YourShortlist facilita a los compradores la adquisición de software ERP en todas las fases del proceso.

¿Quiere ahorrar tiempo y dinero en la búsqueda del mejor software ERP para su empresa?

YourShortlist ayuda a que el aprovisionamiento ERP sea más sencillo, rápido y rentable. Nuestro equipo de consultores informáticos ayuda a los compradores a encontrar su proveedor de software ideal, creando listas de selección a medida a partir de nuestra variada base de datos de más de 700 socios de software de confianza.

Tanto si está buscando activamente una nueva solución ERP, como si no está satisfecho con su sistema actual o simplemente busca una alternativa a su software de gestión empresarial actual, podemos ayudarle a orientarse en la dirección correcta.

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¿Qué es el software ERP?

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) es una clase de soluciones informáticas que permite a empresas grandes y pequeñas consolidar datos internos y externos y gestionar procesos empresariales esenciales.

El ERP se utiliza a menudo como método de planificación y control de todos los recursos necesarios para vender, crear y entregar con éxito productos y servicios, al tiempo que se contabilizan los pedidos de los clientes a lo largo de toda la cadena de suministro y se procesan todas las finanzas pertinentes.

Los principios de la ERP son aplicables a los procesos administrativos y a la gestión empresarial en muchos sectores, desde la fabricación y la distribución hasta la tecnología informática y los proveedores de servicios gestionados.

Las soluciones de software ERP consisten en garantizar que las funciones de gestión empresarial más esenciales puedan funcionar dentro de un único sistema. A la hora de implantar una solución ERP, es probable que necesite una solución que se integre:

• Ventas, incluido el comercio electrónico
• Contabilidad y finanzas
• Nómina
• Recursos humanos (RH)
• Marketing
• Cadena de suministro y gestión de inventarios
• Gestión de almacenes

El software debe ser capaz de dar servicio a una gran variedad de funciones empresariales, e incluso integrarse con programas de contabilidad, gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestión de proyectos y recursos humanos (RRHH) para ofrecer una visión completa de 360 grados de su organización.

Hoy en día también se espera que los sistemas ERP estén basados en la nube y sean fácilmente accesibles para todos los miembros de un equipo en todo el mundo. Sin embargo, las soluciones in situ siguen siendo muy utilizadas.

Software ERP en la nube frente a software ERP local

En un mundo en el que la tecnología y los requisitos empresariales cambian constantemente, muchas soluciones ERP se han basado en la nube o disponen de opciones de implantación en la nube.

Los sistemas ERP en la nube se adaptan al trabajo remoto y al acceso móvil a los datos, y pueden ser una opción más asequible para las pequeñas empresas.

Si su empresa quiere que los datos estén disponibles a distancia y a cualquier hora, la implantación en la nube es la mejor opción.

Para las empresas que prefieren que los datos se controlen internamente, pueden optar por la implantación in situ.

Cada uno tiene sus ventajas e inconvenientes, pero lo importante es conocer sus necesidades específicas. Esto le ayudará a encontrar proveedores de ERP que ofrezcan las soluciones más adecuadas.

Aplicaciones del software ERP

Las soluciones ERP están diseñadas para racionalizar una serie de funciones en un único sistema. Esto le permite dar servicio a muchas aplicaciones diferentes dentro de una organización, entre ellas:

• RRHH: gestiona áreas como el seguimiento de los empleados, la evaluación y formación del personal, la administración de competencias y la gestión de prestaciones.
• Fabricación – Gestione los ciclos de vida de los productos, las listas de materiales, los sistemas de ejecución de la fabricación, las redes de distribución y mucho más.
• Inteligencia empresarial: visualización de datos, extracción de datos, análisis e informes.
• Contabilidad – nóminas, cuentas por cobrar/pagar, libros mayores, funciones específicas del sector.
• CRM: realice un seguimiento de la información de contacto y la actividad de los clientes en los departamentos de servicio, ventas y marketing. Aumente la satisfacción, la captación de clientes potenciales y las ventas.
• Gestión de inventarios: realice un seguimiento del suministro de productos o materiales para evitar gastos excesivos.
• Gestión de la cadena de suministro: controle el rendimiento de los proveedores y realice un seguimiento de las mercancías entre las instalaciones de fabricación, distribución y venta al por menor.

Ventajas del software ERP para su empresa

En general, los sistemas ERP están diseñados para aumentar la productividad al tiempo que permiten una mejor gestión de sus recursos a lo largo de toda la cadena de suministro.

Puede beneficiar a varios departamentos de una organización:

Automatización

La automatización de los procesos administrativos, como las cuentas por pagar y las nóminas, va de la mano de la integración y la racionalización de los flujos de trabajo. Esto se traduce en un aumento de la productividad y una optimización de los procesos de gestión.

Planificación

Planifique con precisión sus operaciones obteniendo una visión global de las ventas, el inventario y las cuentas. La integración del software ERP con los sistemas existentes puede ayudarle a gestionar todos los departamentos de su organización.

Centralización

El software ERP puede vincular todas las áreas de su infraestructura digital, mejorando la visibilidad y eliminando la duplicación de datos. Con una implantación adecuada, puede aportar un valor escalable a largo plazo y centralizar los datos de sus productos y servicios.

Flexibilidad

El software ERP puede desempeñar diversas funciones empresariales para satisfacer las demandas de su sector. Los módulos o aplicaciones complementarios pueden integrar otros sistemas como CRM o software de gestión de proyectos.

Seguimiento e informes

Las herramientas de software ERP permiten a los usuarios supervisar e informar sobre métricas clave para ayudar a reducir costes en toda la organización y mitigar riesgos. Las decisiones de gestión pueden basarse en estos datos y servir así mejor a la empresa y a los clientes.

Información práctica

La gestión operativa precisa y en tiempo real, la recopilación de datos y las perspectivas informativas permiten a las empresas tomar decisiones importantes en materia de reducción de costes, racionalización y eficiencia.

Cómo ayuda YourShortlist

La adquisición de software ERP es compleja. Y caro. Y consume mucho tiempo.

Para los compradores de tecnología, encontrar una solución manejable, relevante y rentable puede suponer muchos meses de investigación.

A menudo son necesarios largos plazos de entrega, y puede ser muy fácil que el alcance del proyecto crezca exponencialmente. El resultado son presupuestos ajustados, plazos incumplidos y quebraderos de cabeza para los responsables de TI.

Incluso las grandes empresas con departamentos informáticos especializados pueden tener problemas. Las pequeñas y medianas empresas pueden carecer por completo de los recursos adecuados.

Los retos son lo suficientemente numerosos como para que la mejor forma de gestionar las adquisiciones sea utilizar una solución ERP propiamente dicha.

Entonces, ¿cómo espera YourShortlist dar una respuesta?

• Nuestro equipo de consultores trabaja con los compradores para simplificar y clarificar el mercado del software. Le facilitamos ver qué proveedores y soluciones se ajustan a sus necesidades.
• Nos encargamos del largo proceso de contratación por usted. Esto reduce la pérdida de tiempo y dinero que supone buscar, implantar y mantener un nuevo sistema ERP.
• Le ofrecemos asesoramiento gratuito y contenidos informativos relevantes para usted en cada fase del proceso de adquisición e implantación.

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Cómo funciona YourShortlist

YourShortlist utiliza las mejores prácticas y datos para que la adquisición de tecnología empresarial resulte sencilla, transparente y rentable para los compradores.

Ponemos en contacto de forma eficaz a nuestra creciente comunidad de compradores de tecnología con los socios tecnológicos que mejor pueden satisfacer las necesidades de sus proyectos.

Nuestros afiliados pueden confiar en que los socios recomendados no sólo satisfacen sus necesidades, sino que han sido examinados y revisados.

Formar parte de nuestra exclusiva comunidad de miembros le garantiza que siempre tendrá a mano un consultor de soluciones dedicado para ayudarle con cualquier proyecto.

¿Cuándo necesito un software ERP?

Implantar un software ERP es una forma eficaz de centralizar todos sus procesos empresariales en un eje unificado. Esencialmente, aquí es donde podrá acceder a toda la información y los datos que necesita para dirigir su empresa.

Hay muchas soluciones ERP en el mercado, y todas ellas con grados diferentes de eficiencia y rangos de precio.

Antes de evaluar sus opciones de ERP, es útil determinar a qué grupo pertenece:

Pequeñas y medianas empresas Compradores

Para las pequeñas empresas solía ser caro adoptar un sistema ERP debido a los costes iniciales y a los obstáculos técnicos, pero ahora los compradores de pequeñas empresas pueden beneficiarse de una oferta cada vez mayor de opciones basadas en la nube o asequibles en las instalaciones.

Grandes empresas

La escala de su organización a través de múltiples unidades de negocio o regiones significa que necesita que las funciones ERP estén centralizadas. Se beneficiaría de un software ERP empresarial con una integración completa de los datos departamentales.

Compradores especializados

Es posible que necesite una solución ERP específica para su sector o que le convenga más un sistema CRM o de RR.HH. independiente y de primera clase. Un sistema especializado puede proporcionar una funcionalidad en profundidad y características mejoradas adaptadas a su sector o a una función empresarial específica.

Independientemente de la categoría en la que se encuentre, si desea que su empresa siga siendo ágil, competitiva y adaptable al crecimiento, una solución ERP es muy recomendable.

Si aún no ha implantado el ERP en su empresa, aquí tiene algunos indicios de que puede resultar una inversión valiosa:

Su sistema ERP actual ya no satisface sus necesidades

La mayoría de las empresas adquieren nuevas soluciones ERP porque la que tenían se les ha quedado pequeña. Tal vez su empresa necesite funciones adicionales que no ofrece su sistema actual. O ha decidido pasar de una solución local obsoleta a un sistema basado en la nube con actualizaciones periódicas.

Su software de gestión empresarial es demasiado complicado

Tener varios sistemas para cada uno de sus procesos de negocio puede resultar extremadamente complicado de usar y mantener. Incluso si contara con un equipo informático dedicado, seguiría siendo una carga increíble para sus recursos diarios. La implantación de una nueva solución ERP puede ayudar a reducir la ineficacia y garantizar que los procesos se racionalizan, modernizan, facilitan la gestión y se actualizan periódicamente.

Tiene dificultades para satisfacer la demanda de los clientes

Una forma casi segura de perder la confianza y la fidelidad de los clientes es no cumplir los servicios básicos y las promesas por falta de gestión. Ya sea porque tiene problemas para llevar el control del inventario, porque le cuesta encontrar información específica de los clientes o incluso porque le faltan ventas recientes en sus análisis. Estas tareas, junto con la gestión de la cadena de suministro, a menudo pueden requerir una solución ERP para gestionar a la perfección todo en un solo lugar.

La contabilidad resulta agotadora

La introducción manual de datos en los sistemas contables puede ser una tarea ardua, especialmente para las empresas en crecimiento. Integrar sus procesos contables consume una enorme cantidad de tiempo y recursos. El software ERP puede facilitar y agilizar la generación de informes, la introducción de datos y la consolidación de datos en varios sistemas.

La integración del software lleva demasiado tiempo

Tal vez utilice diferentes sistemas y programas informáticos para mantener su empresa en funcionamiento. Sin embargo, a medida que su empresa crece, puede darse cuenta de que las tareas y los procesos le quitan cada vez más tiempo. La integración de varias soluciones implica el pago de licencias, costes operativos y de mano de obra, y formación adicional. Mientras que un ERP puede eliminar la necesidad de varias soluciones e integraciones y proporcionar un paquete todo en uno que garantice que se cumplen múltiples funciones desde el primer momento.

Consideraciones a la hora de elegir un software ERP

Para asegurarse de que su nuevo sistema ERP puede ayudarle a alcanzar las metas de su empresa, tenga en cuenta sus objetivos futuros y el crecimiento previsto.

• Las personas de los distintos departamentos deben identificar los requisitos clave para sus áreas de especialización. Establezca un equipo de proyecto para poner de relieve los requisitos de toda la empresa.
• Asignar responsabilidades al personal clave para la asistencia y el mantenimiento del software interno tras la implantación.
• Garantizar la asistencia de un socio de software externo en las primeras fases evitará la necesidad de formación más adelante.
• Revise y esquematice sus procesos empresariales para hacerse una idea de cómo el software apoyará y repercutirá en su empresa.
• Garantizar la aceptación del equipo y que el sistema ERP será utilizado por todos los miembros pertinentes del personal (así como asegurarse de que están formados en su uso).
• Busque un software bien respaldado que ofrezca longevidad y escalabilidad para adaptarse a los cambios y al crecimiento de su empresa.

Tener en cuenta todas estas consideraciones puede facilitar mucho el proceso de contratación.

Retos de la adquisición de ERP

Incluso con una planificación y una previsión cuidadosas, es posible que en el proceso de contratación surjan problemas que provoquen retrasos o problemas posteriores.

Para cualquiera que desee iniciar el proceso de compra de nuevos sistemas ERP de software, tenga en cuenta los siguientes retos:

Objetivos indefinidos

Definir claramente sus objetivos para la solución ERP desde el principio reducirá sus criterios de búsqueda. De este modo, su atención se centrará en los sistemas pertinentes y factibles para su empresa.

Aumento de los costes

A medida que aumenta el alcance de la adquisición de ERP, también lo hacen los costes asociados. Los compradores deben tener en cuenta la escala de su organización y su base de datos. Cuantos más datos haya que migrar a un nuevo sistema ERP, más largo y costoso será el proceso. Realizar una auditoría de datos antes de la contratación puede ser un ejercicio muy valioso.

Retorno de la inversión

Un factor clave será garantizar la rentabilidad de la inversión con cualquier software preseleccionado. La instalación de un ERP suele ser costosa, por lo que debe estar seguro de que la solución puede lograr los resultados deseados y ofrecer la funcionalidad necesaria para que la inversión merezca la pena.

Otros retos que merece la pena considerar son:

• Interrupción: El software elegido debe ser fácil de implantar y no debe interrumpir la actividad empresarial.
• Funcionalidad: El software debe ofrecer una funcionalidad que respalde y mejore sus procesos empresariales actuales.
• Reputación: Debes investigar lo suficiente para asegurarte de que el proveedor de software puede cumplir lo que afirma
• Expansión y asistencia: El software debe poder ampliarse y crecer con su empresa. El proveedor de software debe ser capaz de ofrecerle asistencia durante y después de la implantación.
• Gestión del cambio: Es posible que su equipo esté acostumbrado a trabajar y gestionar las funciones ERP de una determinada manera. Garantizar la implicación del equipo para que la transición a una nueva solución sea lo más fluida posible.
• Tiempo de implantación: Considere el tiempo que tardará una solución concreta en implantarse en su empresa.

De hecho, los plazos son uno de los aspectos más importantes que hay que tener en cuenta en los procesos de contratación e implantación. Le permitirán planificar eficazmente todo un proyecto de adquisición e implantación de ERP de principio a fin.

Plazos de implantación de ERP

Normalmente, un proceso de revisión para seleccionar e incorporar un software ERP empresarial puede durar entre 6 y 12 meses.

Para ello habría que comparar las opciones del mercado y reducir la lista a unos 10 o 12 proveedores.

A continuación, la lista se reduciría a entre 6 y 8 proveedores.

Por último, los compradores de TI deben comparar las opciones de software de cada proveedor para determinar su mejor solución global.

Una vez elegida una solución ERP, la implantación progresaría en las siguientes etapas:

La implantación de software ERP no es un ejercicio aislado, sobre todo teniendo en cuenta que los sistemas ERP en la nube siguen actualizándose y evolucionando en complejidad.

Tendrás que asegurarte de que se resuelven los problemas y de que el proveedor respalda el sistema a largo plazo.

La implicación del personal clave de su empresa también es esencial para garantizar que el sistema se utiliza en todo su potencial.

La mejor forma de garantizar una implantación eficaz y sin problemas es seleccionar una solución ERP que cumpla sus criterios clave, sea fácil de adoptar y se integre con sus sistemas actuales o los agilice.

En lugar de perder tiempo y dinero buscando entre cientos de posibles opciones, hable con alguien que pueda gestionar el proceso de contratación, para que usted no tenga que hacerlo.

Sus necesidades ERP, YourShortlist

En YourShortlist, nuestro objetivo es hacer que la adquisición de tecnología sea sencilla, transparente y rentable, poniendo en contacto a las empresas con los proveedores de software adecuados.

Nos dedicamos a ayudar a nuestros miembros a comprender, elegir y aplicar las soluciones que facilitarán un crecimiento satisfactorio. Gestionamos una variada base de datos de más de 700 socios de software que ofrecen soluciones en ERP, CRM, ciberseguridad, migración a la nube, RRHH y mucho más.

Con la ayuda de YourShortlist, los compradores de TI de todo el mundo han tomado decisiones mejor informadas sobre nuevo software, infraestructura y servicios gestionados para mejorar su negocio.

Nuestros servicios no son de pago:

• Asesoramiento de compra independiente sobre las mejores soluciones y proveedores de ERP del mercado
• Una lista de socios especialmente seleccionados y con experiencia en la implantación de soluciones ERP para su sector
• • Información general de los socios
• Llamadas gratuitas de los socios sin obligación de compra

Si está buscando un nuevo sistema ERP, comente sus necesidades con un miembro del equipo. Inicie hoy mismo el camino hacia una preselección gratuita y sin compromiso adaptada a su empresa: YourShortlist

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