Creare un Pacchetto di Strumenti per le Risorse Umane  

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Un pacchetto di strumenti per le risorse umane può essere una risorsa vitale per supportare il personale e consentire ai team di ottenere risultati. 

 L’efficacia di un’organizzazione dipende spesso dalla capacità di attrarre, sviluppare, coinvolgere e trattenere i talenti giusti, cosa che per molte aziende sarebbe impossibile senza l’uso di un quadro formalizzato per la gestione delle risorse umane (HR).  

Un toolkit per le risorse umane è una di queste soluzioni, che fornisce una piattaforma software o un quadro applicativo che aiuta i responsabili delle risorse umane a sviluppare i team e a gestire i dipendenti, comprendendo allo stesso tempo i requisiti dei ruoli svolti da ciascuna persona all’interno dell’organizzazione.  

Le modalità di utilizzo di un toolkit per le risorse umane possono essere molteplici: dai processi di assunzione e reclutamento ai trasferimenti, alla cessazione del rapporto di lavoro e altro ancora. 

Ecco i nostri consigli su ciò che dovrebbe essere necessario per costruire un toolkit delle risorse umane per la vostra organizzazione, oltre a come YourShortlist può aiutarvi a trovare il partner software HR ideale per aiutarvi a fornire un toolkit HR efficace.  


Importanza di un toolkit per le risorse umane  

 Un toolkit per le risorse umane può essere un singolo software che serve diverse funzioni HR da un’unica interfaccia, oppure un gruppo di sistemi e applicazioni HR separati che vengono gestiti attraverso un unico framework.  

Entrambi i modelli forniscono un’unica panoramica delle politiche, dei processi, dei dati e della documentazione HR dell’azienda per tutti i reparti interessati. 

L’implementazione di un kit di strumenti per le risorse umane può essere un investimento importante per la vostra organizzazione se avete bisogno di:  

Una soluzione unica per le risorse umane  

 I toolkit per le risorse umane consistono tipicamente in una serie di funzioni, modelli di documenti e singoli strumenti di gestione delle risorse umane che li rendono pacchetti pronti all’uso per aiutare a gestire efficacemente le risorse umane.  

 Un toolkit per le risorse umane può fornire agli utenti una base che può essere facilmente personalizzata per soddisfare le esigenze dell’organizzazione. Ciò può avvenire identificando le lacune nei processi e nella strategia HR esistenti dell’azienda e aggiungendo nuove funzioni al quadro del toolkit. 

Indagini sul coinvolgimento e sulla soddisfazione dei dipendenti  

 I kit di strumenti per le risorse umane sono un’utile risorsa per la realizzazione e la compilazione di indagini sui dipendenti.  

 I software per le risorse umane possono essere dotati di modelli per sondaggi, FAQ o moduli di feedback anonimi che consentono ai datori di lavoro di raccogliere informazioni sul coinvolgimento dei dipendenti, sulla cultura del posto di lavoro o sulla soddisfazione generale.  

 I sondaggi possono aiutare il management a comprendere i punti di forza e di debolezza dell’organizzazione e a capire meglio le aspettative delle persone all’interno dell’organizzazione. 

Maggiore controllo sulla documentazione HR  

 I toolkit HR sono progettati per contenere calendari, modelli, sistemi di notifica e strumenti di tracciamento per aiutare l’organizzazione a tenere sotto controllo la documentazione.  

 Dai modelli di posti di lavoro e di manuali per i dipendenti alle richieste di ferie annuali e ai moduli di ritorno al lavoro, un buon toolkit sarà in grado di contenere tutta la documentazione essenziale di cui i team HR, o il personale in generale, avranno bisogno. 

Un unico luogo per le linee guida sulle politiche  

 Poiché la formulazione delle politiche organizzative richiede notoriamente molto tempo, i toolkit possono essere preziosi in quanto possono contenere documenti standardizzati o modelli di politiche basati sugli ultimi standard richiesti dalla legge.  

 Ciò può essere d’aiuto per gli aspetti cruciali della trasparenza, della struttura organizzativa e di pratiche quali la valutazione e la gestione delle prestazioni, la riservatezza, l’etica, il coinvolgimento dei dipendenti e il reclutamento, tra gli altri. 

Risparmio di tempo e costi  

 Anche quando un’organizzazione non dispone di un team HR a tempo pieno, i toolkit HR possono essere progettati per far risparmiare tempo e denaro all’azienda, supportando gli sforzi di un professionista HR part-time o di un fornitore esterno.  

 Avere un’unica fonte per tutta la documentazione e le funzioni HR, come la gestione delle assenze, può aiutare i manager a semplificare le responsabilità legate al coinvolgimento dei dipendenti, all’inserimento, al reclutamento e altro ancora.  


 Cosa rende un buon toolkit per le risorse umane?  

 Anche se non si limita a questi elementi, un buon toolkit per le risorse umane dovrebbe essere strutturato con i seguenti componenti principali. 

Funzioni HR  

 In genere, il software HR toolkit dovrebbe svolgere queste funzioni principali:  

  •  Strategia HR  
  •  Struttura organizzativa  
  •  Politica organizzativa  
  •  Cultura organizzativa  
  •  Pianificazione della forza lavoro  
  •  Progettazione del lavoro 

Politica di assunzione  

 La maggior parte dei software HR facilita anche una migliore gestione delle assunzioni e dell’onboarding, svolgendo funzioni quali:  

  •  Politica di assunzione  
  •  Procedure di assunzione  
  •  Domande di colloquio  
  •  Descrizioni del lavoro  
  •  Controllo delle referenze  
  •  Descrizioni delle posizioni (amministrative o professionali)  
  •  Inserimento in azienda  
  •  Codice di condotta  
  •  Contratto di lavoro (part-time o a tempo indeterminato) 

Gestione  

 Un kit di strumenti per le risorse umane può anche essere progettato per servire funzioni specifiche di gestione delle persone e delle prestazioni, tra cui:  

  •  Gestione delle prestazioni  
  •  Benefici e compensi  
  •  Relazioni con i dipendenti 

Sviluppo professionale dei dipendenti  

 Per le organizzazioni che desiderano fornire un maggiore sviluppo delle competenze dei dipendenti come parte della loro strategia HR, prendere in considerazione un software HR con funzioni relative a:  

  •  Sviluppo delle competenze, apprendimento e gestione della formazione  
  •  Coinvolgimento dei dipendenti  
  •  Riconoscimento dei dipendenti  
  •  Programma di assistenza ai dipendenti  
  •  Pari opportunità di lavoro 

Salute e Benessere dei Dipendenti  

 Spesso le funzioni HR e le politiche generali di salute e sicurezza dell’organizzazione si incrociano. Molti software per le risorse umane offrono funzionalità per la gestione della salute, della sicurezza e della protezione dei dipendenti:  

  •  Salute, sicurezza e protezione dei dipendenti  
  •  Benessere del personale e stress lavorativo  
  •  La privacy  
  • Ferie annuali  
  • Reclami e lamentele 
  •  Politiche e procedure per il lavoro a distanza 

Trovare un Partner HR per Creare il Vostro Toolkit  

 Un toolkit HR fornisce tutto ciò di cui un’organizzazione ha bisogno per tenere sotto controllo le funzioni HR cruciali, le politiche aziendali e la documentazione importante.  

 Ma come deve procedere un’organizzazione per creare una risorsa di questo tipo?  

Un partner software per le risorse umane può essere prezioso nella pianificazione, progettazione e implementazione di un toolkit HR personalizzato per la vostra azienda, dalla ricerca e supporto del miglior software HR all-in-one allo sviluppo di un framework su misura per le vostre esigenze specifiche. 

 YourShortlist può aiutarvi a trovare il miglior partner per il toolkit HR dal nostro database in crescita di oltre 2400 partner tecnologici di fiducia.  

 Contattateci per discutere i vostri requisiti in materia di toolkit HR e vi forniremo una rosa di partner adatti alle vostre esigenze.