HRIS Vs. HCM Vs. HRMS

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HRIS, HCM y HRMS se diferencian en tres áreas clave: enfoque, funciones y características. Aunque estos tres títulos se utilizan habitualmente para describir el software de recursos humanos en general, no todos proporcionan exactamente el mismo servicio. Difieren en términos de métricas seguidas y servicios prestados.

Como comprador de software, es vital que comprendas las sutiles diferencias entre estos tres tipos de software de RR.HH., que es exactamente lo que este artículo pretende ayudarte a hacer. Una vez que sepas distinguir entre un HRIS y un HRMS, podrás invertir en una nueva solución de RR.HH. con mayor confianza.

¿Qué es el HRIS?

HRIS son las siglas de Human Resource Information System (Sistema de Información de Recursos Humanos) y se centra exclusivamente en ofrecer funciones clave de RRHH. Ayuda a los profesionales de RRHH a gestionar datos de los empleados como la fecha de nacimiento, la información de contacto, la información fiscal, los contratos de trabajo y los registros de nóminas.

Además de almacenar y mantener esta información, los HRMS también aprovechan los datos de los empleados para realizar y agilizar tareas rutinarias de RR.HH. como:

  • Nómina
  • Control del tiempo
  • Seguimiento de la asistencia
  • Administración de los beneficios
  • Informes
  • Gestión de documentos
  • Gestión remota de horarios
  • Registros de formación

La naturaleza centralizada de esta solución de RR.HH. mantiene tus datos organizados y te permite recopilar información básica sobre los empleados al instante. En lugar de utilizar hojas de cálculo, puedes almacenar toda esta información en una única base de datos.

El software HRIS puede instalarse en la nube o en el servidor privado de tu empresa. También es posible que lo alojes un proveedor externo.

En términos de a quién va dirigido el HRIS, es más adecuado para pequeñas y medianas empresas que buscan un medio asequible de actualizar sus procesos de RRHH.

Ventajas de un HRIS

  • Mayor eficacia y productividad
  • Datos centralizados de los empleados
  • Configuración sencilla
  • Fácil de usar
  • Mayor seguridad de los datos

Inconvenientes de un HRIS

  • Funciones limitadas (en comparación con HCM y HRMS)
  • Escalabilidad limitada
  • Análisis limitados
  • Automatización limitada

¿Qué es el HRMS?

HRMS son las siglas en inglés de Sistema de Gestión de Recursos Humanos. Proporciona un sistema más completo que un HRIS, con una gama más amplia de funciones, servicios automatizados y un mayor seguimiento y análisis.

HRMS va más allá de la simple introducción y gestión de datos: automatiza las tareas rutinarias relacionadas con la contratación, el seguimiento de los candidatos y la incorporación. En concreto, puede utilizarse para automatizar la publicación de ofertas de empleo, la revisión de CV y la organización de entrevistas. Las sofisticadas funciones de contratación que ofrecen los SGRH hacen que atraer y retener talentos sea mucho más fácil.

Puede realizar las mismas tareas básicas de RRHH que un HRIS, además de las siguientes:

  • Incorporación avanzada
  • Seguimiento de solicitantes
  • Contratación
  • Aprendizaje y desarrollo
  • Compromiso de los empleados
  • Análisis avanzados
  • Soluciones avanzadas de nóminas, como el procesamiento masivo

Con más funciones, un HRMS puede ofrecer análisis más avanzados y perspicaces. La mayoría vienen con capacidades predictivas, análisis financieros e informes en tiempo real. Con este software, puede generar fácilmente informes para las reuniones. Además, el enfoque basado en datos de los SGRH le permite tomar decisiones empresariales mejor informadas.

Debido a su exhaustividad, los HRMS son adecuados para empresas de todos los tamaños. La variedad de sus funciones y su escalabilidad permiten adaptarlos tanto a las grandes empresas como a las más pequeñas.

Ventajas de un HRMS

  • Mayor seguridad de los datos
  • Mejor gestión de los datos
  • La automatización reduce la carga de trabajo de RRHH
  • Reducción del riesgo de error humano
  • Cumplimiento de los datos
  • Más opciones de autoservicio para los empleados
  • Análisis sofisticados
  • Funciones de desarrollo de los empleados

Inconvenientes de un HRMS

  • Más caro que un HRIS
  • Más complicado de instalar
  • Costes corrientes
  • Formación del personal

¿Qué es el HCM?

HCM, que significa Human Capital Management (Gestión del Capital Humano), es el tipo de software de RRHH más completo que se puede obtener, y también el más caro. HCM se ha convertido en la forma más común de describir un paquete completo de RRHH basado en la nube. Suele constar de varias herramientas de RR.HH. integradas, como el sistema de gestión del aprendizaje (LMS), la planificación de la sucesión, la gestión del rendimiento y la inteligencia empresarial.

Aunque sirve principalmente como herramienta de RR.HH. para gestionar nóminas y asistencia, un HCM también ofrece funciones más avanzadas.

Mediante la inclusión de LMS, los HCM pueden describirse no sólo como sistemas de gestión de empleados, sino también como plataformas de mejora de la plantilla. Sirven para mejorar los conocimientos y el nivel de rendimiento de todos los empleados, lo que en última instancia se traduce en un mayor retorno de la inversión (ROI) para las empresas.

Además de las funciones que ofrece un HRMS, un HCM también incluye lo siguiente:

  • Informes avanzados
  • Aprendizaje y desarrollo avanzados
  • Puntos de referencia del sector
  • Gestión de la remuneración
  • Gestión del rendimiento
  • Planificación de la sucesión
  • Inteligencia empresarial

Estos informes avanzados te permiten llevar a cabo estrategias de optimización del talento. Al identificar los puntos débiles en el aprendizaje y el desarrollo, puedes llevar a cabo sesiones de formación más específicas.

Los HCM también se centran en la integración. Los HCM premium son compatibles con las soluciones empresariales de ventas, cadena de suministro y marketing.

Ventajas de un HCM

  • Supervisa todo el ciclo de vida de los empleados
  • Ayuda a optimizar la mano de obra
  • Herramienta completa
  • Ideal para grandes empresas
  • Maximum scalability

Inconvenientes de un HCM

  • Opción de RRHH más cara
  • Potencialmente demasiado avanzado para las pequeñas empresas

¿Cuáles son las similitudes entre HRMS, HCM y HRIS?

Estos títulos se utilizan indistintamente, ya que pertenecen a la misma categoría de software. Como se ha establecido en este artículo, cada nombre se utiliza normalmente para describir diferentes niveles de comprensión. Sin embargo, existe un amplio grado de coincidencia entre cada tipo.

Por ejemplo, un HRMS sirve como núcleo de un sistema HCM. Del mismo modo, un HCM podría describirse como la base sobre la que se construye un HRIS. Por lo tanto, se parecen en que ofrecen el mismo producto, pero difieren en que cada uno ofrece su propio conjunto de herramientas y módulos.

¿Qué solución de RRHH debes elegir para tu empresa?

Cuando se trata de seleccionar una plataforma de RR.HH., no es tan sencillo como que los HRIS son mejores para las pequeñas empresas y los HRM son mejores para las grandes empresas. Aunque las funciones limitadas de un HRIS pueden ser más adecuadas para las pequeñas empresas, esto no significa que este nivel de funcionalidad no pueda beneficiar también a una empresa más grande.

Como ocurre con todo el software empresarial, todo depende de las necesidades de tu propia empresa. Antes de seleccionar el software, debes de revisar tus procesos empresariales actuales y definir las limitaciones. Estos inconvenientes deberían ser las características no negociables que busque en tu nuevo software.

Cómo puede ayudarte YourShortlist

Navegar por el mercado de los HRIS, HCM y HRMS puede resultar confuso. No sólo hay diferentes niveles de software de RR.HH., sino que también hay muchos proveedores diferentes.

¿Cómo encontrar la solución adecuada para tu empresa?

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