1. Introduzione
Ci impegniamo a salvaguardare la privacy dei visitatori del nostro sito web e degli utenti dei servizi; in questa informativa spieghiamo come tratteremo i vostri dati personali. Utilizzando il nostro sito web e accettando questa politica, acconsentite al nostro utilizzo dei cookie in conformità con i termini di questa politica. Il nostro sito web incorpora controlli sulla privacy che influiscono sulle modalità di trattamento dei vostri dati personali. Utilizzando i controlli sulla privacy, potete specificare se desiderate ricevere comunicazioni di marketing diretto e limitare la pubblicazione delle vostre informazioni.2. Come utilizziamo i vostri dati personali
2.1 In questa sezione abbiamo definito:
(a) le categorie generali di dati personali che possiamo trattare;
(b) nel caso di dati personali che non abbiamo ottenuto direttamente da voi, la fonte e le categorie specifiche di tali dati;
(c) le finalità per cui possiamo trattare i dati personali;
(d) le basi giuridiche del trattamento.
2.2 Possiamo elaborare dati sull’utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi (“dati di utilizzo”). I dati di utilizzo possono includere l’indirizzo IP, la posizione geografica, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, la fonte di riferimento, la durata della visita, le visualizzazioni delle pagine e i percorsi di navigazione del sito web, nonché informazioni sulla tempistica, la frequenza e il modello di utilizzo dei servizi. La fonte dei dati di utilizzo è il nostro sistema di tracciamento analitico. I dati di utilizzo possono essere elaborati per analizzare l’uso del sito web e dei servizi. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero il monitoraggio e il miglioramento del nostro sito web e dei nostri servizi.
2.3 Possiamo elaborare i dati del vostro account (“dati dell’account”). I dati dell’account possono includere il vostro nome e l’indirizzo e-mail di lavoro, nonché i dettagli della vostra attività e dei suoi progetti. La fonte dei dati dell’account è l’utente o il suo datore di lavoro. I dati dell’account possono essere elaborati per gestire il nostro sito web, fornire i nostri servizi, garantire la sicurezza del nostro sito web e dei nostri servizi, mantenere i back-up dei nostri database e comunicare con voi. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero la corretta gestione del nostro sito web e della nostra attività.2.4 Possiamo trattare le informazioni incluse nel vostro profilo personale sul nostro sito web (“dati del profilo”). I dati del profilo possono includere il vostro nome, l’indirizzo di lavoro, il numero di telefono di lavoro, l’indirizzo e-mail di lavoro, le immagini del profilo di lavoro e i dettagli sull’impiego. I dati del profilo possono essere elaborati per consentire e monitorare l’utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero la corretta gestione del nostro sito web e della nostra attività.
2.5 Possiamo trattare i vostri dati personali forniti nel corso dell’utilizzo dei nostri servizi (“dati di servizio”). I dati di servizio possono includere informazioni sul vostro ruolo lavorativo, sull’organizzazione o sulle organizzazioni per cui lavorate e informazioni su eventuali progetti software o hardware che state cercando di intraprendere o che avete intrapreso di recente. La fonte dei dati di servizio è l’utente o il suo datore di lavoro. I dati di servizio possono essere elaborati per gestire il nostro sito web, fornire i nostri servizi, garantire la sicurezza del nostro sito web e dei nostri servizi, mantenere i back-up dei nostri database e comunicare con voi. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero la corretta gestione del nostro sito web e della nostra attività.2.6 Possiamo trattare le informazioni che voi inviate per la pubblicazione sul nostro sito web o attraverso i nostri servizi (“dati di pubblicazione”). I dati di pubblicazione possono essere elaborati al fine di consentire tale pubblicazione e di gestire il nostro sito web e i nostri servizi. La base giuridica di questo trattamento è il consenso.
2.7 Possiamo elaborare le informazioni contenute in qualsiasi richiesta di informazioni che ci inviate in merito a prodotti e/o servizi (“dati della richiesta”). I dati della richiesta possono essere elaborati per offrire, commercializzare e vendere prodotti e/o servizi pertinenti all’utente. La base giuridica di questo trattamento è il consenso.
2.8 Possiamo elaborare le informazioni relative alle transazioni, inclusi gli acquisti di beni e servizi, che l’utente effettua con noi e/o attraverso il nostro sito web (“dati della transazione”). I dati della transazione possono includere i dati di contatto, i dati della carta e i dettagli della transazione. I dati della transazione possono essere elaborati allo scopo di fornire i beni e i servizi acquistati e di tenere una corretta registrazione di tali transazioni. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di un contratto tra l’utente e noi e/o l’adozione di misure, su richiesta dell’utente, per la stipula di tale contratto e i nostri legittimi interessi, in particolare l’interesse alla corretta gestione del nostro sito web e della nostra attività.
2.9 Possiamo trattare le informazioni che ci fornite allo scopo di iscrivervi alle nostre notifiche e/o newsletter via e-mail (“dati di notifica”). I dati di notifica possono essere trattati allo scopo di inviarvi le relative notifiche e/o newsletter. La base giuridica di questo trattamento è il consenso OPPURE l’esecuzione di un contratto tra voi e noi e/o l’adozione di misure, su vostra richiesta, per stipulare tale contratto.
2.10 Possiamo trattare le informazioni contenute in o relative a qualsiasi comunicazione che ci inviate (“dati della corrispondenza”). I dati della corrispondenza possono includere il contenuto della comunicazione e i metadati associati alla comunicazione. Il nostro sito web genererà i metadati associati alle comunicazioni effettuate tramite i moduli di contatto del sito web. I dati della corrispondenza possono essere elaborati ai fini della comunicazione con l’utente e della conservazione dei dati. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero la corretta amministrazione del nostro sito web e della nostra attività e le comunicazioni con gli utenti.
2.11 Potremmo trattare i dati personali dell’utente identificati nelle altre disposizioni della presente informativa laddove necessario per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in procedimenti giudiziari che amministrativi o extragiudiziari. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ossia la tutela e l’affermazione dei nostri diritti legali, dei vostri diritti legali e dei diritti legali di altri.
2.12 Oltre alle finalità specifiche per cui possiamo trattare i vostri dati personali indicate nella presente sezione, possiamo anche trattare i vostri dati personali qualora tale trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, o per proteggere i vostri interessi vitali o gli interessi vitali di un’altra persona fisica.
Vi preghiamo di non fornirci i dati personali di altre persone, a meno che non vi invitiamo a farlo.
3. Fornitura dei vostri dati personali a terzi
3.1 Possiamo divulgare i vostri dati personali a qualsiasi membro del nostro gruppo di società (ovvero le nostre filiali, la nostra holding finale e tutte le sue filiali) nella misura in cui ciò sia ragionevolmente necessario per gli scopi indicati nella presente politica.
3.2 Possiamo divulgare i vostri dati personali ai nostri assicuratori e/o consulenti professionali nella misura in cui ciò sia ragionevolmente necessario per ottenere e mantenere la copertura assicurativa, gestire i rischi, ottenere consulenza professionale e gestire le controversie legali.
3.3 Potremmo divulgare i dati delle vostre richieste a uno o più dei fornitori terzi selezionati di beni e servizi identificati sul nostro sito web per consentire loro di contattarvi in modo da potervi offrire, commercializzare e vendere beni e/o servizi pertinenti. Ciascuna di queste terze parti agirà in qualità di responsabile del trattamento dei dati relativi alle richieste di informazioni che le forniremo e, al momento del contatto con l’utente, ciascuna di queste terze parti fornirà all’utente una copia della propria informativa sulla privacy, che disciplinerà l’utilizzo dei dati personali dell’utente da parte di tali terze parti.
3.4 Oltre alle specifiche divulgazioni di dati personali indicate nella presente sezione, possiamo anche divulgare i vostri dati personali laddove tale divulgazione sia necessaria per ottemperare a un obbligo legale a cui siamo soggetti, o per proteggere i vostri interessi vitali o gli interessi vitali di un’altra persona fisica.
4. Trasferimenti internazionali dei vostri dati personali
4.1 In questa sezione forniamo informazioni sulle circostanze in cui i vostri dati personali possono essere trasferiti a paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).
4.2 Noi (e le nostre società partner) abbiamo uffici e strutture in tutto il mondo. La Commissione Europea ha preso una “decisione di adeguatezza” rispetto alle leggi sulla protezione dei dati di ciascuno di questi paesi. I trasferimenti verso ciascuno di questi paesi saranno protetti da adeguate garanzie, in particolare dall’uso di clausole standard di protezione dei dati adottate o approvate dalla Commissione europea.
4.3 L’utente riconosce che i dati personali da lui inviati per la pubblicazione attraverso il nostro sito web o i nostri servizi possono essere disponibili, via Internet, in tutto il mondo. Non possiamo impedire l’uso (o l’abuso) di tali dati personali da parte di altri.
5. Conservazione e cancellazione dei dati personali
5.1 La presente sezione illustra le nostre politiche e procedure di conservazione dei dati, volte a garantire il rispetto dei nostri obblighi legali in relazione alla conservazione e cancellazione dei dati personali.
5.2 I dati personali da noi trattati per qualsiasi scopo o finalità non saranno conservati più a lungo di quanto sia necessario per quello o quegli scopi.
5.3 In alcuni casi non ci è possibile specificare in anticipo i periodi di conservazione dei vostri dati personali. In tali casi, determineremo il periodo di conservazione in base ai seguenti criteri:
(a) il periodo di conservazione dei dati personali dei potenziali clienti sarà determinato in base al legittimo interesse.
(b) il periodo di conservazione dei dati personali dei clienti partner sarà determinato in base al consenso.
(c) il periodo di conservazione dei dati personali dei clienti soci sarà determinato in base al consenso.
5.4 In deroga alle altre disposizioni della presente sezione, possiamo conservare i dati personali dell’utente qualora tale conservazione sia necessaria per ottemperare a un obbligo legale a cui siamo soggetti, o per proteggere i suoi interessi vitali o gli interessi vitali di un’altra persona fisica.
6. Modifiche
6.1 Possiamo aggiornare questa politica di tanto in tanto pubblicando una nuova versione sul nostro sito web.
6.2 L’utente dovrebbe controllare questa pagina di tanto in tanto per assicurarsi di essere soddisfatto di eventuali modifiche a questa politica.
6.3 Potremmo notificare all’utente le modifiche a questa politica via e-mail o attraverso il sistema di messaggistica privata sul nostro sito web.
7. I vostri diritti
7.1 In questa sezione abbiamo riassunto i diritti che avete in base alla legge sulla protezione dei dati. Alcuni diritti sono complessi e non tutti i dettagli sono stati inclusi nelle nostre sintesi. Di conseguenza, per una spiegazione completa di tali diritti, è necessario leggere le leggi e le linee guida delle autorità di regolamentazione.
7.2 I vostri principali diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati sono:
(a) il diritto di accesso;
(b) il diritto alla rettifica
(c) il diritto alla cancellazione;
(d) il diritto di limitare il trattamento;
(e) il diritto di opporsi al trattamento;
(f) il diritto alla portabilità dei dati;
(g) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
(h) il diritto di revocare il consenso.
7.3 L’utente ha il diritto di ottenere conferma del trattamento dei suoi dati personali e, in caso di trattamento, di accedere ai dati personali, insieme a determinate informazioni aggiuntive. Tali informazioni aggiuntive includono dettagli sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali interessati e sui destinatari dei dati personali. A condizione che non vengano lesi i diritti e le libertà altrui, vi forniremo una copia dei vostri dati personali. La prima copia sarà fornita gratuitamente, ma ulteriori copie potranno essere soggette a un costo ragionevole.
7.4 Avete il diritto di far rettificare eventuali dati personali inesatti che vi riguardano e, considerando le finalità del trattamento, di far completare eventuali dati personali incompleti che vi riguardano.
7.5 In alcune circostanze avete il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali senza ritardi ingiustificati. Tali circostanze includono: i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; l’utente ritira il consenso al trattamento basato sul consenso; il trattamento avviene per finalità di marketing diretto; i dati personali sono stati trattati illegalmente. Tuttavia, esistono alcune esclusioni generali del diritto alla cancellazione. Tali esclusioni generali comprendono i casi in cui il trattamento è necessario: per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; per l’adempimento di un obbligo legale; o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
7.6 In alcune circostanze avete il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali. Tali circostanze sono le seguenti: contestate l’accuratezza dei dati personali; il trattamento è illegale ma vi opponete alla cancellazione; non abbiamo più bisogno dei dati personali per le finalità del nostro trattamento, ma avete bisogno dei dati personali per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; e vi siete opposti al trattamento, in attesa della verifica di tale obiezione. Se il trattamento è stato limitato su questa base, possiamo continuare a conservare i vostri dati personali. Tuttavia, in caso contrario, li tratteremo solo: con il vostro consenso; per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese legali; per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica; o per motivi di rilevante interesse pubblico.
7.7 Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra per motivi legati alla vostra situazione particolare, ma solo nella misura in cui la base giuridica del trattamento è che il trattamento è necessario per: l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di un’autorità ufficiale di cui siamo investiti; o le finalità dei legittimi interessi perseguiti da noi o da una terza parte. In caso di obiezione, cesseremo il trattamento delle informazioni personali, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento è finalizzato all’istituzione, all’esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali.
7.8 Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione per finalità di marketing diretto). In caso di obiezione, cesseremo di trattare i vostri dati personali a tale scopo.
7.9 Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra per scopi di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici per motivi legati alla vostra situazione, a meno che il trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito svolto per motivi di interesse pubblico.
7.10 Nella misura in cui la base giuridica del nostro trattamento dei vostri dati personali è il consenso, e tale trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, avete il diritto di ricevere da noi i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Tuttavia, questo diritto non si applica qualora possa pregiudicare i diritti e le libertà di altri.
7.11 Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra violi le leggi sulla protezione dei dati, avete il diritto legale di presentare un reclamo a un’autorità di controllo responsabile della protezione dei dati. Potete farlo nel Regno Unito, nello Stato membro dell’UE in cui risiedete abitualmente, nel vostro luogo di lavoro o nel luogo della presunta violazione.
7.12 Nella misura in cui la base giuridica del nostro trattamento dei vostri dati personali è il consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
7.13 L’utente può esercitare qualsiasi diritto in relazione ai propri dati personali (mediante comunicazione scritta via posta o e-mail).
8. Informazioni sui cookie
8.1 Un cookie è un file contenente un identificatore (una stringa di lettere e numeri) che viene inviato da un server web a un browser web e viene memorizzato dal browser. L’identificatore viene poi rinviato al server ogni volta che il browser richiede una pagina al server.
8.2 I cookie possono essere “persistenti” o “di sessione”: un cookie persistente viene memorizzato da un browser web e rimane valido fino alla data di scadenza impostata, a meno che non venga cancellato dall’utente prima della data di scadenza; un cookie di sessione, invece, scade al termine della sessione dell’utente, quando il browser web viene chiuso.
8.3 I cookie non contengono in genere informazioni che identificano personalmente un utente, ma le informazioni personali che memorizziamo sull’utente possono essere collegate alle informazioni memorizzate e ottenute dai cookie.
9. Cookie che utilizziamo
9.1 Utilizziamo i cookie per i seguenti scopi:
(a) autenticazione – utilizziamo i cookie per identificare l’utente quando visita il nostro sito web e durante la navigazione (i cookie utilizzati a questo scopo sono: cookie di identificazione);
(b) stato – utilizziamo i cookie per aiutarci a determinare se avete effettuato l’accesso al nostro sito web (i cookie utilizzati a questo scopo sono: cookie di identificazione);
(c) personalizzazione – utilizziamo i cookie per memorizzare informazioni sulle vostre preferenze e per personalizzare il sito web per voi (i cookie utilizzati a questo scopo sono: cookie di identificazione);
(d) sicurezza – utilizziamo i cookie come elemento delle misure di sicurezza utilizzate per proteggere gli account degli utenti, compresa la prevenzione dell’uso fraudolento delle credenziali di accesso, e per proteggere il nostro sito web e i servizi in generale (i cookie utilizzati a questo scopo sono: cookie di identificazione);
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10.1 I nostri fornitori di servizi utilizzano i cookie e tali cookie possono essere memorizzati sul vostro computer quando visitate il nostro sito web.
10. Cookie utilizzati dai nostri fornitori di servizi
10.2 Per analizzare l’utilizzo del nostro sito web utilizziamo Google Analytics. Google Analytics raccoglie informazioni sull’utilizzo del sito web per mezzo di cookie. Le informazioni raccolte sul nostro sito web vengono utilizzate per creare rapporti sull’utilizzo del nostro sito web. L’informativa sulla privacy di Google è disponibile all’indirizzo: https://www.google.com/policies/privacy/. (I cookie in questione sono: cookie di identificazione).
11. Gestione dei cookie
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12. I nostri dati
12.1 Questo sito web è di proprietà e gestito da YourShortlist Limited.
12.2 Siamo registrati nel Regno Unito con il numero SC482015 e la nostra sede legale si trova a Skypark 5, 45 Finnieston Street, Glasgow, G3 8JU.
12.3 La nostra sede principale è presso Skypark 5, 45 Finnieston Street, Glasgow, G3 8JU.
12.4 È possibile contattarci
(a) per posta, utilizzando l’indirizzo postale sopra indicato;
(b) utilizzando il modulo di contatto del nostro sito web;
(c) per telefono, al numero di contatto pubblicato sul nostro sito web;
(d) via e-mail, utilizzando l’indirizzo e-mail pubblicato sul nostro sito web.
13. Responsabile della protezione dei dati
13.1 I dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati sono:
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