Facilite la adquisición de software de RRHH con YourShortlist.

¿Quiere ahorrar tiempo y dinero en la búsqueda de sistemas de gestión de recursos humanos para su empresa?

YourShortlist hace que la adquisición de un nuevo software de RRHH sea más sencilla, rápida y rentable. Nuestro equipo de consultores ayuda a poner en contacto a los compradores con su proveedor ideal de sistemas de gestión de recursos humanos, creando listas de preseleccionados a medida a partir de nuestra variada base de datos de más de 2.000 socios de confianza.

Tanto si está buscando activamente un software de base de datos de RR.HH., como si no está satisfecho con su actual sistema de gestión de RR.HH. o busca una forma de mejorar su función interna de RR.HH., podemos ayudarle a orientarse en la dirección correcta.

¿Qué son los sistemas de gestión de recursos humanos?

Los sistemas de Recursos Humanos (RRHH) están diseñados para ayudar a las organizaciones a gestionar todos los aspectos de sus operaciones de RRHH mediante un software inteligente.

Contribuyen a aumentar la productividad de los equipos de RR.HH. automatizando muchos procesos administrativos y apoyando al negocio a nivel estratégico ayudándole a contratar, desarrollar y gestionar el recurso más valioso de su empresa: su personal.

Con tantas soluciones de software de RR.HH. en el mercado para contratación, gestión de personal, formación y desarrollo, nóminas, evaluaciones del rendimiento y mucho más, ¿cómo elegir el sistema adecuado para su empresa?

En YourShortlist, nuestro objetivo es hacer que la adquisición de tecnología sea sencilla, transparente y rentable, eliminando la carga de buscar entre cientos de proveedores y soluciones para encontrar su lista personalizada de opciones que cumplan sus requisitos.

Aplicaciones de los sistemas de RRHH

La gestión de recursos humanos ha avanzado exponencialmente desde sus inicios, con responsabilidades departamentales modernas que abarcan todos los aspectos del capital humano dentro de una organización y a menudo implican procesos complejos y gestión de políticas.

Por lo tanto, los sistemas de gestión de RRHH están diseñados para proporcionar funcionalidades que automaticen y agilicen varias operaciones de RRHH, entre las que se incluyen:

• Contratación
• Incorporación y exclusión
• Administración
• Bienestar, salud y seguridad
• Gestión de nóminas
• Seguimiento y gestión de las prestaciones de los empleados
• Gestión y evaluación del rendimiento
• Programación y gestión de turnos
• Gestión de ausencias y permisos
• Informes y análisis

Muchas soluciones ofrecen todas estas funciones desde el principio, pero algunos programas requieren la instalación de módulos adicionales para ofrecer determinadas funciones.

La versatilidad de las soluciones de software de RRHH permite a los departamentos de recursos humanos asignar tareas administrativas que se automatizan o gestionan a través del sistema, dejando otras más especializadas o matizadas al propio personal.

Esto significa que los sistemas de gestión de RR.HH. sirven tanto para hacer más eficientes las tareas administrativas como para que el personal de RR.HH. desempeñe funciones más estratégicas dentro de su organización.

Ventajas del sistema de recursos humanos para su empresa

La implantación de un sistema de gestión de RR.HH. en su organización puede aportar varias ventajas al funcionamiento diario de la empresa.

Si su empresa aún no ha aprovechado los modernos sistemas de RR.HH. o si tiene problemas con su configuración actual, a continuación le explicamos por qué un nuevo sistema puede ser una inversión valiosa:

Flexibilidad laboral

Uno de los mayores retos actuales de RRHH es facilitar la flexibilidad para el trabajo desde casa (WFH) o los acuerdos de trabajo híbrido, así como los horarios cambiantes del personal.

El software de RR.HH. puede automatizar la programación de horarios, facilitar a los empleados la solicitud de tiempo libre y realizar un seguimiento más sencillo de las asignaciones de DPM o tiempo flexible.

Bienestar de los trabajadores

Otro reto común en el ámbito de los recursos humanos es mantener el bienestar de los empleados. El software de RR.HH. puede facilitar a los empleados el acceso a prestaciones como asesoramiento, programas de ejercicio o cualquier otra cosa que ofrezca su empresa.

Incluso algo pequeño, como un sencillo portal para reservar las solicitudes de tiempo libre, puede ser positivo para el bienestar de los empleados, ya que les facilitará la reserva de vacaciones anuales cuando las necesiten sin complicaciones ni estrés.

Desarrollo de competencias

A menudo, los empleados deben aprender nuevas competencias digitales para mantenerse al día con la naturaleza de su trabajo.

El software de RR.HH. facilita la gestión de la formación y el desarrollo del personal, así como las evaluaciones transparentes del rendimiento, para que los empleados sepan cuál es la mejor manera de progresar en sus carreras.

Automatización y tratamiento de la información más rápidos

Cualquiera que haya tenido que emitir manualmente las nóminas mensuales, aprobar las solicitudes de vacaciones anuales o clasificar los materiales de formación de los empleados comprenderá el quebradero de cabeza que pueden causar las tareas administrativas.

Una de las principales áreas de negocio que mejoran los sistemas de RRHH es la automatización de tareas que, de otro modo, requerirían grandes cantidades de contabilidad y procesamiento de la información.

Autoservicio del empleado

Un área de la gestión de RR.HH. que a menudo se pasa por alto es proporcionar al personal acceso a información relevante o importante, como sus datos laborales o las políticas generales de la empresa.

Muchas soluciones de gestión de recursos humanos incluyen módulos de autoservicio que permiten a los empleados acceder a determinados documentos o sistemas clave de forma rápida y sencilla mediante la creación y gestión de sus perfiles de personal.

Esto puede permitir a los empleados enviar y gestionar directamente las solicitudes de vacaciones anuales, consultar las políticas de la empresa, firmar acuerdos de empresa, informar de ausencias, etc.

Seguimiento y control

Una ventaja del software de RRHH es que permite a los equipos realizar un seguimiento y control de las funciones básicas con más detalle y análisis que los procesos manuales.

Esto puede proporcionar al personal de RR.HH. una visión general en tiempo real de las dependencias, la formación y el desarrollo de los empleados y la incorporación/desincorporación, que es fácil de gestionar y sobre la que se pueden elaborar informes.

Centralización de los procesos de RRHH

Con cualquier solución de software empresarial, una ventaja clave es poder centralizar y racionalizar múltiples funciones empresariales en una sola interfaz.

La mayoría de los sistemas de gestión de RR.HH. pueden servir para varias funciones de RR.HH. desde el primer momento, con la posibilidad de añadir funciones adicionales a través de módulos o integraciones.

Cómo ayuda YourShortlist?

Para los compradores de TI, encontrar una solución de software de RRHH manejable, relevante y rentable puede suponer varios meses de investigación, comparación y gestión de proyectos.

A menudo son necesarios largos plazos de entrega, y puede ser muy fácil que el alcance del proyecto crezca exponencialmente. El resultado son presupuestos ajustados, plazos incumplidos y quebraderos de cabeza para los responsables de TI.

Entonces, ¿cómo espera YourShortlist dar una respuesta?

• Nuestro equipo de consultores trabaja con los compradores para simplificar y clarificar el mercado del software. Le facilitamos ver qué proveedores y soluciones se ajustan a sus necesidades.
• Nos encargamos del largo proceso de contratación por usted. Esto reduce la pérdida de tiempo y dinero que supone buscar, implantar y mantener un nuevo sistema de RRHH.
• Le ofrecemos asesoramiento gratuito y contenidos informativos de interés para usted en cada fase del proceso de adquisición e implantación.

Cómo funciona YourShortlist

YourShortlist utiliza las mejores prácticas y datos para que la adquisición de tecnología empresarial resulte sencilla, transparente y rentable para los compradores.

Ponemos en contacto de forma eficaz a nuestra creciente comunidad de compradores de tecnología con los socios tecnológicos que mejor pueden satisfacer las necesidades de sus proyectos.

Al utilizar YourShortlist, puede confiar en que los socios recomendados no sólo satisfacen sus necesidades, sino que han sido examinados y revisados por otros miembros.

Formar parte de nuestra exclusiva comunidad de miembros le garantiza que siempre tendrá a mano un consultor de soluciones dedicado para ayudarle con cualquier proyecto.

Tipos de sistemas de gestión de RRHH

Sistemas de RRHH internos

Algunos sistemas de RR.HH. antiguos o de larga duración están disponibles como software interno. Estas soluciones requieren que el software se instale en equipos de sobremesa y pueden ser una opción excelente para las grandes empresas, sobre todo porque la privacidad es primordial cuando se trata de datos sensibles de los empleados que se procesan a través del software de RRHH.

Los únicos inconvenientes de este planteamiento pueden ser el coste de implantación y mantenimiento del software y el hardware locales y la falta de flexibilidad que ofrece a los trabajadores híbridos repartidos entre la oficina y el trabajo a distancia.

Sistemas de RRHH en la nube (Cloud HR systems)

Muchos sistemas de RRHH modernos están disponibles a través de un modelo de software como servicio (SaaS), que a menudo ofrece más flexibilidad y agilidad que una solución in situ, así como oportunidades de colaboración y automatización.

Los sistemas de RR.HH. en la nube pueden correr el riesgo potencial de que se produzca una filtración externa de datos; sin embargo, dado que la seguridad en la nube es cada año más avanzada, este riesgo es mínimo.

Y aunque la ventaja de los sistemas de RR.HH. en la nube es su menor coste de adopción, a veces puede ser a expensas de la funcionalidad, que puede requerir la compra e instalación de módulos adicionales para proporcionar el nivel de funcionamiento requerido por las grandes empresas.

Sistemas de autoservicio para empleados

Algunos sistemas, un subconjunto de los sistemas de RR.HH. en la nube, ofrecen funciones básicas u opcionales para que los empleados gestionen sus datos de RR.HH., como las solicitudes de vacaciones anuales, los formularios de reincorporación al trabajo y los documentos que requieren su firma.

Estos sistemas también permiten a los departamentos de RRHH almacenar de forma centralizada documentos clave a los que puede acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar cualquier persona con un perfil de personal, lo que minimiza aún más la administración requerida por el personal de RRHH.

¿Cuándo necesito un software de RRHH?

Incluso si cree que puede gestionar actualmente sus procesos de RR.HH. con su solución actual, a medida que su empresa crece puede encontrarse con retos que hagan necesaria una actualización de su software de RR.HH. o un sistema completamente nuevo.

He aquí 4 aspectos que podrían indican que su empresa necesita un nuevo software de RR.HH:

Demasiadas tareas administrativas

Si su empresa es pequeña o mediana y no dispone de software de RR.HH. o cuenta con algunas soluciones desconectadas, debería plantearse un paquete integrado de RR.HH. para automatizar sus funciones de administración más sencillas dentro de un único sistema y crear eficiencias que le permitan escalar eficazmente.

Se necesita rápidamente nuevo personal

Para ampliar rápidamente su reserva de candidatos y su base de talentos, una solución de recursos humanos de contratación y seguimiento de candidatos puede ser su mejor opción. Pueden publicar automáticamente vacantes en bolsas de trabajo y redes sociales, al tiempo que simplifican el seguimiento de candidatos y la incorporación de nuevos empleados.

Gestionar grandes turnos

Asignar turnos, aprobar solicitudes de permisos y coordinar las nóminas de un equipo en crecimiento puede resultar increíblemente complejo y laborioso. Muchas herramientas de RR.HH. agilizan esta tarea para aumentar la eficacia y se integran con su actual software de nóminas para garantizar que se contabilizan todas las horas.

Desarrollo del personal

Merece la pena asegurarse de que sus mejores empleados son reconocidos y recompensados para que permanezcan en su empresa y sigan haciendo un gran trabajo. Las soluciones de RR.HH. para la gestión del talento ayudan a conseguirlo, desde los sistemas de evaluación del rendimiento hasta la retroalimentación entre compañeros y las herramientas de formación de los empleados. Estas soluciones también contribuyen a subir la moral y aumentar la productividad de los empleados.

Consideraciones a la hora de elegir un software de RRHH

Para asegurarse de que su nuevo sistema de RR.HH. puede ayudarle a alcanzar los objetivos de su empresa, tenga en cuenta sus objetivos futuros y el crecimiento previsto.

• Su departamento de RR.HH. debería identificar los requisitos clave y crear un equipo de proyecto para poner de relieve los requisitos en toda la empresa.
• Asignar la responsabilidad de la asistencia y el mantenimiento internos del software tras la implantación.
• Garantizar la asistencia de un socio de software externo en las primeras fases evitará la necesidad de formación más adelante.
• Revise y esquematice sus procesos empresariales para hacerse una idea de cómo el software apoyará y repercutirá en su empresa.
• Garantizar la participación del equipo y que el sistema de RR.HH. será utilizado por todos los miembros pertinentes del personal (así como asegurarse de que reciben formación sobre su uso).
• Busque un software bien respaldado que ofrezca longevidad y escalabilidad para adaptarse a los cambios y al crecimiento de su empresa.

Tener en cuenta todas estas consideraciones puede facilitar mucho el proceso de contratación.

Retos en la adquisición de sistemas de RRHH

Incluso con una planificación y una previsión cuidadosas, es posible que en el proceso de contratación surjan problemas que provoquen retrasos o problemas posteriores.

Antes de iniciar la adquisición de un sistema de RRHH, tenga en cuenta los siguientes retos:

Objetivos indefinidos

Definir claramente sus objetivos para la solución de RR.HH. desde el principio reducirá sus criterios de búsqueda y mantendrá su atención en los sistemas que sean relevantes y factibles de implantar.

Aumento de los costes

A medida que aumenta el alcance de la contratación de RRHH, también lo hacen los costes asociados. Tenga en cuenta la dimensión de su organización y su base de datos de personal. Cuantos más datos haya que migrar a un nuevo sistema de gestión de RRHH, más largo y costoso será el proceso.

Retorno de la inversión

Un factor clave será garantizar la rentabilidad de la inversión con cualquier software preseleccionado. La instalación de un nuevo software puede resultar costosa, por lo que debe estar seguro de que la solución puede lograr los resultados deseados y ofrecer la funcionalidad necesaria para que la inversión merezca la pena.

Otros retos que merece la pena considerar son:

• Interrupción: El software elegido debe ser fácil de implantar y no debe interrumpir la actividad empresarial.
• Funcionalidad: El software debe proporcionar funcionalidades que apoyen y mejoren sus procesos actuales de RRHH.
• Reputación: Debes investigar lo suficiente para asegurarte de que el proveedor de software puede cumplir lo que afirma
• Expansión y asistencia: El software debe poder ampliarse y crecer con su empresa. El proveedor de software debe ser capaz de ofrecerle asistencia durante y después de la implantación.
• Gestión del cambio: Es posible que su equipo esté acostumbrado a trabajar y gestionar las funciones de RR.HH. de una manera determinada. Garantizar la implicación del equipo para que la transición a una nueva solución sea lo más fluida posible.
• Tiempo de implantación: Considere el tiempo que tardará una solución concreta en implantarse en su empresa.

Los plazos son uno de los aspectos más importantes que hay que tener en cuenta en los procesos de contratación y aplicación. Le permitirán planificar eficazmente todo un proyecto de adquisición e implantación de sistemas de RRHH de principio a fin.

Plazos de implantación del sistema de recursos humanos

Normalmente, un proceso de revisión para seleccionar e incorporar un sistema de RRHH puede durar entre 6 y 12 meses.

Para ello habría que comparar las opciones del mercado y reducir la lista a unos 10 o 12 proveedores. A continuación, se reduciría la lista a 6 u 8 proveedores antes de comparar las opciones para determinar la mejor solución global.

Implantar una nueva solución puede llevar entre 2 semanas y 6 meses, dependiendo del alcance de la funcionalidad del software y de cualquier integración o migración de datos que sea necesaria.

En lugar de perder tiempo y dinero buscando entre cientos de posibles opciones, ¿por qué no hablar con alguien que pueda gestionar el proceso de contratación para que usted no tenga que hacerlo?

YourShortlist puede ayudarle a obtener directamente una lista personalizada de 2 a 4 proveedores con soluciones adaptadas a sus requisitos y al calendario de su proyecto. Así se garantiza una implantación eficaz y sin problemas que evite problemas a largo plazo con la solución elegida.

Tu Sistema de Recursos Humanos necesita a YourShortlist

Como responsable clave de la toma de decisiones, tendrá que investigar antes de elegir la mejor solución de RR.HH. para su empresa.

En YourShortlist, nuestro objetivo es hacer que la adquisición de tecnología sea sencilla, transparente y rentable, poniendo en contacto a las empresas con los proveedores de software adecuados.

Nos dedicamos a ayudar a nuestros miembros a comprender, elegir y aplicar las soluciones que facilitarán un crecimiento satisfactorio. Gestionamos una variada base de datos de más de 2000 socios de software que ofrecen soluciones en ERP, CRM, ciberseguridad, migración a la nube, RRHH y mucho más.

Con la ayuda de YourShortlist, compradores de todo el mundo han tomado decisiones mejor informadas sobre nuevo software, infraestructura y servicios gestionados para mejorar su negocio.

Nuestros servicios no son de pago:

• Asesoramiento de compra independiente sobre las mejores soluciones y proveedores de RRHH del mercado
• Una lista personalizada de socios especialmente seleccionados y con experiencia en la implantación de soluciones de RR.HH. para su sector
• • Información general de los socios
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Si está buscando un nuevo sistema de RRHH, comente sus necesidades con un miembro de nuestro equipo. Inicie hoy mismo el camino hacia una preselección gratuita y sin compromiso adaptada a su empresa: YourShortlist

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