Los mejores proveedores de software ERP

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Los procesos empresariales pueden parecer universales para todos los sectores y tamaños de empresa. En teoría, esta es la razón por la que el software ERP funciona para casi cualquier empresa con más de un puñado de empleados. Sin embargo, la realidad es que no todos los procesos empresariales son iguales y no todos los sistemas ERP son iguales. Conocer los mejores proveedores de software ERP debería darte un buen punto de partida si estás buscando una solución ERP para tu empresa.

Características que debe buscar en tu software ERP

El mejor software ERP es una tecnología integral que cubre una amplia gama de funciones y capacidades. Aunque la planificación de recursos puede adoptar diferentes formas según el sector y el tamaño de la empresa, hay al menos una docena de características comunes que deberías buscar en tu software ERP:

Integración

El uso principal y más significativo de un ERP es el de una plataforma centralizada para todos los datos financieros, operativos y empresariales esenciales. Los sistemas ERP permiten compartir datos entre departamentos, de modo que los recursos puedan asignarse adecuadamente y no se pierdan nuevas oportunidades de mercado debido a la compartimentación del negocio. Para garantizarlo, la mayoría de los programas ERP permiten la integración con aplicaciones y tecnologías, convirtiéndose en una solución de gestión integral.

Automatización

Junto con la integración, la automatización de tareas repetitivas es una de las principales razones por las que las empresas se benefician del uso de software ERP. La automatización ahorra a los empleados tiempo que de otro modo emplearían en la introducción manual de datos, al tiempo que reduce los errores y hace que dichos datos estén disponibles en toda la organización de forma automática. Esto se traduce en la racionalización de los procesos que se componen de una cadena de eventos en todos los departamentos.

Análisis de datos e informes

Comprender los datos es crucial para recabar información sobre el estado de una empresa, tus posibles problemas y tus áreas de mejora. La mayoría de los sistemas ERP ofrecen magníficas herramientas de análisis que permiten a los directivos y propietarios de empresas conocer los resultados objetivos de tu empresa. Con esta información, los responsables pueden elaborar planes de acción y encontrar nuevas oportunidades de desarrollo.

El software ERP también ayuda a convertir la información proporcionada en informes, que pueden incluir representaciones visuales. Esto es ideal para que las partes interesadas identifiquen tendencias y tomen decisiones informadas.

Contabilidad y gestión financiera

Los ERP facilitan el seguimiento financiero y la elaboración de informes, acelerando la finalización de los estados financieros mensuales. Para ello, rastrean, almacenan y analizan datos como cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como presupuestos y previsiones. Además, pueden automatizar otras tareas avanzadas, como la gestión de impuestos y la conciliación multidivisa.

Aunque se trata de un gran apoyo para los equipos de contabilidad, los directores financieros descubrirán que los sistemas ERP les ayudan a realizar un seguimiento de los datos financieros y a gestionar los recursos de todos los departamentos.

Gestión de las relaciones con los clientes

Los sistemas ERP pueden integrar funciones de CRM, añadiendo datos de relaciones con los clientes al ya amplio abanico de información que guardan y ayudan a gestionar. Además de facilitar el acceso a toda la información que almacena una base de datos CRM, los ERP con CRM integrado también pueden agilizar muchos de los procesos de los equipos de marketing y ventas. Los ciclos de ventas se aceleran y son más eficientes cuando la información previa sobre los clientes ofrece una visión general de su comportamiento gracias a la centralización de los datos de relación con los clientes.

Comparación de los mejores proveedores de software ERP

Dado que los sistemas ERP son un gran apoyo para la continuidad y el crecimiento de las empresas, es lógico que haya muchas opciones disponibles. Echemos un vistazo a algunos de los mejores proveedores de software ERP del mercado en 2024.

Oracle ERP

Oracle es un proveedor líder de soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP), que ofrece un conjunto completo de software y servicios para agilizar los procesos empresariales. Su arquitectura basada en la nube facilita la implantación y el mantenimiento, mientras que las sólidas medidas de seguridad garantizan la protección de los datos. Es el gran favorito de los usuarios de ERP, gracias a un intuitivo aunque complejo cuadro de mandos personalizado y a sus grandes capacidades de elaboración de informes y previsiones.

Sin embargo, si hubiera que poner algún «pero» al hablar de Oracle ERP, ese sería su elevado coste y la complejidad de su implantación. Se trata de un software conocido por dirigirse a grandes organizaciones, aunque es posible que algunas de sus aplicaciones sean de nicho. No obstante, dados los elevados costes que conlleva y la necesidad de contar con un equipo informático experto, puede que no sea la mejor opción para las pequeñas empresas.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft es, a ojos de muchos, uno de los mejores proveedores de software ERP. Aunque Microsoft se dirige especialmente a organizaciones de tamaño medio y grande, su versatilidad permite un escalado eficaz sin dejar de ser accesible para las pequeñas y medianas empresas que buscan avances tecnológicos. Además de esta flexibilidad, Microsoft Dynamics 365 es conocido por una arquitectura abierta que permite una integración perfecta con soluciones de terceros y su integración de IA (su servicio Copilot), que es capaz de agilizar muchas tareas repetitivas (como la creación de correos electrónicos y los pedidos de inventario) y reducir los errores.

A pesar de su interfaz de usuario familiar (que mantiene el aspecto característico de otras herramientas de Microsoft), algunas de las capacidades de Microsoft Dynamics 365 pueden ser menos fáciles de usar y prácticas de lo que parecen a primera vista. Además, exige una cantidad significativa de recursos informáticos, lo que puede dificultar la ejecución del software sin un hardware potente. Por último, Dynamics 365 es más adecuado para organizaciones que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft, lo que garantiza una integración y un funcionamiento más fluidos.

SAP

SAP, ampliamente considerado como líder mundial en soluciones ERP, atiende a organizaciones de todos los tamaños, centrándose principalmente en entidades medianas, grandes y globales. Con productos versátiles que abarcan varios sectores e industrias (como la distribución, la fabricación, el comercio minorista e incluso la administración pública y las organizaciones sin ánimo de lucro), SAP destaca por su orientación a la cadena de suministro y su adaptabilidad a procesos empresariales únicos.

SAP cuenta con una oferta de cinco programas ERP diferentes, algunos de los cuales son soluciones locales altamente personalizables y otros actúan como sus versiones SaaS. Mientras que SAP S/4HANA es la más comentada, Business One es ideal para pequeñas empresas de menos de 500 empleados. Business One cuenta con más de 500 extensiones, lo que la hace increíblemente personalizable, y puede utilizarse como servicio local o en la nube,

Workday

Curiosamente, Workday comenzó como una aplicación HCM basada en SaaS que con el tiempo desarrolló una vertiente de gestión financiera. Aunque sigue siendo reconocida como tal, en los últimos años ha ampliado sus capacidades añadiendo la gestión de la cadena de suministro y otras funcionalidades ERP que la traen a esta lista.

En la actualidad, Workday ofrece servicios ERP en la nube y se ha convertido en un poderoso rival para los proveedores heredados. Especialmente útil para organizaciones centradas en los servicios y dirigida sobre todo a medianas y grandes empresas, Workday es una gran plataforma alternativa en la nube para finanzas, recursos humanos y gestión de proyectos. Es capaz de integrarse con software de terceros y numerosos complementos, además de ganarse el reconocimiento por tener un gran historial de éxito en la implantación.

Elegir un software ERP para tu empresa con YourShortlist

Incluso si sabes exactamente lo que quieres de tu software ERP, elegir un proveedor puede llegar a ser abrumador. Como hemos visto, hay multitud de opciones disponibles y puede resultar difícil identificar la que mejor se adapta a tus necesidades, por muchas entradas de blog que leas al respecto.

Cada proceso de adquisición de TI es diferente y, como propietario de una empresa, ya tienes muchas cosas en la agenda: no necesitas dedicar más tiempo del necesario a considerar los pros y los contras de los mejores proveedores de software ERP. YourShortlist agiliza y facilita todo el proceso para que no pierda su valioso tiempo y recursos en la búsqueda de un proveedor de ERP.

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