6 Sfide Comuni dell’Implementazione di un ERP 

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L’implementazione di un nuovo sistema ERP non deve essere complicata, specialmente se si sa cosa evitare nel processo. 

L’implementazione di un sistema ERP può essere uno dei processi più intensivi intrapresi da un’azienda. Pertanto, una pianificazione attenta e una gestione efficace sono essenziali quando si cerca di rispettare i tempi e il budget. 

L’installazione di un sistema ERP influenzerà l’intera azienda, quindi è naturale che si presentino alcune sfide. Tuttavia, queste difficoltà non dovrebbero impedirti di godere dei benefici e degli esiti positivi di un nuovo sistema ERP. 

In questa guida, abbiamo elencato 6 comuni sfide dell’implementazione di un ERP per aiutarti a selezionare, testare e implementare la soluzione ERP giusta per la tua azienda. Iniziamo!

1. Capire quali processi devono essere integrati 

La prima sfida dell’implementazione di un ERP è cercare di capire quali dei tuoi processi e sistemi già esistenti trarrebbero beneficio da un’implementazione ERP e quali potrebbero invece ostacolare il flusso di lavoro della tua azienda. Questo è particolarmente difficile per le organizzazioni con diversi reparti concorrenti. 

Senza un sistema ERP, le aziende perdono tempo prezioso nel raccogliere dati frammentati da diverse tabelle e fonti. Integrando i tuoi sistemi e processi di lavoro attuali con una soluzione ERP, puoi garantire che ci sarà sempre una fonte unica di tutti i dati all’interno della tua organizzazione. 

2.Flessibilità inadeguata

Se un sistema ERP non è sufficientemente flessibile, la tua azienda potrebbe dover adattare i propri processi all’ERP affinché funzioni. Ciò potrebbe sembrare un po’ controintuitivo, e il tempo e le risorse necessarie per riorganizzare la tua azienda e rieducare il comprensibilmente riluttante am potrebbero non sembrare valerne la pena. 

Tuttavia, scegliendo il software giusto per le tue esigenze specifiche, ti assicurerai che l’integrazione sia perfetta ed eliminerai la mancanza di flessibilità, e altre complicazioni dovute all’implementazione di un ERP. 

3. Resistenza al cambiamento

Nonostante i chiari benefici delle soluzioni ERP, alle persone semplicemente non piace il cambiamento, e la sostituzione di un sistema così integrato inevitabilmente comporterà resistenze e ritardi da parte del personale. Questo è ancor più evidente se il tuo personale non comprende appieno l’importanza dell’implementazione del nuovo sistema ERP. 

Prenditi sempre il tempo necessario per informare adeguatamente il tuo personale prima di implementare il nuovo software. Concentrati su come il nuovo ERP faciliterà le loro attività quotidiane, piuttosto che complicarle ulteriormente. 

4. Non vagliare correttamente i fornitori 

Succede sempre: un acquirente IT viene influenzato da un team di marketing eloquente e persuasivo, ma è solo una volta che il nuovo sistema è implementato che ti rendi conto di quanto sia limitata la sua funzionalità e di come influenzerà le tue metodologie di lavoro gia’ in essere

Mai implementare un nuovo software senza vagliare correttamente i fornitori. Consigliamo di incontrare almeno 5 fornitori diversi prima di prendere una decisione finale. Se pensi che ciò sembri troppo complicato o richieda troppo tempo, puoi metterti in contatto con uno dei nostri esperti ERP qui su YourShortlist e faremo tutto il duro lavoro per te, completamente gratuito e senza obbligo di acquisto. 

5. Costi di manutenzione

Tutti i sistemi ERP necessitano di una manutenzione regolare, la quale comporta costi di manutenzione associati. Un sistema ERP potrebbe sembrare economico inizialmente, ma se non si considerano i costi di manutenzione ad esso collegati prima dell’implementazione, si potrebbe finire per dover pagare somme eccessivamente elevate. È inoltre importante tenere presente se il software sarà supportato nel lungo termine e assicurarsi che il fornitore o il partner software scelto sia in grado di fornire un supporto adeguato per diversi anni a venire al fine di rendere l’implementazione conveniente. 

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6. Non comprendere o utilizzare le funzionalità chiave

Nonostante le aziende possano investire milioni nel loro sistema ERP, gli utenti spesso non sono consapevoli di ciò che stanno utilizzando o delle funzionalità disponibili per loro. Ciò significa che le aziende perdono spesso opportunità per automatizzare i propri processi aziendali, accelerare la funzionalità, sfruttare le funzionalità specifiche del settore e raggiungere più obiettivi. 

Le vostre esigenze ERP. YourShortlist.

Come decision-maker chiave, sarà necessario condurre una ricerca approfondita prima di selezionare il fornitore di ERP più adatto alla tua azienda. Invece di affrontare da solo le sfide legate all’implementazione di un sistema ERP, perché non parlare con qualcuno che possa aiutarti a individuare il partner ideale per raggiungere questo obiettivo? 

Presso YourShortlist, ci impegniamo a semplificare, rendere trasparente ed ottimizzare economicamente il processo di approvvigionamento di tecnologia, accoppiando le aziende con i fornitori di software più adatti. 

Ci dedicamo ad assistere i nostri membri nell’analisi, nella scelta e nell’implementazione di soluzioni che porteranno vantaggi e faciliteranno una crescita di successo. Gestiamo un ampio database con oltre 680 partner che offrono soluzioni in ERP, CRM, sicurezza informatica, migrazione cloud, finanza, IT, HR e molto altro. 

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