Prima o poi la maggior parte delle aziende si imbatterà nei termini Capex e Opex.
Entrambi si riferiscono al denaro versato dalla vostra azienda, ma in modi completamente diversi. È arrivato il momento di togliere la nebbia una volta per tutte? Ecco una guida per principianti su Capex e Opex, che spiega cosa sono, i vantaggi e gli svantaggi di entrambi e come questi concetti possono aiutare a scegliere un modello di cloud computing. Siete pronti?
Che cos’è il Capex?
Capex è l’acronimo di capital expenditure (spese in conto capitale) e si riferisce alle spese sostenute dall’azienda per creare benefici futuri.
Ad esempio, se si investe in un nuovo edificio o in un nuovo tipo di macchinario, questo viene considerato Capex. Perché? La risposta è che la vostra azienda deve sostenere queste spese ora per generare profitti in futuro; in altre parole, anche se non hanno un impatto positivo sul vostro reddito in questo momento, sono comunque una necessità per la produzione e il reddito futuri. Oltre a coprire spese come un nuovo magazzino o un nuovo sito di produzione, il Capex può includere anche i miglioramenti e le aggiunte alle attività esistenti.
Qual è quindi il significato di Capex nei vostri bilanci aziendali? In breve, possiamo dire che riflette quanto un’azienda spende per investire nel proprio futuro. Gli analisti aziendali sono spesso interessati ai bilanci delle spese in conto capitale delle grandi aziende proprio per questo motivo. Naturalmente, il Capex può variare notevolmente da un anno all’altro, il che significa che le spese in conto capitale devono essere considerate su un periodo di tempo.
La spesa di capitale appropriata dipende dal settore. Alcuni settori, come quello del petrolio e del gas, richiedono ingenti investimenti di capitale, mentre altri, come quello della vendita al dettaglio, non ne richiedono altrettanti. Il Capex è anche più facile da capire se confrontato con la spesa in conto capitale delle organizzazioni concorrenti.
Che cos’è l’Opex?
Opex è l’abbreviazione di “spese operative” e si riferisce alle spese che un’azienda sostiene nelle sue attività quotidiane. Le spese operative come i salari, le utenze e l’affitto tendono a non avere benefici futuri. Piuttosto, sono una necessità per il momento. Anche le riparazioni e le manutenzioni generali degli edifici sono considerate spese operative, a patto che non vengano apportate migliorie e aggiunte che abbiano un impatto sull’efficienza o sulla longevità del bene.
L’Opex è importante da considerare perché riflette accuratamente i costi dell’attività, dal momento che non si ottengono benefici futuri. Se l’Opex è troppo alto, un’azienda può facilmente perdere denaro. A differenza del Capex, il cui debito può essere compensato da benefici futuri, l’indebitamento per pagare l’Opex è sempre un problema.
Come il Capex, anche l’Opex appropriato dipende dal settore e si comprende meglio se si osservano i dati di altre aziende.
Contabilizzazione di Capex e Opex
La differenza principale tra questi due tipi di spese è il modo in cui vengono contabilizzate nel conto economico.
Poiché Capex acquisisce beni che hanno una vita utile superiore all’anno fiscale, queste spese non possono essere completamente dedotte nell’anno in cui sono state sostenute. Sono invece capitalizzati e ammortizzati o deprezzati nel corso della vita del bene. Le attività immateriali, come le proprietà intellettuali, sono ammortizzate, mentre le attività materiali, come le attrezzature, sono ammortizzate in base alla loro durata.
Tuttavia, le spese di esercizio possono essere interamente dedotte. Ciò significa che gli Opex possono essere sottratti dalle entrate quando si calcola il profitto/perdita dell’organizzazione. La maggior parte delle aziende è tassata sugli utili realizzati, quindi ogni spesa dedotta influisce sul conto fiscale.
Capex vs Opex
In termini di imposte sul reddito, le organizzazioni di solito preferiscono l’Opex al Capex. Per questo motivo, le aziende noleggiano l’hardware da un fornitore invece di acquistarlo direttamente. L’acquisto di attrezzature è un Capex, quindi non tutto il denaro pagato in anticipo può essere dedotto. L’importo pagato a un fornitore per il leasing è Opex, in quanto è sostenuto come parte delle operazioni aziendali quotidiane. Pertanto, l’organizzazione può dedurre il denaro speso in quell’anno.
La deduzione delle spese riduce l’imposta sul reddito, che viene applicata sul reddito netto. È inoltre utile quando si considera il valore temporale del denaro: il denaro disponibile al momento attuale vale di più di quello futuro grazie alla sua capacità di guadagno.
Tuttavia, se un’azienda vuole incrementare i propri utili e il proprio valore contabile, può decidere di effettuare una spesa in conto capitale e dedurne solo una piccola parte come spesa. Questo porterà a un valore più alto delle attività in bilancio e a un maggiore utile netto da presentare agli investitori.
Capex, Opex e Cloud
Esistono tre tipi popolari di cloud computing: privato, pubblico e ibrido. La comprensione di Capex e Opex è fondamentale per riconoscere le differenze tra i diversi tipi di Cloud.
Con il Cloud pubblico, il fornitore di servizi è quello che effettua il Capex, in modo che i suoi utenti possano acquistare in un modello Opex o pay as you go.
Un Cloud privato implica che il team IT di un’organizzazione si occupi del Capex, in modo che gli utenti o le unità di business all’interno di un’azienda siano in grado di consumare le risorse in un modello Opex o pay as you go.
Le aziende possono utilizzare risorse sia da Cloud privati che pubblici, diventando così un Cloud ibrido. Un Cloud ibrido può essere gestito da un’unica soluzione. Se l’acquirente del Cloud pubblico è il team IT, il Cloud ibrido diventa essenzialmente una combinazione di modelli Capex e Opex. In questo modo le aziende hanno una maggiore flessibilità nel controllo dei costi.
I servizi cloud stanno rapidamente diventando la norma per qualsiasi azienda moderna. Tuttavia, le soluzioni disponibili sono talmente tante che dedicare tempo alla ricerca del sistema giusto per voi può costare alla vostra azienda una quantità significativa di tempo e denaro, con il rischio di implementare una soluzione non ideale.