Software di gestione dei documenti
Il software di gestione documentale viene utilizzato per gestire, tracciare e registrare documenti e dati, riducendo così drasticamente lo spreco di carta. Il software integra flussi di lavoro, acquisizione di documenti e contenuti, sistemi di output e sistemi di recupero delle informazioni. La gestione dei documenti consente alla vostra azienda di cercare rapidamente tra migliaia di documenti e di trovare esattamente ciò che serve in pochi secondi, risparmiando tempo prezioso.
Caratteristiche
La gestione dei documenti è una componente fondamentale per qualsiasi organizzazione. Con le soluzioni giuste, i vostri documenti possono essere facilmente accessibili e analizzati da voi o da terze parti per ottenere informazioni sulle prestazioni aziendali, ma come ci arrivano? Dalla scansione dei documenti con l’apprendimento automatico basato sull’intelligenza artificiale agli strumenti di estrazione che generano automaticamente metriche da PDF statici senza che gli sviluppatori debbano muovere un dito, i sistemi di gestione dei documenti hanno tutto.
Come un sistema di gestione dei documenti (DMS) avvantaggia le organizzazioni
Riduce lo spazio di archiviazione
Migliora la sicurezza
Migliora la conformità normativa
Recupero più semplice
Migliore collaborazione
Miglioramento del backup e del disaster recovery
Aumento della produttività