¿Cuál es el mejor ERP para pequeñas empresas? 

Descubre 10 de las mejores soluciones ERP para pequeñas empresas.

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Las soluciones de software de planificación de recursos empresariales (ERP) consisten en garantizar que tus funciones de gestión empresarial más esenciales puedan operar dentro de un único sistema. Descubre los mejores ERP para pequeñas empresas.

A la hora de implantar una solución ERP, es probable que necesites un software que integre recursos humanos (RRHH), ventas, inventarios, planificación, gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y finanzas en una única plataforma. 

El software debe ser capaz de servir a una variedad de funciones empresariales, y hoy en día existe la expectativa de que el mejor ERP para pequeñas empresas esté basado en la nube y sea fácilmente accesible para todos los miembros de un equipo en todo el mundo. 

Sin embargo, un enfoque de talla única no siempre es suficiente cuando se trata de elegir el mejor ERP para pequeñas empresas y la elección correcta del proveedor dependerá de las necesidades específicas y de las funciones proporcionadas por el software específico que ofrecen. 

Para ayudarte en el proceso de compra, los expertos en adquisición de software de YourShortlist han elaborado una práctica lista de algunos de los mejores ERP para pequeñas empresas disponibles en el mercado. 

Man and woman in office using headsets

1.      Microsoft Dynamics 365 Business Central

Características: 

  • Gestión de nóminas, inventarios, pedidos, proyectos, cadena de suministro y riesgos
  • Integraciones de Dynamics 365 y Microsoft 365
  • Integración de Power BI para análisis
  • Estructura de Secure Azure cloud
  • Asistencia de socios de Microsoft
  • Amplio conjunto de integraciones de software de terceros
Microsoft Dynamics 365 on a tablet

Función:

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución ERP todo en uno para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a agilizar los procesos, mejorar las interacciones con los clientes y permitir el desarrollo empresarial. Está diseñada para conectar equipos de finanzas, ventas, servicio y operaciones a través de una aplicación unificada e integrada, y es flexible, personalizable y fácil de usar. 

2.      NetSuite

Características: 

  • Gestión de inventarios, proveedores y pedidos 
  • Gestión de la fabricación y del ciclo de vida de los productos 
  • Contabilidad (libro mayor y configurable) 
  • Informes personalizados 
  • Solución ERP todo en uno con módulos de finanzas, RRHH, automatización de servicios profesionales y comercio omnicanal 

Resumen:

NetSuite es un conjunto de módulos de ERP y contabilidad basados en la nube, utilizado por más de 28.000 clientes en más de 200 países y comúnmente utilizado por empresas de tamaño medio dentro del sector del software informático. El software se presenta a sí mismo como la primera y última solución de gestión empresarial que una empresa pueda necesitar y está disponible en diferentes ediciones adecuadas para empresas de distintos tamaños. 

3.      Sage Intacct

Funciones: 

  • Gestión de nóminas, inventarios y pedidos 
  • Contabilidad empresarial 
  • Funciones de colaboración 
  • Informes multidimensionales 
  • Opción de facturación por suscripción 
Graphic illustrating Sage software

Resumen:

Sage Intacct es un sistema ERP en la nube para pequeñas empresas, medianas empresas y empresas de alto crecimiento que tiene como objetivo proporcionar visibilidad y agilidad para permitir decisiones oportunas basadas en datos. También puede integrarse con software CRM de terceros como Salesforce. Entre las funciones adicionales de generación de informes se incluyen el reconocimiento de ingresos, los cuadros de cuentas múltiples y los libros de informes, los gráficos/cuadros/tarjetas de rendimiento y las visualizaciones de informes. 

4.      SAP Business One

Funciones: 

  • Gestión de nóminas, inventarios, pedidos y logística 
  • Contabilidad (libro mayor, libro auxiliar, configurable y proceso financiero) 
  • Gestión de adquisiciones, proyectos y subvenciones 
  • Funcionalidad de compras, operaciones y CRM 
  • Mapeo de relaciones 

Resumen

SAP Business One es una solución de software ERP integrada ideal para pequeñas y medianas empresas, utilizada habitualmente por empresas medianas del sector de servicios informáticos y ti. valorada por su cálculo de salarios y administración de planes de beneficios. El software también cuenta con funciones específicas del sector para la fabricación, el comercio minorista y la distribución mayorista. 

5.      IFS Applications

Funciones: 

  • Gestión de ventas, fabricación, distribución y finanzas 
  • Interfaces potentes y variadas 
  • Integración con CRM de terceros 
  • Herramientas integradas de informes y análisis 
  • Permisos y accesos adaptables 

Resumen:

El proveedor presenta IFS Applications como una suite de aplicaciones ágil que ofrece planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de activos empresariales (EAM) y gestión de proyectos empresariales. La plataforma admite varios modos de fabricación y puede actuar como función de apoyo para ERP y EAM o como solución logística en entornos exigentes como la aviación y la defensa. 

6.      QuickBooks Enterprise

Funciones: 

  • Gestión de nóminas, inventarios y pedidos
  • Contabilidad (libro mayor y configurable) 
  • Controles avanzados de precios y cálculo del coste de los trabajos 
  • Capacidad de inicio de sesión único 
  • Informes personalizados, incluidos informes específicos del sector 
  • Gestión de cuentas dedicada, formación a la carta, asistencia técnica 24 horas al día, 7 días a la semana 
QuickBooks screenshots

Resumen:

QuickBooks Enterprise es un software de contabilidad y gestión empresarial escalable diseñado para pequeñas y medianas empresas. Permite hasta 40 usuarios, con más de 200 integraciones de terceros, incluidas aplicaciones específicas del sector. Existen versiones específicas para los sectores de la construcción, la fabricación y la venta al por mayor, el comercio minorista, las organizaciones sin ánimo de lucro y los servicios profesionales. 

7.      Epicor Kinetic

Funciones: 

  • Gestión de inventarios, pedidos y cadena de suministro 
  • Contabilidad (libro mayor y configurable) 
  • Programación MRP 
  • Generador de consultas de actividad empresarial 
  • Configuración sencilla e interfaz fácil de usar 
  • Personalizable, accesible y escalable 

Resumen:

Epicor Kinetic es un sistema de solución ERP modular capaz de resolver una amplia gama de necesidades empresariales comunes y ayudar a reducir los costos de administración, agilizar los procesos de la empresa y mejorar la capacidad de respuesta al cliente. Está diseñado para ser una solución de software única de extremo a extremo para pequeñas y medianas empresas, y se puede implementar en las instalaciones, en un servidor privado o en la nube como una solución SaaS. 

8.      Acumatica

Funciones: 

  • Nómina, inventario y gestión de pedidos 
  • Contabilidad (libro mayor, libro auxiliar, procesos financieros y configurable) 
  • Gestión de almacenes y CRM 
  • Procesamiento automatizado de facturas 
  • Solución ERP todo en uno con módulos/suites de contabilidad de proyectos, gestión de la distribución y gestión de clientes. 

Resumen:

Acumatica ERP es una solución basada en la nube que proporciona una gama de aplicaciones que se pueden utilizar de muchas maneras para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa. Acumatica es independiente del sector, pero promociona sus capacidades para el comercio minorista, el comercio electrónico, las organizaciones sin ánimo de lucro y las pequeñas y medianas empresas que buscan automatizar sus procesos empresariales. 

9.      SYSPRO

Funciones

  • Nómina, inventario y gestión de pedidos 
  • Contabilidad (libro mayor y configurable) 
  • Permisos de usuario basados en funciones y registro de auditoría a nivel de usuario 
  • Informes e interfaz personalizados 
  • Gestión de documentos e informes 
Screenshots of SysPro software on desktop, tablet and mobile screens

Características: 

SYSPRO es un software ERP flexible diseñado para simplificar y agilizar las funciones empresariales críticas para los sectores de fabricación y distribución. SYSPRO es modular y permite la escalabilidad, con una amplia personalización, capacidades de generación de informes y un alto nivel de seguridad de los datos. La visión de 360 grados de las actividades clave y las áreas de negocio permite tomar decisiones basadas en la información, controlar los costes y aumentar la productividad. 

10.  Odoo

Funciones: 

  • Aprovisionamiento, gestión de riesgos y logística 
  • Fabricación y gestión de la cadena de suministro 
  • Software de código abierto 
  • Integración de módulos para CRM, gestión de proyectos, etc. 
  • Mensajería instantánea empresarial y creador de sitios web 

Resumen:

Odoo es una popular solución ERP de código abierto con más de 4 millones de usuarios y una activa comunidad de desarrollo en línea, que ofrece una selección de módulos y aplicaciones que pueden adaptarse a sus necesidades. A diferencia de la mayoría de las soluciones del mercado, puede descargar una versión básica de Odoo de forma gratuita. El sistema es fácil de ampliar y desarrollar, está totalmente basado en la nube y cuenta con un amplio conjunto de funciones personalizables. 

Cómo elegir el mejor ERP para pequeñas empresas

Aunque existen muchas opciones en el mercado, tu decisión sobre el mejor ERP para pequeñas empresas se reducirá en última instancia a si el sistema se implanta de forma eficaz en tu modelo de trabajo y se integra con cualquier software de gestión empresarial existente que pueda estar utilizando. 

Algunos criterios pueden variar, pero a la hora de evaluar si un software ERP para pequeñas empresas encajará con su negocio y le aportará valor, tenga en cuenta estas preguntas clave

¿Existen precedentes en el sector para esta solución?

Aprenda de sus compañeros y de la competencia cuál es el mejor ERP para pequeñas empresas dentro de su sector e investigue si el software puede cumplir lo prometido. 

Las reseñas o los testimonios pueden proporcionar pruebas de funcionalidad y ayudar a señalar cualquier posible problema que afecte a la implantación en su empresa. 

En caso de duda, no tenga miedo de preguntar al proveedor de ERP acerca de las industrias para las que su software tiene un historial exitoso de implementación. 

Muchos de los mejores ERP para pequeñas empresas tendrán funciones específicas para uno o unos pocos sectores, lo que significa que puede estar seguro de si le aportarán valor o no. 

¿Retonará la inversión?

Piensa en las funciones o procesos específicos de tu empresa en los que más deseas reducir los costes a largo plazo y aumentar la eficacia. En estas áreas es donde una solución ERP será más valiosa. 

Por ejemplo, si tu empresa presenta de un departamento de RRHH mal gestionado, deberías elegir un software ERP para pequeñas empresas especializado en este campo. O si deseas integrar las funciones de ERP y CRM, la mejor solución ERP para pequeñas empresas le proporcionará ambas desde una única plataforma. 

A continuación, debes considerar el ahorro específico del sistema a largo plazo en costes de hardware, software o volumen de trabajo, y asegurarse de que las ventajas hacen que la implantación merezca la pena.  

Muchos de los mejores ERP para pequeñas empresas vienen en una gama de planes basados en suscripción o modulares, que a menudo aumentan en coste con usuarios o aplicaciones adicionales, por lo que debes discutir tus necesidades con el proveedor de software ERP para evaluar qué paquete o licencia será una inversión rentable. 

Young man working on laptop

¿Proporcionará la solución durabilidad?

La implantación de software es costosa, lleva mucho tiempo y es molesta, por lo que cuando se elige un proveedor de ERP se está confiando en que seguirá dando soporte a su solución de software durante muchos años para evitar que se repitan los proyectos de implantación. 

El mejor ERP para pequeñas empresas procederá de socios de software capaces de ofrecer un soporte eficaz durante y después de la implantación. 

Si el proveedor deja de operar o interrumpe el software, la empresa se verá obligada a afrontar el reto de migrar a otro sistema. 

Los problemas pueden surgir incluso si el software se actualiza con poca frecuencia, ya que esto puede suponer un retraso en cuanto a nuevas características o funcionalidades de calidad y hacer que el software sea menos eficaz que otras soluciones más ágiles y avanzadas. 

La falta de actualizaciones también puede poner la infraestructura y los datos de su ERP en riesgo de sufrir brechas de seguridad, ciberataques o fallos de conformidad. 

Investiga a fondo el proveedor de software elegido, tu base de clientes y tu posición financiera para determinar si es probable que pueda trabajar con la empresa durante muchos años y mantener el software actualizado con regularidad y preparado para el futuro. 

¿Qué funciones ofrece?

El mejor ERP para pequeñas empresas debe ofrecer funciones que apoyen y mejoren sus procesos empresariales actuales. 

Muchas plataformas son modulares y ofrecen un conjunto de aplicaciones que pueden utilizarse conjuntamente para dar servicio a diferentes procesos o funciones empresariales. 

Un aspecto clave del mejor ERP para pequeñas empresas es una interfaz fácil de usar, con facilidad de configuración y acceso para todos los usuarios dentro de su empresa, proporcionando una funcionalidad intuitiva que se puede explicar o enseñar con un mínimo de complicaciones. 

La implementación de un software ERP para pequeñas empresas debe ser fluida y no debe interrumpir el funcionamiento diario de la empresa. 

La solución ERP que elijas debe ser capaz de expandirse y crecer junto con su empresa, con actualizaciones periódicas o nuevos módulos para mantener la funcionalidad de la plataforma actualizada y eficiente. 

Esperamos que esta lista te haya dado algunas ideas sobre cómo elegir el mejor ERP para pequeñas empresas, pero la forma más fácil de encontrar la lista de plataformas ERP y proveedores que se adapten a su negocio es hablar con uno de los expertos en adquisición de software de YourShortlist. 

Tus necesidades ERP. YourShortlist.

Como responsable de la toma de decisiones, tendrás que investigar antes de elegir el proveedor de ERP más adecuado para la empresa. En lugar de enfrentarse solo a los retos de la implantación de un ERP, ¿por qué no hablar con alguien que pueda encontrar el socio de software ideal para ayudarle a cumplir sus objetivos de implantación? 

En YourShortlist, nuestro objetivo es hacer que la adquisición de tecnología sea sencilla, transparente y rentable, poniendo en contacto a las empresas con los proveedores de software más adecuados. 

Nuestro objetivo es ayudar a nuestros miembros a comprender, elegir e implantar las soluciones que les reportarán beneficios y facilitarán un crecimiento satisfactorio. Gestionamos una amplia base de datos de más de 680 socios de software que ofrecen soluciones en ERP, CRM, ciberseguridad, migración a la nube, finanzas, TI, RRHH y mucho más. 

Nuestro servicio gratuito incluye: 

  • Asesoramiento de compra independiente sobre el mejor sistema ERP para su empresa.
  • Una lista personalizada de socios especialmente seleccionados y con experiencia en la implantación de soluciones ERP para tu sector. 
  • Información sobre los socios. 
  • Llamadas gratuitas de los socios sin obligación de compra. 

Si estás buscando el mejor ERP para pequeñas empresas, habla con un miembro de nuestro equipo hoy mismo para hablar de tus necesidades y comenzar el proceso para obtener una lista de selección gratuita y sin compromiso adaptada a su empresa: YourShortlist. 

Concierte una reunión con nuestro equipo o llámenos al +34 951 569 040 y trabajaremos para ponerle en contacto con el socio de software que necesita.