Ventajas de contratar proveedores de tecnología

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La externalización de la adquisición de tecnología es una estrategia empresarial muy popular entre empresas de todos los tamaños debido a las ventajas que conlleva. Las ventajas de contratar proveedores de adquisición de tecnología son muchas, desde mejorar y agilizar el proceso de adquisición de tecnología hasta mejorar el cumplimiento de la normativa, al tiempo que se ahorra tiempo y dinero.

¿Qué significa adquisición de tecnología?

La adquisición de tecnología desempeña un papel crucial a la hora de garantizar que las empresas obtengan los recursos necesarios al precio, la calidad y la cantidad adecuados para satisfacer sus necesidades operativas. Los proveedores de aprovisionamiento tecnológico buscan, compran y adquieren bienes o servicios tecnológicos para una empresa u organización. Sus actividades suelen incluir la selección de proveedores, la negociación, la gestión de contratos y el control de existencias.

Ventajas de contratar proveedores de tecnología

Ahorro de costes

Las empresas que externalizan la contratación pueden ahorrar en costes de formación y mano de obra, adquisición de software y herramientas de contratación y gestión de bases de datos, al tiempo que evitan incurrir en costes adicionales debidos a una mala planificación o a errores de contratación.

Los amplios conocimientos de los proveedores de estos servicios te permitirán negociar de forma competitiva con los proveedores. También significa que pueden identificar las mejores opciones del mercado para tus clientes, de modo que no sólo obtengan los mejores precios, sino también la mejor calidad de un producto o servicio tecnológico. Además, los proveedores de adquisiciones tecnológicas pueden aprovechar oportunidades de compra al por mayor y descuentos que simplemente no están al alcance de los compradores habituales.

Ahorro de tiempo con procesos racionalizados

Al centralizar el aprovisionamiento y estandarizar tus procedimientos, así como al utilizar software y herramientas profesionales de aprovisionamiento, los proveedores de aprovisionamiento tecnológico son capaces de agilizar los procesos de adquisición para tus clientes.

La experiencia conduce a la eficiencia. Los expertos en adquisiciones se encargan de una serie de tareas (desde la selección de proveedores hasta la gestión de contratos), lo que reduce la carga de trabajo administrativo de tus equipos internos. Tener acceso a herramientas de automatización de las adquisiciones también significa que se cometen menos errores durante el proceso, lo que mejora tu eficacia y reduce los costes.

Mejor control y visibilidad

Los asesores de compras que trabajan con prácticas y herramientas de compras estandarizadas pueden obtener fácilmente una buena perspectiva en tiempo real del proceso de adquisición, que podrían compartir con sus clientes. De este modo, es más fácil hacer un seguimiento de diversas métricas (como el rendimiento de los proveedores o el seguimiento de los patrones de gasto) y de los datos pertinentes para tomar decisiones de compra con conocimiento de causa.

Esto también ayuda a los proveedores de tecnología de adquisición a mejorar y perfeccionar continuamente sus procesos. Mediante el estudio de la información que proporcionan los datos recopilados y el seguimiento de sus KPI, pueden adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado, corregir sus acciones para mejorar la eficiencia y reducir costes.

Mejora del cumplimiento

Los servicios de compras establecen criterios sólidos de selección de proveedores, garantizando que cumplan los requisitos legales y éticos. También supervisan el rendimiento de los proveedores para garantizar el cumplimiento de las normas de calidad y reglamentarias, y realizan auditorías y evaluaciones periódicas para identificar y rectificar rápidamente cualquier problema de incumplimiento. Las empresas de aprovisionamiento se mantienen al día de la normativa del sector y ajustan sus estrategias en consecuencia. Mediante una gestión proactiva de los riesgos y una documentación exhaustiva, pueden mitigar los riesgos de cumplimiento, salvaguardando la reputación y la integridad operativa de sus clientes. Gracias a estas prácticas, los servicios de aprovisionamiento mejoran el cumplimiento para sus clientes.

Acceso a una amplia experiencia en adquisiciones

Los proveedores de servicios de aprovisionamiento suelen tener una amplia experiencia en el sector en el que trabajan, un valioso activo que les permite seleccionar con éxito a los proveedores, negociar los contratos y gestionar los procesos en general. Con un profundo conocimiento de la dinámica del mercado, ofrecen una valiosa información sobre las tendencias emergentes y los puntos de referencia del sector, lo que permite a las empresas mantener una ventaja competitiva.

Esto resulta especialmente ventajoso para las empresas que inician su andadura en el ámbito de las adquisiciones o que desean mejorar los procesos existentes. Los proveedores de servicios de aprovisionamiento, como YourShortlist, actúan como socios de confianza a la hora de impulsar la eficiencia, reducir costes y maximizar el valor en toda la cadena de suministro, ya sea guiando a las empresas recién llegadas en la formulación de estrategias de aprovisionamiento eficaces o ayudando a las empresas establecidas a optimizar sus operaciones.

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