Las soluciones de software de planificación de recursos empresariales (ERP) tienen como objetivo garantizar que sus funciones de gestión empresarial más esenciales puedan operar dentro de un solo sistema.
Al buscar la implementación de una solución ERP, es probable que necesite un software que integre recursos humanos (RRHH), ventas, inventarios, planificación, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y finanzas en una sola plataforma.
El software debe ser capaz de cumplir una variedad de funciones comerciales, y hoy en día se espera que el mejor ERP para empresas pequeñas esté basado en la nube y sea fácilmente accesible para todos los miembros de un equipo en todo el mundo.
Sin embargo, un enfoque único no siempre es suficiente cuando se trata de elegir el mejor ERP para empresas pequeñas y la elección correcta del proveedor dependerá de sus necesidades específicas y las funciones proporcionadas por el software concreto que ofrecen.
Para ayudar en el proceso de compra, los expertos en adquisición de software de YourShortlist han compilado una lista útil con algunos de los mejores ERP para empresas pequeña disponibles en el mercado.
Nuestra lista corta de 10 Soluciones Populares de Software ERP para Empresas Pequeñas.
1. Microsoft Dynamics 365 Business Central
Precio relative: €€€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube/on-premises
Adecuado para: Operaciones
Características:
- Nóminas, inventario, pedidos, proyectos, cadena de suministro y gestión de riesgos
- Integraciones de Dynamics 365 y Microsoft 365
- Integración de Power BI para análisis
- Arquitectura en la nube de Azure segura
- Sporte de socios de Microsoft
- Amplio variedad de integraciones de software de terceros
Resumen:
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución ERP todo en uno para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a optimizar los procesos, mejorar las interacciones con los clientes y permitir el desarrollo empresarial. Está diseñado para conectar equipos de finanzas, ventas, servicios y operaciones a través de una aplicación unificada e integrada. Es flexible, personalizable y fácil de usar.
2. NetSuite
Precio Relativo: €€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube
Adecuada para: ERP general
Características:
- Gestión de inventario, proveedores y pedidos
- Gestión del ciclo de vida del producto y la fabricación
- Contabilidad (Libro mayor y configurable)
- Informes personalizados
- Solución ERP todo en uno con módulos en finanzas, RRHH, automatización de servicios profesionales y comercio omnicanal
Resumen:
NetSuite es un conjunto de módulos de contabilidad y ERP basados en la nube, utilizado por más de 28,000 clientes en más de 200 países y comúnmente utilizado por medianas empresas dentro del sector de software informático. El software se presenta como la primera y última solución de gestión empresarial que una empresa podría necesitar y viene en diferentes ediciones adecuadas para empresas de distintos tamaños.
3. Sage Intacct
Precio Relativo: €€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube
Adecuado para: Finanzas
Características:
- Nóminas, inventario y gestión de pedidos
- Contabilidad empresarial
- Funciones de colaboración
- Informes multidimensionales
- Opción de facturación de suscripción
Resumen:
Sage Intacct es un sistema ERP en la nube para empresas pequeñas y medianas y empresas de alto crecimiento que tiene como objetivo aportar visibilidad y agilidad para permitir decisiones oportunas basadas en datos. También puede integrarse con software CRM de terceros como Salesforce. Las funciones de informes adicionales incluyen el reconocimiento de ingresos, múltiples gráficos de cuentas y libros de informes, Gráficos/Tablas/Tarjetas de rendimiento y visualizaciones de informes.
4. SAP Business One
Precio Relativo: €€€
Prueba gratuita: Sí
Implementación: En la nube/on-premises
Adecauada para: ERP general
Caracterísitcas:
- Nóminas, inventario, pedidos y logística
- Contabilidad (Libro mayor, libro auxiliar, configurable y proceso financiero)
- Gestión de adquisiciones, proyectos y subvenciones
- Compras, operaciones y funcionalidad CRM
- Mapas de relaciones
Resumen:
SAP Business One es una solución de software ERP integrada ideal para pequeñas y medianas empresas, muy utilizada por medianas empresas en el sector de servicios de TI y valorada por su cálculo de salarios y administración de planes de beneficios. El software también tiene características específicas de la industria para la fabricación, venta minorista y distribución mayorista.
5. IFS Applications
Precio Relativo: €€€€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube
Adecuada para: Cadena de suministro/fabricación
Caracterísitcas:
- Gestión de ventas, fabricación, distribución y finanzas
- Interfaces potentes y variadas
- Integraciones de CRM de terceros
- Herramientas integradas de informes y análisis
- Permisos y accesos adaptables
Resumen:
El proveedor presenta IFS Applications como un conjunto de aplicaciones ágiles que ofrece planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de activos empresariales (EAM) y gestión de proyectos empresariales. La plataforma admite varios modos de fabricación ypuede actuar como una función de soporte para ERP y EAM o como una solución logística en entornos exigentes como la aviación y la defensa.
6. QuickBooks Enterprise
Precio Relativo: €€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube/on-premises
Adecuada para: Integración con Quickbooks
Características:
- Nóminas, inventario y gestión de pedidos
- Contabilidad (Libro mayor y configurable)
- Controles de precios avanzados y costeo de trabajos
- Capacidad de inicio de sesión único
- Informes personalizados, incluidos informes específicos de la industria
- Administración de cuentas dedicada, training a demanda, soporte técnico 24/7
Resumen:
QuickBooks Enterprise es un software flexible de contabilidad y gestión empresarial diseñado para pequeñas y medianas empresas. Permite hasta 40 usuarios, con más de 200 integraciones de terceros, incluidas aplicaciones específicas de la industria. Las versiones dedicadas del software están disponibles para servicios de construcción, fabricación y mayoristas, minoristas, ONGs y profesionales.
7. Epicor Kinetic
Precio Relativo: €€€€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube/on-premises
Adecuado para: Fabricación
Características:
- Gestión de inventario, pedidos y cadena de suministro
- Contabilidad (Libro mayor y configurable)
- Programación MRP
- Generador de consultas de actividad empresarial
- Fácil configuración e interfaz fácil de usar
- Personalizable, accesible y flexible
Resumen:
Epicor Kinetic es un sistema modular de ERP, capaz de resolver una amplia gama de necesidades comerciales comunes y ayudar a reducir los costes de administración, agilizar los procesos de la empresa y mejorar la capacidad de respuesta del cliente. Está diseñado para ser una solución de software única de extremo a extremo para pequeñas y medianas empresas, y se puede implementar on-premises, en un servidor privado o en la nube como una solución SaaS.
8. Acumatica
Precio Relativo: €€€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube/on-premises
Adecuado para: Operaciones/ERP general
Características:
- Nóminas, inventario y gestión de pedidos
- Contabilidad (libro mayor, libro auxiliar, proceso financiero y configurable)
- Gestión de almacenes y CRM
- Procesamiento automatizado de facturas
- Solución ERP todo en uno con módulos/Suites en Contabilidad de Proyectos, Gestión de Distribución y Gestión de Clientes.
Resumen:
Acumatica ERP es una solución basada en la nube que proporciona una gama de aplicaciones que se pueden utilizar de muchas maneras para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa. Acumatica es independiente de la industria, pero promueve sus capacidades para el comercio minorista, el comercio electrónico, las ONGs y las pequeñas y medianas empresas que buscan automatizar sus procesos comerciales.
9. SYSPRO
Precio Relativo: €€€
Prueba gratuita: No
Implementación: En la nube/on-premises
Adecuada para: Fabricación y distribución
Características:
- Nóminas, inventario y gestión de pedidos
- Contabilidad (Libro mayor y configurable)
- Permisos de usuario basados en roles y seguimiento de auditoría a nivel de usuario
- Informes e interfaz personalizados
- Gestión de documentos e informes
Resumen:
SYSPRO es un software ERP flexible diseñado para simplificar y optimizar las funciones comerciales críticas para los sectores de fabricación y distribución. SYSPRO es modular y permite la escalabilidad, con amplia personalización, capacidades de generación de informes y un alto nivel de seguridad de datos. La visión de 360 grados de las actividades clave y las áreas comerciales permite una toma de decisiones basada en conocimientos, un sólido control de costes y una mayor productividad.
10. Odoo
Precio Relativo: €€ (Freemium plan disponible)
Prueba gratuita: 15 días
Implementación: En la nube/on-premises
Adecuado para: Empleados
Características:
- Adquisiciones, gestión de riesgos y logística
- Gestión de la cadena de suministro y fabricación
- Software de código abierto
- Integraciones de módulos para CRM, gestión de proyectos y más
- Creador de sitios web y mensajería instantánea empresarial
Resumen:
Odoo es una popular solución ERP de código abierto con más de 4 millones de usuarios y una activa comunidad de desarrollo en línea, que ofrece una selección de módulos y aplicaciones que se pueden adaptar a sus requisitos. A diferencia de la mayoría de las soluciones del mercado, puede descargar una versión básica de Odoo de forma gratuita. El sistema es fácil de ampliar y desarrollar, está completamente basado en la nube y tiene un amplio conjunto de funciones personalizables.
Cómo elegir el major ERP para empresas pequeñas
Si bien hay muchas opciones en el mercado, su decisión sobre el mejor ERP para empresas pequeñas dependerá en última instancia de si el sistema se implementa de manera efectiva en su modelo de trabajo y se integra con cualquier software de gestión comercial existente que pueda estar utilizando.
Algunos criterios pueden variar, pero al evaluar si un software ERP para empresas pequeñas encajará con su negocio y proporcionará valor, tenga en cuenta estas preguntas clave.
¿Hay un precedente de esta solución en la industria?
Aprenda de sus compañeros y de la competencia sobre cuál es el mejor ERP para pequeñas empresas dentro de su industria e investigue si el software puede cumplir lo prometido.
Las reseñas o los testimonios pueden proporcionar una prueba de la funcionalidad y ayudar a señalar cualquier problema potencial que afecte la implementación en su negocio.
Si no lo tiene claro, no dude preguntarle al proveedor de ERP sobre las industrias para las que su software tiene un buen historial de implementación.
Muchos de los mejores ERP para empresas pequeñas tendrán características específicas para una o varias industrias, lo que significa que puede tener más seguridad en si valen la pena o no.
¿Resultará rentable?
Considere funciones o procesos específicos dentro de su empresa donde desea reducir los costes a largo plazo y aumentar la eficiencia al máximo. Estas áreas son donde una solución ERP será más valiosa.
Por ejemplo, si su empresa sufre de un departamento de RRHH mal administrado, debe elegir un software ERP para pequeñas empresas que se especialice en este campo. O si está buscando integrar las funciones de ERP y CRM, entonces la mejor solución de ERP le proporcionará ambas desde una única plataforma.
También debe considerar los ahorros específicos a largo plazo, costes en hardware, software o carga de trabajo, y asegurarse de que los beneficios hagan que la implementación valga la pena.
Muchos de los mejores ERP para pequeñas empresas vienen en una gama de planes modulares o basados en suscripción, que a menudo aumentan en coste con los usuarios o aplicaciones adicionales, por lo que debe analizar sus requisitos con el proveedor de software ERP para evaluar qué paquete o licencia será una inversión que valga la pena.
¿Podrá utilizar la solución a largo plazo?
La implementación del software es cara, lleva mucho tiempo y e interrumpe la actividad, por lo que cuando elige un proveedor de ERP, está confiando efectivamente en que continuará respaldando su solución de software durante muchos años para evitar repetir proyectos de implementación.
El mejor ERP para pequeñas empresas provendrá de socios de software que puedan brindar un soporte efectivo durante y tras la implementación.
Si el proveedor deja de comercializar o cesa el software, su empresa se verá obligada a enfrentar el desafío de migrar a otro sistema.
Pueden surgir problemas incluso si el software se actualiza con poca frecuencia, ya que esto puede ocasionar retrasos en términos de nuevas funciones o funciones de calidad de vida y hacer que el software sea menos efectivo que las soluciones avanzadas más ágiles.
La falta de actualizaciones también puede poner en riesgo la infraestructura y los datos de su ERP debido a brechas de seguridad, ataques cibernéticos o fallos en el cumplimiento de la legislación.
Investigue cuidadosamente a su proveedor de software elegido, su base de clientes y su posición financiera para determinar si es probable que puedan trabajar con su negocio durante muchos años y mantener su software actualizado regularmente y preparado para el futuro.
¿Qué funcionalidad ofrece?
El mejor ERP para empresas pequeñas debe proporcionar una funcionalidad que respalde y mejore sus procesos comerciales actuales.
Muchas plataformas son modulares y proporcionan un conjunto de aplicaciones que se pueden usar en conjunto para atender diferentes procesos o funciones comerciales.
Un aspecto clave del mejor ERP para empresas pequeñas es una interfaz fácil de usar, con facilidad de configuración y acceso para todos los usuarios dentro de su empresa, que proporcione una funcionalidad intuitiva que se pueda explicar o enseñar de forma sencilla.
La implementación del software ERP de su empresa debe ser perfecta y no debe interrumpir la operación diaria de su negocio.
Su solución ERP elegida debería poder expandirse y crecer de manera efectiva junto con su negocio, con actualizaciones periódicas o nuevos módulos para mantener la funcionalidad de la plataforma actualizada y eficiente.
Esperamos que esta lista le haya dado algunas ideas sobre cómo elegir el mejor ERP para empresas pequeñas, pero la forma más fácil de encontrar la lista de proveedores y plataformas de ERP que se adapten a su empresa es hablar con uno de los expertos en adquisición de software de YourShortlist.
Sus Necesidades en ERP. YourShortlist.
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