Elegir el mejor Software de Recursos Humanos

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Elegir un Software de Recursos Humanos adecuado requiere tiempo y esfuerzo. Aunque hay muchas opciones disponibles, sólo unas pocas pueden satisfacer los requisitos específicos de tu empresa. Por lo tanto, es necesario que primero definas los requisitos exactos que necesitas que cumpla el software. Esto te dará una idea de las características que debes buscar en tu nueva solución de software de RR.HH.

Sin embargo, es posible que no dispongas del tiempo o los recursos necesarios para investigar una lista de cientos de proveedores, comparar sus ventajas y reducir tus opciones a un único proveedor.

YourShortlist son expertos en adquisición de software que ayudan a las empresas a navegar por las complejidades de encontrar e invertir en una nueva plataforma de RRHH. Afirman que «encontrar una nueva solución de software de RR.HH. lleva tiempo, pero es vital que consideres tus opciones antes de elegir la opción final. En lugar de revisar los posibles proveedores por sí solo, puede utilizar nuestros servicios para ayudarle a encontrar proveedores de software que satisfagan exactamente tus necesidades».

Pulse aquí para leer la guía comparativa de software de RR.HH. de YourShortlist y obtener más información sobre cómo pueden ayudarte a tomar la decisión de compra de software correcta. En cuanto a tu funcionamiento como servicio, escuchan las necesidades de tu empresa y elaboran una lista de proveedores adecuados.

Además de recurrir a una empresa de adquisición de software, también existen criterios que puede utilizar para medir el valor del software de RR.HH.

Escalabilidad

Como todas las soluciones de software empresarial, debes asegurarte de que la solución de RR.HH. que elijas sea flexible. La escalabilidad es clave, ya que garantiza que el software de Recursos Humanos pueda adaptarse a medida que cambien y se desarrollen tus procesos empresariales. Por ejemplo, un software que tenga un número ilimitado de usuarios sería beneficioso si su empresa crece repentinamente en volumen de empleados.

Además, invertir en una plataforma basada en suscripciones en términos de módulos y funciones también sería prudente. De este modo, sólo pagas por lo que necesitas y puedes invertir en más si los necesitas en el futuro. Por ejemplo, puede invertir en más módulos de formación si tus necesidades cambian.

Desarrollo de capacidades

Un software de Recursos Humanos sólido requiere algún tipo de sistema integrado de gestión del aprendizaje (LMS). Esto proporciona un medio racionalizado de impartir cursos de formación inicial y de actualización tanto al personal nuevo como al existente. El desarrollo de competencias hace referencia a varias formas de aprendizaje electrónico, como cursos de formación, programas de aprendizaje y exámenes.

Invertir en un software de Recursos Humanos con un LMS integrado mantiene centralizados los materiales de aprendizaje y las certificaciones. Esto permite a tu departamento de RRHH verificar fácilmente si un empleado ha realizado la formación obligatoria. También garantiza que cada empleado recibe la misma cantidad de formación y desarrollo de habilidades.

Análisis

La elaboración de informes sofisticados y el análisis de datos son imprescindibles. Lo ideal sería que tu sistema de RR.HH. contara con un completo panel de control en su centro. En él, todos los análisis de la plantilla, el personal, la formación y el desarrollo deberían presentarse en informes fáciles de entender.

La solución de RR.HH. no sólo debe proporcionarle actualizaciones de datos, sino que también debe aprovechar esta información para ofrecerle análisis predictivos. Esta información procesable te permitirá tomar decisiones basadas en datos. Además, debe resultarte fácil crear informes personalizados, programar el envío de informes por correo electrónico y restringir el acceso cuando sea necesario.

Gestión del tiempo

La gestión del tiempo es un proceso fundamental de los departamentos de RRHH. Por lo tanto, es vital que el software elegido ofrezca funciones avanzadas de gestión del tiempo: no basta con hacer un seguimiento de las horas de trabajo y las ausencias. Debes buscar una plataforma que automatice tantas tareas como sea posible.

En concreto, necesitas un software que informe sobre los turnos perdidos y las horas extra trabajadas. También debes ser capaz de procesar las solicitudes de tiempo libre y entregar aprobaciones o rechazos según sea necesario.

Integración

Tu software de Recursos Humanos no sólo debería estar equipado con un LMS, sino que también debería integrarse fácilmente con los módulos de tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

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