Un kit de herramientas de recursos humanos puede ser un activo vital para ayudar a su personal y permitir que los equipos rindan y ofrezcan resultados.
La eficacia de una organización depende a menudo de cómo pueda atraer, desarrollar, comprometer y retener el talento adecuado, lo que para muchas empresas sería imposible sin el uso de un marco formalizado para la gestión de los recursos humanos (RR.HH.).
Un conjunto de herramientas de recursos humanos es una de esas soluciones, ya que proporciona una plataforma de software o un marco de aplicación que ayuda a los responsables de recursos humanos a desarrollar equipos y gestionar empleados, al tiempo que comprende los requisitos de las funciones que desempeña cada persona dentro de la organización.
Puede haber muchas formas de utilizar un conjunto de herramientas de recursos humanos, desde los procesos de contratación y reclutamiento hasta los traslados, el offboarding y mucho más.
Estos son nuestros consejos sobre lo que debería incluir la creación de un kit de herramientas de recursos humanos para su organización, además de cómo YourShortlist puede ayudarle a encontrar el socio de software de RR.HH. ideal para ayudarle a ofrecer un kit de herramientas de RR.HH. eficaz.
Importancia de un kit de herramientas de recursos humanos
Un kit de herramientas de recursos humanos puede ser una única pieza de software que sirva para múltiples funciones de RR.HH. desde una única interfaz, o un grupo de sistemas y aplicaciones de RR.HH. independientes que se gestionan a través de un único marco.
Cualquiera de los dos modelos proporciona una única visión general de las políticas, procesos, datos y documentación de RR.HH. de la empresa para todos los departamentos pertinentes.
La implantación de un conjunto de herramientas de recursos humanos puede ser una inversión importante para su organización si necesita:
Una solución integral de RR.HH.
Los kits de herramientas de RR.HH. suelen constar de una serie de funciones, plantillas de documentos y herramientas individuales de gestión de RR.HH. que los convierten en paquetes listos para usar que ayudan a ofrecer una gestión eficaz de los RR.HH.
Un kit de herramientas de recursos humanos puede proporcionar a los usuarios una base que puede personalizarse fácilmente para adaptarse a las necesidades de la organización. Esto se puede conseguir identificando las lagunas existentes en los procesos y la estrategia de RR.HH. de la empresa y añadiendo nuevas funciones al marco del kit de herramientas.
Encuestas de compromiso y satisfacción de los empleados
Los kits de herramientas de recursos humanos son un activo útil para realizar y recopilar encuestas a los empleados.
El software de RR.HH. puede incluir plantillas para encuestas, preguntas frecuentes o formularios de comentarios anónimos que permitirán a los empresarios recopilar información sobre el compromiso de los empleados, la cultura del lugar de trabajo o la satisfacción general.
Las encuestas pueden ayudar a la dirección a comprender los puntos fuertes y débiles de la organización y a conocer mejor las expectativas de las personas que la integran.
Mayor control sobre la documentación de RR.HH.
Los kits de herramientas de RR.HH. están diseñados para contener calendarios, plantillas, sistemas de notificación y herramientas de seguimiento que ayuden a la organización a ir por delante con su documentación.
Desde plantillas de puestos de trabajo y manuales del empleado hasta solicitudes de vacaciones anuales y formularios de reincorporación al trabajo, un buen kit de herramientas podrá contener toda la documentación esencial que necesiten los equipos de RR.HH. o el personal en general.
Una única ubicación para las directrices políticas
Dado que la formulación de políticas organizativas lleva mucho tiempo, los kits de herramientas pueden ser muy valiosos, ya que pueden contener documentos estandarizados o plantillas de políticas basadas en las últimas normas exigidas por la ley.
Esto puede ayudar con los aspectos cruciales de la transparencia, la estructura organizativa y prácticas como las evaluaciones y la gestión del rendimiento, la confidencialidad, la ética, el compromiso de los empleados y la contratación, entre otros.
Ahorro de tiempo y costes
Incluso cuando una organización no cuenta con un equipo de RR.HH. a tiempo completo, los conjuntos de herramientas de RR.HH. pueden diseñarse para ahorrar tiempo y dinero a la empresa, al tiempo que apoyan los esfuerzos de un profesional de RR.HH. a tiempo parcial o de un proveedor subcontratado.
Disponer de una única fuente para toda la documentación de RR.HH. y funciones como la gestión de ausencias puede ayudar a los directivos a racionalizar las responsabilidades relacionadas con el compromiso de los empleados, la incorporación, la contratación y mucho más.
¿En qué consiste un buen kit de herramientas de recursos humanos?
Aunque no se limita a esto, un buen kit de herramientas de recursos humanos debe estar estructurado con los siguientes componentes principales.
Funciones de RRHH
Por lo general, el software de herramientas de RR.HH. debe servir para estas funciones básicas:
- Estrategia de RRHH
- Estructura organizativa
- Política organizativa
- Cultura organizativa
- Planificación de la plantilla
- Diseño de puestos
Política de contratación
La mayoría de los software de RR.HH. también facilitan una mejor gestión de la contratación y la incorporación, cumpliendo funciones como:
- Política de contratación
- Procedimientos de contratación
- Preguntas de la entrevista
- Descripciones de puestos
- Comprobación de referencias
- Descripciones de puestos (administrativos o profesionales)
- Incorporación
- Código de conducta
- Contrato de trabajo (a tiempo parcial o indefinido)
Gestión
Un conjunto de herramientas de recursos humanos también puede diseñarse para servir a funciones específicas de gestión de personas y del rendimiento, entre las que se incluyen:
- Gestión del rendimiento
- Beneficios e indemnizaciones
- Relaciones con los empleados
Desarrollo profesional de los empleados
Para aquellas organizaciones que buscan proporcionar un mayor desarrollo de las habilidades de los empleados como parte de su estrategia de RRHH, considere un software de RRHH con funciones relacionadas con:
- Desarrollo de habilidades, aprendizaje y gestión de la formación
- Compromiso de los empleados
- Reconocimiento de empleados
- Programa de asistencia a los empleados
- Igualdad de oportunidades laborales
Salud y bienestar de los empleados
A menudo existe una gran interrelación entre las funciones de RR.HH. y las políticas generales de salud y seguridad de la organización. Muchos conjuntos de herramientas de software de recursos humanos pueden ofrecer funcionalidades para gestionar:
- Salud, seguridad y protección de los empleados
- Bienestar y estrés laboral del personal
- Privacidad
- Vacaciones anuales
- Quejas y reclamaciones
- Políticas y procedimientos de trabajo a distancia
Cómo encontrar un socio de RR.HH. para crear su kit de herramientas
Un kit de herramientas de RR.HH. proporciona todo lo que una organización necesita para estar al tanto de sus funciones cruciales de RR.HH., las políticas de la empresa y la documentación importante.
Pero, ¿cómo puede una empresa crear este tipo de recurso?
Un socio de software de RR.HH. puede ser muy valioso a la hora de planificar, diseñar e implementar un kit de herramientas de RR.HH. personalizado para su empresa, desde la búsqueda y el soporte del mejor software de RR.HH. todo en uno hasta el desarrollo de un marco a medida para sus necesidades únicas.
YourShortlist puede ayudarle a encontrar el mejor socio de herramientas de RR.HH. en nuestra creciente base de datos de más de 2.400 socios tecnológicos de confianza.
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