¿Cómo pueden las empresas resolver de forma más eficaz los retrasos en proyectos TI y mejorar su eficiencia?
El acelerado ritmo de la transformación digital y la creciente dependencia en tecnología de las operaciones empresariales han provocado un aumento de demanda de proyectos TI.
Sin embargo, las organizaciones están teniendo dificultades para poder gestionar las numerosas iniciativas tecnológicas nuevas, lo que se traduce en un retraso significativo para poder abordar los proyecto TI en muchas empresas.
Según un informe de Economist Intelligence Unit respaldado por Appian, estos retrasos suelen ser de una duración entre 3 y 12 meses.
La magnitud de estos puede impedir fácilmente el crecimiento empresarial, obstaculizar la innovación y, en última instancia, poner en peligro la capacidad competitiva de una organización.
Existen varios factores que contribuyen a estos retrasos cada vez más comunes en proyectos TI, pero por suerte existen diferentes soluciones, entre ellas está aprovechar a los proveedores de tecnología para acelerar la implementación.
Acelerar la implementación de las Tecnologías de la Información (TI)
El creciente retraso en los períodos de implementación de TI puede atribuirse a múltiples causas, entre las cuales:
- Recursos informáticos limitados: las PYMES a menudo carecen de los recursos, experiencia o infraestructura necesarios para ejecutar proyectos TI de forma eficiente.
- Planificación inadecuada: sin un plan de gestión de proyectos claro y completo, las organizaciones pueden tener dificultades para saber priorizar y asignar recursos de forma eficaz.
- Rápidos avances tecnológicos: el ritmo acelerado de la innovación a menudo deja a las empresas trabajando contantemente para poder mantenerse al día con las nuevas tecnologías, lo que origina que los proyectos TI se acumulen.
- Déficit de perfiles profesionales: la demanda de expertos TI cualificados suele superar a la oferta, lo que da lugar a escasez de talentos que puedan abordar la ejecución de proyectos.
Para reducir estos retrasos y mejorar la eficiencia en general, las organizaciones pueden adoptar las siguientes estrategias:
- Saber priorizar: establecer un marco clave para garantizar que los proyectos se ajustan a los objetivos empresariales y se tengan los recursos necesarios. Esto ayuda a las organizaciones a centrarse en los proyectos que son más necesarios y evitar la dispersión de recursos.
- Mayor agilidad: la implementación de metodologías de gestión de proyectos puede mejorar la flexibilidad y la capacidad de respuesta, permitiendo así a las empresas poder adaptarse más rápidamente a las cambiantes necesidades empresariales y tendencias tecnológicas.
- Invertir en infraestructura: tener una infraestructura TI actualizada y modernizada puede agilizar los procesos y acelerar la ejecución de proyectos. Esto puede implicar invertir en la computación de la nube, automatización y herramientas de análisis avanzadas.
- Perfeccionar y formar a los empleados: invertir en la formación y el desarrollo de los empleados puede ayudar a reducir la brecha de habilidades y garantizar que los equipos de TI estén bien equipados para hace frente al creciente volumen de proyectos TI.
- Aprovechar a proveedores de tecnología: contratar a un proveedor con la experiencia y recursos necesarios para ayudar a las empresas a superar sus limitaciones de recursos y acelerar la implementación. Estas empresas pueden proporcionar una valiosa orientación en la gestión de proyectos, selección de tecnología y su integración, reduciendo así los retrasos de tiempo en proyectos y mejorar la eficiencia general.
El actual retraso que existe en los proyectos de TI representa un reto importante para muchas empresas, con implicaciones de gran alcance de cara al crecimiento e innovación de estas.
Con la adopción de los enfoques estratégicos vistos anteriormente, las organizaciones pueden reducir los retrasos, agilizar los procesos y mantener su ventaja competitiva para seguir el ritmo de evolución del entorno digital.
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