Software de gestión de documentos
El software de gestión de documentos se utiliza para gestionar, seguir y mantener un registro de documentos y datos que reduzca drásticamente los residuos de papel. Este software integra el flujo de trabajo, la captura de contenidos y documentos, los sistemas de salida y los sistemas de recuperación de información. La gestión de documentos permite a su empresa buscar rápidamente entre miles de documentos y encontrar exactamente lo que necesita en cuestión de segundos, lo que ahorra un tiempo valioso.
Características
La gestión de documentos es un componente esencial para cualquier organización. Con las soluciones adecuadas, se podrá acceder fácilmente a sus documentos para que usted o un tercero pueda analizarlos y obtener información sobre el rendimiento de la empresa, pero ¿cómo se consigue? Los sistemas de gestión de documentos lo ofrecen todo, desde escaneado de documentos con aprendizaje automático mediante IA hasta herramientas de extracción que generan automáticamente métricas de archivos PDF estáticos sin que los desarrolladores tengan que mover un solo dedo.
Cómo beneficia un sistema de gestión de documentos (DMS, por sus siglas en inglés) a las organizaciones
Reduce espacio de almacenamiento
Potencia la seguridad
Mejora el cumplimiento de las regulaciones
Recupera información de forma más fácil
Mejor colaboración
Copias de seguridad y recuperación ante desastres mejoradas
Aumento de productividad