En algún momento, la mayoría de las empresas se encontrarán con los términos Capex y Opex.
Relacionados con sus gastos empresariales, ambos se refieren al dinero que sale de su empresa, pero de formas completamente distintas. ¿Ha llegado el momento de disipar la niebla de una vez por todas? He aquí una guía para principiantes sobre Capex y Opex, en la que se explica qué son, las ventajas y desventajas de ambos y cómo estos conceptos pueden ayudarle a elegir un modelo de computación en nube. ¿Estás listo?
¿Qué es Capex?
Capex son las siglas en inglés de gastos de capital, y se refiere a los gastos en los que incurre su empresa para crear beneficios en el futuro.
Por ejemplo, si invierte en un nuevo edificio o en un nuevo tipo de maquinaria, esto se consideraría Capex. ¿Por que? La respuesta es que su empresa incurre en estos gastos ahora con el fin de generar beneficios en el futuro, en otras palabras – aunque puede que no tengan un impacto positivo en sus ingresos en este momento, siguen siendo una necesidad para la producción y los ingresos futuros. Además de cubrir gastos como un nuevo almacén o centro de producción, Capex también puede incluir las mejoras y ampliaciones de los activos existentes.
Entonces, ¿qué importancia tiene Capex en los presupuestos de su empresa? En pocas palabras, podemos decir que refleja cuánto gasta una empresa para invertir en su futuro. Los analistas empresariales suelen interesarse por los presupuestos de gastos de capital de las grandes empresas por esta misma razón. Naturalmente, el Capex puede variar considerablemente de un año a otro, lo que significa que los gastos de capital deben considerarse a lo largo de un periodo de tiempo.
El gasto de capital adecuado depende de la industria. Algunas industrias, como las del petróleo y el gas, necesitan mucha inversión de capital, mientras que otras, como el comercio minorista, no necesitan tanto. Las inversiones también son más fáciles de entender si se comparan con los gastos de capital de organizaciones rivales.
¿Qué es Opex?
Opex es la abreviatura de «gastos operativos» y se refiere a los gastos en los que incurre una empresa en sus operaciones diarias. Los gastos operativos, como salarios, servicios públicos y alquileres, no suelen tener beneficios futuros. Más bien son una necesidad para el momento actual. Las reparaciones generales y el mantenimiento de los edificios también se consideran un gasto de explotación, suponiendo que no se realicen mejoras y ampliaciones que repercutan en la eficiencia o longevidad del activo.
Es importante tener en cuenta los gastos operativos, ya que reflejan fielmente los costes de la actividad empresarial, puesto que no se obtienen beneficios futuros. Si el gasto operativo es demasiado alto, una empresa puede perder dinero fácilmente. A diferencia del Capex, cuya deuda puede compensarse con futuros beneficios, endeudarse para pagar el Opex es siempre un problema.
Al igual que el Capex, el Opex adecuado depende del sector, y se entiende más fácilmente si se observan las cifras de otras empresas.
Contabilidad de Capex y Opex
Una diferencia importante entre estos dos tipos de gastos es la forma en que se contabilizan en la cuenta de resultados.
Como Capex adquiere activos que tienen una vida útil más allá del ejercicio fiscal, estos gastos no pueden deducirse totalmente en el año en que se incurre en ellos. En cambio, se capitalizan y se amortizan o deprecian a lo largo de la vida del activo. Los activos inmateriales, como la propiedad intelectual, se amortizan, y los activos materiales, como el equipamiento, se deprecian a lo largo de su vida útil.
Sin embargo, los gastos de funcionamiento pueden deducirse en su totalidad. Esto significa que el Opex puede restarse de los ingresos a la hora de calcular los beneficios/pérdidas de la organización. La mayoría de las empresas tributan por los beneficios que obtienen, por lo que cualquier gasto que deduzcas influye en tu factura fiscal.
Capex vs Opex
En cuanto al impuesto sobre la renta, las organizaciones suelen preferir Opex a Capex. Por esta razón, las empresas alquilan hardware a un proveedor en lugar de comprarlo directamente. La compra de equipos es una inversión de capital, por lo que no todo el dinero pagado por adelantado puede deducirse. El importe pagado a un proveedor por el arrendamiento es Opex, ya que se incurre en él como parte de las operaciones empresariales diarias. Por lo tanto, la organización puede deducir el efectivo que gastó ese año.
La deducción de gastos reduce el impuesto sobre la renta, que grava los ingresos netos. También es beneficioso cuando se considera el valor temporal del dinero: el dinero disponible en el presente vale más que en el futuro debido a su capacidad de generar ingresos.
Sin embargo, si una empresa quiere aumentar sus beneficios y su valor contable, puede decidir realizar un gasto de capital y deducir sólo una pequeña parte como gasto. Esto se traducirá en un mayor valor de los activos en su balance, así como en unos mayores ingresos netos que podrá comunicar a los inversores.
Capex, Opex y Cloud
Hay tres tipos populares de computación en nube: privada, pública e híbrida. Comprender el Capex y el Opex es fundamental para reconocer las diferencias entre los distintos tipos de nubes.
Con la nube pública, el proveedor de servicios es quien realiza el Capex, de modo que sus usuarios pueden comprar en un modelo Opex o pay as you go.
Una nube privada implica que el equipo de TI de una organización realiza el Capex, de modo que los usuarios o las unidades de negocio de una empresa podrán consumir los recursos en un modelo Opex o de pago por uso.
Las empresas pueden utilizar recursos tanto de nubes privadas como públicas, lo que se convierte en una nube híbrida. La nube híbrida puede gestionarse con una única solución. Si el comprador de la nube pública es su equipo de TI, entonces la nube híbrida se convierte esencialmente en una combinación de los modelos Capex y Opex. Esto da a las empresas mayor flexibilidad para controlar sus costes.
Los servicios en la nube se están convirtiendo rápidamente en la norma para cualquier empresa moderna. Sin embargo, hay tantas soluciones disponibles que dedicar tiempo a encontrar el sistema adecuado puede costarle a su empresa una cantidad significativa de tiempo y dinero, y corre el riesgo de implantar una solución que no sea la ideal.