Principales características de un ERP

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Los sistemas de planificación de recursos empresariales se han convertido en un elemento básico de una organización empresarial eficaz. Descubre las características de un ERP. En términos generales, ayudan a las empresas a automatizar tareas y agilizar procesos complejos, lo que los convierte en una herramienta inestimable para organizaciones de todos los tamaños. Pero, como ocurre con todas las tecnologías de la información, los sistemas ERP no están exentos de dificultades, como la de elegir el sistema más adecuado.

En YourShortlist queremos asegurarnos de que entiendes las posibilidades que ofrece un ERP para tu empresa y echarte una mano si lo necesitas a lo largo del proceso de adquisición del software. Pero antes de explorar tus opciones, vamos a sumergirnos en lo que un sistema ERP puede hacer por tu empresa.

Comprensión de los sistemas ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son soluciones informáticas que integran varios procesos empresariales en una única plataforma. Aunque en un principio se dirigían principalmente a procesos empresariales de fabricación, como el seguimiento de inventarios y entregas, hoy en día la mayoría de ellos son capaces de integrar una gran variedad de procesos y adaptarse a distintos sectores.

Aunque algunos proveedores ofrecen soluciones ERP más específicas para cada sector, el software ERP es, en general, muy personalizable. Suele ofrecer módulos que pueden adaptarse a las necesidades de tu empresa, desde el análisis de datos, la elaboración de informes y las previsiones, hasta el cumplimiento normativo, la cadena de suministro y la gestión de las relaciones con los clientes.

Ventajas de implementar una solución ERP

Una solución ERP fusiona datos y operaciones de diferentes departamentos empresariales en un único lugar, proporcionando visibilidad en tiempo real de todo lo relacionado con la empresa que ocurre en el sistema. Esto te proporciona la información necesaria para tomar decisiones inteligentes basadas en datos. Pero esta no es la única ventaja de implantar una solución ERP:

  • Mejora de la eficiencia empresarial: al automatizar las tareas rutinarias y observar los flujos de trabajo actuales, es posible liberar a los trabajadores de parte de tu carga de trabajo y desarrollar procesos más eficientes.
  • Mejor servicio al cliente: gracias a la base de datos centralizada, un ERP garantiza un mejor acceso a la información de los clientes, lo que se traduce en una mayor precisión de los pedidos y las comunicaciones y en tiempos de respuesta más rápidos.
  • Mejor gestión del inventario: con una mejor comunicación entre departamentos y procesos de venta automatizados, resulta más fácil hacer un seguimiento y gestionar el inventario.
  • Simplificación de la gestión de la cadena de suministro: un inventario más controlado y un mejor conocimiento de las tendencias de las ventas conducen a una previsión eficaz de la demanda. Esto debería reducir los problemas de producción.
  • Procesos financieros eficientes: Los módulos financieros de ERP pueden incluir facturación, herramientas de cobro, seguimiento de gastos y gestión de impuestos, entre otras funciones. La analítica también puede ayudar a detectar el origen de las pérdidas para aplicar cambios en torno a ellas.
  • Informes empresariales mejorados: un ERP funciona como una única fuente de verdad para todos los procesos empresariales, proporcionando información en tiempo real que será muy valiosa a la hora de evaluar los puntos débiles y fuertes de la empresa. Elegir la solución ERP adecuada.

Elegir la solución ERP adecuada

Hay tanto que considerar a la hora de elegir la solución ERP adecuada que podría hacerte pensar dos veces si realmente la necesitas. Para ponértelo más fácil, aquí tienes nuestros mejores consejos sobre cómo seleccionar un software ERP:

Comprende primero tus necesidades

No podrás elegir entre la amplia oferta actual de software ERP si no sabes qué necesita tu empresa. Por lo tanto, empieza por evaluar exhaustivamente los procesos, retos y objetivos de tu empresa. Contacta con las principales partes interesadas de los distintos departamentos para identificar qué áreas se beneficiarían de la automatización, la agilización de los flujos de trabajo y la mejora de la gestión de datos.

Define tu presupuesto

Los costes de implantación de un sistema ERP dependen de varios factores. Junto con el coste inicial del software y la implantación, tendrás que contar con los gastos de mantenimiento, formación, personalización y asistencia. Pero la utilización de un software ERP es una inversión que debería traducirse en una mayor rentabilidad. Más adelante en este artículo hablaremos de cómo maximizar el retorno de la inversión con un ERP. Por ahora, empieza por establecer un presupuesto realista.

Evalúa tus opciones de implementación

Las dos principales opciones de implementación de sistemas ERP son en la nube o en las instalaciones. Las soluciones ERP basadas en la nube tienen costes iniciales más bajos y ofrecen una gran flexibilidad, escalabilidad y accesibilidad (hablamos más sobre ERP en la nube aquí). El software ERP on-premises te permite un mayor control sobre toda la infraestructura y los datos del sistema. Evaluar el tamaño de tu empresa, las limitaciones presupuestarias, los requisitos de seguridad y la infraestructura de TI te dará una idea de qué tipo de implementación elegir.

Piensa en integración y conectividad

Lo más probable es que ya disponga de sistemas para mantener tu empresa en funcionamiento. Por lo tanto, busca un software ERP que pueda integrarse a la perfección con tus aplicaciones, bases de datos y herramientas de terceros existentes, y con las futuras que puedas estar interesado en utilizar.

Considerar el crecimiento futuro

Una de las mejores características de los ERP es su escalabilidad. Con el tiempo, tu empresa puede crecer y evolucionar, y necesitas un sistema que pueda adaptarse a este crecimiento sin perder eficacia. Cuando tengas en cuenta tus objetivos a largo plazo, no olvides observar también el historial del proveedor de ERP a la hora de ayudar a empresas de distintos tamaños y sectores.

Comparar proveedores de ERP

Cuando compares proveedores de ERP, haz los deberes: busca proveedores con un historial probado de entrega de soluciones fiables, lee opiniones de clientes, infórmate sobre su experiencia en tu sector y su servicio de atención al cliente. Si le faltan tiempo y recursos para emprender una investigación de tal envergadura, YourShortlist puede ayudarte.

Maximizar el retorno de la inversión con ERP

Cuando hablamos del retorno de la inversión en ERP, solemos oír hablar del impacto de las mejoras en la eficiencia de los procesos y la agilidad organizativa. Por supuesto, estos aspectos suelen conducir a la reducción de costes y al descubrimiento de nuevas oportunidades de ingresos. Sin embargo, hay mucho más que un sistema puede hacer por tu empresa que quizá no sea tan fácil de medir. Te ayuda a navegar por un mercado en constante cambio, adaptándote a los nuevos retos y a las demandas de los clientes, al tiempo que alinea los procesos organizativos con tus objetivos empresariales; esto es crucial para el crecimiento de la empresa, pero, comprensiblemente, es difícil ponerlo en cifras.

Para sacar el máximo partido a tu sistema ERP, aquí tienes algunos consejos para aumentar tu ROI.

5 consejos para aumentar el ROI de tu ERP

Planificación de la implantación e integración de ERP

Planificar cuidadosamente la implantación del nuevo sistema es clave para evitar interrupciones y reducir los costes iniciales. Organizar la asignación de recursos, implicar a las partes interesadas, evitar estos retos comunes de implantación de ERP y garantizar una integración fluida con los sistemas existentes hará que el proceso de implantación sea fluido y más rápido.

Training and supporting users

No hay forma más fácil de maximizar el potencial de cualquier software que educar a tus empleados con formación, soporte continuo y acceso a recursos de ayuda. Los usuarios que se sientan cómodos y dominen tu sistema ERP podrán aprovechar al máximo las posibilidades que ofrece.

Gestión de datos y control de calidad

El principal objetivo es actuar como fuente única de la verdad (SSOT) fiable. Implanta normas para la introducción de datos, así como auditorías periódicas y tareas de limpieza de datos, para garantizar la fiabilidad de la información valiosa.

Analizar el rendimiento

Los sistemas ERP incorporan herramientas de análisis que le permiten supervisar la contribución del software a tus objetivos empresariales. Vigilar estas métricas te ayudará a tomar decisiones basadas en datos para mejorar el rendimiento del sistema ERP.

Mejora y adaptación continuas

Si tu empresa cambia, también debe hacerlo tu sistema ERP. Mantente abierto a los comentarios de los usuarios y realiza evaluaciones de rendimiento periódicas para identificar áreas de mejora, al tiempo que te mantienes actualizado con las últimas tendencias para que tu sistema siga siendo relevante y eficaz.

YourShortlist: una fuente de información sobre ERP

Hay mucho que un sistema ERP puede hacer para ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales, transformando la forma en que gestionas las operaciones y dejándote tiempo para desarrollar nuevas estrategias de crecimiento. Elegir la solución ERP adecuada para tu empresa es una decisión importante. Pero nosotros podemos ayudarte.

En YourShortlist somos expertos en adquisición de software. Habla con nosotros sobre tus requisitos y nuestro equipo de asesores seleccionará una lista de posibles socios que se adapten a tus necesidades.

Contacta con nosotros y te guiaremos en la selección e implantación de tu nueva solución ERP.