razones por las que podría necesitar una solución ERP
- Su actual software de procesamiento de datos ya no cubre sus necesidades y necesita un sistema único para gestionar los grandes volúmenes de datos de cada departamento, agilizar sus flujos de trabajo y garantizar la integración de sus sistemas entre sí.
- Sus sistemas actuales son demasiado complicados o dispares para manejarlos con eficacia, lo que hace que el procesamiento diario de datos y la comunicación entre departamentos sean costosos e ineficientes en la gestión.
- Le cuesta mantenerse al día con la demanda de los clientes, hacer un seguimiento del inventario, encontrar información específica de los clientes o incluir las ventas recientes en sus análisis, y necesita organizar sin problemas la información pertinente de forma centralizada y con fácil acceso.
- Introducir manualmente los datos en los sistemas de contabilidad puede ser agotador y lleva mucho tiempo generar informes, introducir datos y consolidar los datos en los distintos sistemas.
- Las tareas y los procesos son cada vez más largos, pero la integración de múltiples soluciones no resulta económica. Hay que tener en cuenta los costes de las licencias, las operaciones y la mano de obra, así como la formación adicional. Necesita un paquete todo en uno que funcione de forma inmediata y que garantice la integración de las diferentes funciones de su empresa.
La implantación de un software ERP para la fabricación es una forma eficaz de centralizar todos los procesos empresariales en un centro unificado en el que podrá acceder a toda la información y los datos que necesita para dirigir su empresa.
Otras ventajas y funcionalidades
Funciones de Gestión de Inventario
El software ERP de fabricación con funciones de gestión de inventario puede proporcionarle una visión general en tiempo real de la disponibilidad, la ubicación y el estado de los productos o materiales necesarios.
La visibilidad en tiempo real del estado de su inventario facilita la identificación temprana de las carencias y necesidades de suministro antes de que se conviertan en problemas.
El software ERP de fabricación automatiza este proceso para garantizar que nunca le falten los productos que necesita para cumplir con los pedidos a tiempo y dentro del presupuesto.
Funciones para la Planificación de la Producción y la Capacidad
El software ERP de fabricación puede ayudar a gestionar la planificación de la producción y los requisitos de material, proporcionando una visibilidad continua de 360° de toda su plataforma de producción para optimizar los procesos y la asignación de recursos.
El software puede evaluar qué recursos son necesarios para cumplir las proyecciones de ventas, señalando cualquier escasez de artículos, personal o habilidades con suficiente antelación para garantizar que se puedan atender para cumplir con las entregas.
Mayor visibilidad y automatización
Un sistema ERP permite conectar todas las funciones básicas de la organización. Esto incluye las operaciones de fabricación, las finanzas, las ventas, la cadena de suministro y el inventario.
Los análisis e informes en tiempo real proporcionan visibilidad y conocimiento de su operación. Otras funciones pueden ser más eficientes a través de automatizaciones, por ejemplo:
- Facturación
- Pedidos de trabajos
- Planificación de la producción
- Control de la planta de producción
- Actualización de inventarios
- Especificaciones de la fabricación
- Facturas de materiales
- Coste de los trabajos
Servicio al cliente mejorado
Los datos de las operaciones de fabricación pueden conectarse con la información de los clientes a través de un sistema CRM, ya sea integrado o añadido como un módulo a su software ERP.
Esto puede proporcionar una visión en tiempo real de las actividades de los clientes para ayudar en la prestación del servicio de atención al cliente y garantizar que los clientes estén satisfechos antes, durante y tras la venta y la entrega de su pedido.
Qué tener en cuenta al seleccionar un software ERP de fabricación
Los sistemas ERP pueden tener muchas ventajas, pero también suponen una inversión importante, por lo que los fabricantes deben considerar cuidadosamente qué cubrirá mejor sus necesidades.
Puede ser fácil asumir que un software llamativo o de gran marca es el más indicado. Aunque este enfoque funciona para algunos, el mejor software ERP para la fabricación puede ser muy específico para cada organización e incluso puede requerir una solución personalizada.
Por un lado, los fabricantes necesitan evaluar si un sistema ERP está orientado a un área específica como la fabricación por procesos o la fabricación discreta.
Si un fabricante de procesos escoge una solución ERP pensada para la fabricación discreta, podría perder capacidades más específicas, como la posibilidad de convertir diferentes unidades de medida.
Tenga en cuenta que las demos de software a menudo sólo utilizan una pequeña cantidad de datos y flujos de trabajo de la empresa, por lo que puede ser necesario profundizar para evaluar la funcionalidad de los diferentes sistemas, observando cómo se alinean con factores clave como:
- Tamaño de la empresa
- Procesos empresariales
- La complejidad de la organización
- Resultados deseados
Otro factor importante que debe tener en cuenta al buscar el mejor software ERP para fabricación que se adapte a sus necesidades es el modelo de implementación deseado.
Las soluciones ERP basadas en la nube suelen permitir una implementación rápida y tienen un coste total de propiedad más bajo, lo que puede resultar atractivo para muchas empresas emergentes.
Fabricantes más pequeños también pueden apreciar el poder aprovechar los recursos de TI de un proveedor de la nube, en lugar de alojar todo ellos mismos.
Por el contrario, algunas industrias más grandes, más complejas y/o sensibles a los datos podrían preferir la implementación en las instalaciones.
Un gran fabricante aeroespacial, por ejemplo, puede necesitar o querer controlar más sus datos por razones legales o de privacidad.
Otras consideraciones
Los fabricantes también deben evaluar si necesitan un software ERP personalizado, por ejemplo, si fabrican un producto especial que requiera flujos de trabajo únicos que no se ajustan a la configuración de las soluciones existentes. En ese caso, una solución local podría ser el camino a seguir.
Sin embargo, puede encontrar que en un sistema ERP en la nube tiene cabida la personalización, incluso si no tiene el mismo nivel de control que con las opciones locales.
También hay que tener en cuenta que los fabricantes con varias sedes pueden necesitar un enfoque más especializado, conocido como ERP de dos niveles.
En este caso, la sede principal de la empresa utiliza un software ERP de nivel 1 que es altamente personalizable, con funcionalidad para gestionar una gran empresa. Mientras tanto, las filiales o las unidades de negocio más pequeñas utilizarían una solución de nivel 2 menos intensiva que se adapte mejor a sus necesidades.
Cada una de estas soluciones de software se integraría para permitir que la información fluya automáticamente del nivel 2 al nivel 1.
Antes de buscar un proveedor de software ERP para la fabricación, considere cuidadosamente estos requisitos clave para determinar los criterios por los que decidirá su lista preliminar de opciones.
- Coste: ¿Se ajusta a su presupuesto la solución que ofrece el proveedor?
- Retorno de la inversión: ¿Es probable que la solución proporcione un retorno de la inversión basado en sus indicadores clave de rendimiento o en el ahorro de costes de un sistema anterior?
- Disrupción mínima: ¿La implantación del software será eficiente o perturbará la actividad cotidiana?
- Funcionalidad: ¿La funcionalidad del software respalda y mejora sus procesos empresariales actuales?
- Reputación: Al investigar al proveedor o la solución, ¿da la impresión de ser capaz de ofrecer lo que dice?
- Expansión: ¿La solución tiene la capacidad de crecer y expandirse junto con su negocio?
- Soporte: ¿Es capaz el proveedor de software de proporcionar asistencia durante y tras la implementación?
5 opciones de software ERP para la fabricación
Con tantas opciones para elegir y factores a considerar, puede laberíntico recorrer las recomendaciones de ERP por su cuenta.
Un enfoque generalizado no siempre es suficiente cuando se trata de elegir un software ERP para la fabricación, y la elección correcta del proveedor dependerá de sus necesidades específicas y de las funciones proporcionadas por el software concreto que ofrecen.
Afortunadamente, YourShortlist está aquí para ayudarle en su búsqueda.
Hemos creado una micro-lista de 5 soluciones ERP populares ideadas para su implementación en una empresa de fabricación.
1. Infor CloudSuite Industrial
Precio relativo: €€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube/on-premises
Características:
- Planificación y programación avanzadas
- Configuración de productos
- Alto nivel de personalización y customización
- Gestión del servicio de campo
- Sistema de control de calidad
- Funciones de flujo de trabajo
Resumen:
Infor CloudSuite Industrial una solución ERP elegida por más de 5.000 fabricantes en todo el mundo. Desde la fabricación en repetitiva hasta la fabricación a medida, CloudSuite Industrial permite los procesos necesarios para acelerar la producción y satisfacer la demanda de los clientes más rápidamente. Disponible on-premises con una licencia perpetua, o a través de modelos de suscripción y alojamiento SaaS, incluyendo servicios opcionales de gestión de aplicaciones.
2. IFS Applications
Precio relativo: €€€€
Prueba gratuita: No
Implementación: Basada en la nube
Características:
- Gestión de ventas, fabricación, distribución y finanzas
- Interfaces potentes y variadas
- Integraciones de CRM de terceros
- Herramientas integradas de informes y análisis
- Permisos y accesos adaptables
Resumen:
IFS Applications se presenta como una suite de aplicaciones ágil que ofrece ERP, gestión de activos empresariales (EAM) y gestión de proyectos empresariales. La plataforma es compatible con varios modos de fabricación y puede actuar como función de soporte para ERP y EAM o como solución logística en entornos exigentes como la aviación y la defensa.
3. Epicor Kinetic
Precio relativo: €€€€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube/on-premises
Características:
- Gestión de inventarios, pedidos y cadena de suministro
- Contabilidad (libro mayor y configurable)
- Programación de MRP
- Generador de consultas de actividades comerciales
- Configuración sencilla e interfaz fácil de usar
- Personalizable, accesible y adaptable
Resumen:
Epicor Kinetic es un sistema de solución ERP modular capaz de resolver una amplia gama de necesidades empresariales comunes, reducir los costes de gestión, agilizar los procesos de la empresa y mejorar la capacidad de respuesta al cliente. Está diseñado para ser una solución de software única de extremo a extremo para las pequeñas y medianas empresas, y puede ser implementado en las instalaciones, en un servidor privado, o en la nube como una solución SaaS.
4. SYSPRO
Precio relativo: €€€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube/on-premises
Características:
- Nómina, inventario y gestión de pedidos
- Contabilidad (libro mayor y configurable)
- Permisos de usuario basados en perfiles y seguimiento de auditoría a nivel de usuario
- Informes e interfaz personalizados
- Gestión de documentos e informes
Resumen:
SYSPRO es un software ERP de fabricación flexible diseñado para simplificar y agilizar las funciones empresariales más importantes, como la gestión de los programas y procesos de producción. SYSPRO es modular y permite expansión. Dispone de una amplia personalización, capacidades para informes y un alto nivel de seguridad de los datos.
5. Acumatica ERP
Precio relativo: €€€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube/on-premises
Características:
- Nómina, inventario y gestión de pedidos
- Contabilidad (libro mayor, libro auxiliar, proceso financiero y configurable)
- Gestión de almacenes y CRM
- Procesamiento automatizado de facturas
- Solución ERP «todo en uno» con módulos/suites de contabilidad de proyectos, gestión de la distribución y gestión de clientes.
Resumen:
Acumatica ERP es una solución basada en la nube que ofrece una gama de aplicaciones y ediciones que pueden adaptarse a necesidades empresariales específicas como la fabricación. Sus características incluyen un módulo de Gestión de Órdenes de Trabajo para solicitudes, órdenes de compra y órdenes de venta que funcionan junto con los módulos de Gestión de Inventario y Servicio de Campo.
Cómo elegir el mejor software ERP de fabricación
Aunque hay muchas opciones en el mercado, su decisión sobre el software de ERP para fabricación dependerá de si el sistema se implementa eficazmente en su modelo de trabajo y se integra con cualquier software de gestión empresarial existente que pueda estar utilizando.
Algunos criterios pueden variar, pero a la hora de evaluar si el software de ERP para fabricación encajará en su empresa y le será útil, tenga en cuenta estas preguntas clave.
¿Existen precedentes en la industria para la solución?
Aprenda de otros fabricantes sobre software ERP de fabricación ampliamente utilizado y si las diferentes soluciones pueden cumplir con lo prometido.
Las reseñas o los testimonios pueden proporcionar una prueba de funcionalidad y ayudar a señalar cualquier problema potencial que afecte a la implementación en su empresa.
En caso de duda, no tema preguntar al proveedor de ERP si el software tiene un historial de éxito en la implementación dentro de la fabricación.
Las mejores soluciones de software ERP para la industria manufacturera tendrán funciones específicas que serán útiles a su organización y a su cadena de suministro.
¿Proporcionará un retorno de la inversión?
Considere las funciones o procesos específicos en los que desea reducir los costes a largo plazo y aumentar la eficiencia en mayor medida. En estas áreas es donde una solución ERP será más útil.
Después debe considerar el ahorro específico a largo plazo del sistema en costes de hardware, software o carga de trabajo, y asegurarse de que los beneficios hacen que la implantación merezca la pena.
¿Tendrá la solución una larga vida útil?
La implantación del software es costosa, lleva mucho tiempo y es disruptiva, por lo que cuando se elige un proveedor de ERP se confía en que seguirá dando soporte a su solución de software durante muchos años para evitar que se repitan los proyectos de implantación.
Pueden surgir problemas incluso si el software se actualiza con poca frecuencia, ya que esto puede suponer un retraso en cuanto a nuevas características o funcionalidades de calidad y hacer que el software sea menos eficaz que otras soluciones más ágiles y avanzadas.
La falta de actualizaciones también puede poner la infraestructura y los datos de su ERP en riesgo de brechas de seguridad, ciberataques o fallos en el cumplimiento de la normativa.
Infórmese bien sobre el proveedor de software elegido, su base de clientes y su posición financiera para determinar si puede trabajar con su empresa a largo plazo y mantener su software a punto a largo plazo.
¿Qué funcionalidades ofrece?
El software ERP para fabricación debe ofrecer una funcionalidad que respalde y mejore sus procesos empresariales actuales.
Un aspecto clave del software ERP para fabricación es una interfaz fácil de usar, con una configuración y un acceso sencillos para todos los usuarios de su empresa, que ofrezca una funcionalidad intuitiva que pueda explicarse o enseñarse sin complicaciones.
La solución ERP que elija debe ser capaz de expandirse y crecer eficazmente junto con su empresa, con actualizaciones periódicas o nuevos módulos para mantener la funcionalidad de la plataforma al día y eficiente.
Esperamos que esta lista le haya dado algunas ideas sobre cómo elegir un software ERP para fabricación. Pero la forma más fácil de encontrar la lista de plataformas y proveedores de ERP que se adapten a su empresa es hablar con uno de los expertos en adquisición de software de YourShortlist.
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