El mejor software de contabilidad para autónomos   

El mejor software de contabilidad para autónomos    post image

Como empresario, eres responsable de llevar la contabilidad. Está en el centro del éxito de su negocio: controlar el flujo de caja, pagar impuestos, enviar facturas y gestionar los gastos generales, además de realizar tu trabajo habitual. Esta considerable carga puede simplificarse con la adopción de un software de contabilidad sólido y completo. Descubre la importancia de un software de contabilidad para autónomos.   

La utilización de un único software mantiene todos los datos financieros en una única ubicación. Otras ventajas son la reducción de los errores humanos, las deducciones fiscales automatizadas y la gestión racionalizada de las facturas.   

Este blog identificará los mejores programas de contabilidad autónomos del mercado actual.   

Ventajas del software de contabilidad para autónomos 

Los programas de contabilidad eliminan la necesidad de llevar la contabilidad manualmente. Como empresario, es probable que tengas que procesar diariamente un volumen considerable de transacciones. También tienes que estar al tanto y cumplir con las obligaciones fiscales para seguir operando legalmente. En lugar de estar al tanto de estas transacciones con hojas de cálculo, facturas y recibos separados, puedes simplificarlo con una plataforma de contabilidad centralizada.   

Esto te permitirá compaginar mejor tus obligaciones contables a lo largo de la semana laboral. El aumento del trabajo autónomo que se ha producido en los últimos años sólo ha sido posible gracias a la introducción de programas de contabilidad intuitivos y basados en la nube. 

Según Statista, actualmente hay 4,33 millones de trabajadores autónomos en España.   

Los antiguos métodos de contabilidad manual requieren demasiado tiempo y, por lo general, disuaden a muchas personas de trabajar como autónomos.   

Funciones clave de contabilidad que necesita  

Al evaluar el software de contabilidad como empresario individual, hay características específicas que no son negociables. Entre ellas se incluyen   

Entrada de datos automatizada  

Un software de contabilidad sofisticado debe ser capaz de procesar los datos automáticamente, eliminando la necesidad del esfuerzo manual. Por ejemplo, cuando introduzcas facturas y recibos en tu solución de contabilidad, la herramienta los escaneará y recuperará todos los datos relevantes. A continuación, esta herramienta de captura de datos almacenará los datos importantes en tu plataforma de contabilidad, facilitando su recuperación cuando sea necesario.   

Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también elimina los errores humanos de la ecuación. Los datos correctos se capturan con precisión, garantizando que no se produzcan errores de cálculo.  

Informes y análisis automatizados  

No sólo es excelente para procesar datos, sino que el software de contabilidad también puede proporcionar informes automatizados siempre que sea necesario. Se puede generar al instante un balance con datos en tiempo real. Los datos históricos pueden cruzarse con los actuales para ayudar a prever la salud financiera futura de su empresa.   

Además, con un análisis fiable disponible al instante, puedes tomar decisiones basadas en datos con mayor confianza.   

Almacenamiento de archivos en la nube 

Cuando se lleva una contabilidad manual, puede resultar difícil organizar y almacenar los recibos, las facturas y la documentación financiera pertinente. Con el software de contabilidad, puedes aprovechar las soluciones de almacenamiento basadas en la nube. Estos conjuntos de datos te permiten almacenar una enorme cantidad de datos de forma lógica y ordenada.   

No sólo eso, sino que el software de contabilidad de primera calidad vendrá con sólidas medidas de ciberseguridad, incluido el cifrado de datos. Esto garantiza que la información financiera se mantenga siempre segura.

Las mejores soluciones de software de contabilidad para autónomos 

Para simplificar y agilizar sus tareas de contabilidad como autónomo, elige una de las siguientes soluciones de software:   

Xero  

Precio aprox.: desde 29 $ 

Xero es uno de los programas de contabilidad más populares gracias a su interfaz fácil de usar y a sus avanzadas medidas de seguridad. Su interfaz principal es limpia, con gráficos y tablas sencillos que muestran tu estado financiero actual. Detalla el efectivo total, las facturas que se deben y las facturas que se deben pagar. Esta interfaz destaca por su facilidad de uso en dispositivos móviles y su compatibilidad general entre plataformas. La interfaz de Xero incluso se ve bien en los relojes de Apple.   

Ventajas:

  • Fácil de usar.
  • Vincula fácilmente las facturas con PayPal y otros servicios de pago.  
  • Seguimiento de inventario.
  • Cuentas a pagar disponibles con el plan básico.

Contras:  

  • Opción cara,
  • La nómina ya no está incluida en el plan básico.
  • Límites de facturación en algunos planes.

Bonsai  

Precio aprox.: desde 25 £/mes 

Bonsai no sólo le proporciona una solución de contabilidad fiable, sino que también funciona como una herramienta básica de gestión de proyectos y CRM (Customer Relationship Management). En cuanto a la gestión financiera, Bonsai proporciona todas las funciones que pueda necesitar para gestionar con éxito sus cuentas. Esto incluye la creación y envío de facturas, así como la generación de informes automatizados. Bonsai puede automatizar los estados financieros semanales, mensuales y anuales de acuerdo con las leyes fiscales locales.   

 Ventajas: 

  • Atención al cliente 24/7.
  • Informes automatizados y detallados.
  • Gestión de facturas premium.   
  • Se puede utilizar para gestionar proyectos.

Contras  

  • Escalabilidad limitada.

Sage Business Cloud Accounting  

Precio aprox.: desde 45€/mes  

Aunque Sage es un poco menos fácil de usar que los otros ejemplos de esta lista, ofrece un montón de contenido educativo, así como atención al cliente 24/7. Al utilizar Sage, aquellos que no están familiarizados con los procesos de contabilidad pueden realmente obtener una comprensión más profunda de cómo funcionan las cosas. Con Sage, puedes conciliar cuentas bancarias, presentar el IVA, realizar un seguimiento de los pagos y enviar y recibir facturas. También dispone de una práctica herramienta de proyección del flujo de caja, muy útil para generar previsiones.   

Ventajas:  

  • Excelente para previsiones.
  • Asistencia al cliente fiable.   
  • Garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales.   
  • Sofisticada gestión de facturas.   

Contras  

  • Curva de aprendizaje.
  • Gestión de inventario limitada.

KashFlow  

Precio aprox.: desde £10.50/mes + VAT  

Si estás buscando una solución de contabilidad que sea rápida de configurar y económica, no busques más allá de KashFlow. Ofrece la mejor relación calidad-precio de todas las opciones de esta lista. Además, su bajo precio no significa que sea de baja calidad. Su interfaz de fácil manejo desglosa tu salud financiera en gráficos fáciles de leer. Uno de estos gráficos muestra con precisión el crecimiento de tus ventas a lo largo del año, proporcionándote una valiosa información. Además, esta herramienta también desglosa tus facturas vencidas, recibos vencidos, dinero que debes y dinero que te deben.

Ventajas:

  • Ideal para principiantes.
  • Rápida configuración.
  • Opción económica. 
  • Ayuda para el cálculo de impuestos.  

Contras: 

  • Personalización limitada.
  • Asistencia al cliente limitada.

Quickbooks  

Precio aprox.: desde 17€/mes   

Quickbooks es otra opción económica y puedes mantener organizadas tus tareas de contabilidad, facturación y contabilidad en general. En el panel principal se muestran claramente las ventas, las pérdidas y ganancias, los gastos, las cuentas bancarias y las facturas. Los gráficos y diagramas circulares te ofrecen una rápida actualización de la salud general de sus finanzas, y puedes hacer clic en segmentos individuales para recibir informes más detallados. Quickbooks está constantemente verificando el cumplimiento de sus impuestos y regulaciones, que también se muestra en el panel principal.

 Ventajas: 

  • Gran valor.
  • Asistencia en el cálculo de impuestos. 
  • Cuadro de mandos completo.  
  • Proyecciones de tesorería.
  • Numerosas funciones adicionales.  

Contras: 

  • Gestión de inventario limitada.
  • La herramienta de gestión presupuestaria no está disponible en los niveles inferiores.

Encuentra la solución de contabilidad para autónomos adecuada para tu empresa

Aunque las opciones de software de contabilidad enumeradas en este artículo reflejan la que consideramos que son las mejores, no significa necesariamente que creamos que son capaces de adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio.   

Cada empresario lleva su negocio a su manera, y podría haber un software de contabilidad más adecuado que los enumerados en esta guía.   

YourShortlist puede ayudarte a encontrar la mejor solución para tu empresa.   

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