Semplificate l’acquisto di software per le risorse umane con YourShortlist.

Volete risparmiare tempo e denaro nella ricerca di sistemi di gestione delle risorse umane per la vostra azienda?

YourShortlist rende l’acquisizione di un nuovo software HR più semplice, veloce e conveniente. Il nostro team di consulenti aiuta ad abbinare gli acquirenti con il loro fornitore ideale di sistemi HRM, creando shortlist personalizzate dal nostro database di oltre 2000 partner di fiducia.

Che siate alla ricerca di un software per database HR, insoddisfatti del vostro attuale sistema HRM o alla ricerca di un modo per migliorare la vostra funzione HR interna, possiamo guidarvi nella giusta direzione.

Cosa sono i sistemi di gestione delle risorse umane?

I sistemi per le risorse umane (HR) sono progettati per aiutare le organizzazioni a gestire ogni aspetto delle loro operazioni HR attraverso un software intelligente.

Contribuiscono ad aumentare la produttività dei team HR automatizzando molti processi amministrativi e supportando l’azienda a livello strategico, aiutandovi a reclutare, sviluppare e gestire la risorsa più preziosa della vostra azienda: le persone.

Con così tante soluzioni software per le risorse umane presenti sul mercato per il reclutamento, la gestione del personale, la formazione e lo sviluppo, le buste paga, le valutazioni delle prestazioni e altro ancora, come si fa a scegliere il sistema giusto per la propria azienda?

L’obiettivo di YourShortlist è quello di rendere l’acquisto di tecnologia semplice, trasparente e conveniente, eliminando l’onere di passare al setaccio centinaia di fornitori e soluzioni per trovare una rosa di opzioni su misura che soddisfino le vostre esigenze.

Applicazioni dei sistemi HR

La gestione delle risorse umane è progredita in modo esponenziale dalla sua nascita, con le moderne responsabilità dei dipartimenti che coprono tutti gli aspetti del capitale umano all’interno di un’organizzazione e che spesso comportano processi complessi e gestione delle politiche.

I sistemi di gestione delle risorse umane sono quindi progettati per fornire funzionalità che automatizzano e semplificano diverse operazioni relative alle risorse umane, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Reclutamento
• Inserimento e disinserimento
• Amministrazione
• Benessere, salute e sicurezza
• Gestione delle buste paga
• Tracciamento e gestione dei benefici per i dipendenti
• Gestione delle prestazioni e valutazioni
• Programmazione e gestione dei turni
• Gestione delle assenze e dei permessi
• Reporting e analisi

Molte soluzioni offrono tutte queste funzioni già pronte, ma alcuni software richiedono l’installazione di moduli aggiuntivi per fornire determinate funzionalità.

La versatilità delle soluzioni software per le risorse umane consente ai dipartimenti di assegnare compiti amministrativi da automatizzare o gestire attraverso il sistema, lasciando al personale stesso altri compiti più specializzati o ricchi di sfumature.

Ciò significa che i sistemi di gestione delle risorse umane servono sia per rendere più efficienti le attività di back-office sia per consentire al personale delle risorse umane di svolgere ruoli più strategici all’interno dell’organizzazione.

I vantaggi del sistema HR per la vostra azienda

L’implementazione di un sistema di gestione delle risorse umane all’interno della vostra organizzazione può fornire diversi vantaggi al funzionamento quotidiano dell’azienda.

Se la vostra azienda non ha ancora sfruttato i moderni sistemi HR o se avete difficoltà con la configurazione attuale, ecco perché un nuovo sistema potrebbe essere un valido investimento:

Flessibilità lavorativa

Una delle maggiori sfide attuali per le risorse umane è quella di facilitare la flessibilità per le modalità di lavoro da casa (WFH) o ibride, nonché la modifica degli orari del personale.

I software per le risorse umane possono automatizzare la programmazione, semplificare la richiesta di ferie da parte dei dipendenti e tenere traccia più facilmente delle assegnazioni di WFH o flexi-time.

Benessere dei dipendenti

Un’altra sfida comune per le risorse umane è il mantenimento del benessere dei dipendenti. Il software per le risorse umane può facilitare l’accesso dei dipendenti a benefit quali consulenza, programmi di esercizio fisico o qualsiasi altra offerta della vostra azienda.

Anche qualcosa di piccolo, come un semplice portale per prenotare le richieste di ferie, può essere positivo per il benessere dei dipendenti, in quanto renderà più facile per il personale prenotare le ferie annuali quando ne hanno bisogno senza complicazioni o stress.

Sviluppo delle competenze

I dipendenti devono spesso apprendere nuove competenze digitali per tenere il passo con la natura del loro lavoro.

Il software per le risorse umane facilita la gestione della formazione e dello sviluppo del personale e facilita la valutazione trasparente delle prestazioni, in modo che i dipendenti sappiano come progredire al meglio nella loro carriera.

Automazione ed elaborazione delle informazioni più rapide

Chiunque abbia dovuto emettere manualmente le buste paga mensili, approvare le richieste di ferie annuali o smistare il materiale di formazione per i dipendenti, comprende il mal di testa che le attività amministrative possono causare.

Una delle principali aree aziendali migliorate dai sistemi HR è l’automazione di attività che altrimenti richiederebbero grandi quantità di contabilità e di elaborazione delle informazioni.

Self-Service per i dipendenti

Un’area spesso trascurata della gestione delle risorse umane è quella di fornire al personale l’accesso a informazioni rilevanti o importanti, come i dati relativi al loro impiego o le politiche aziendali generali.

Molte soluzioni HRM sono dotate di moduli self-service che consentono ai dipendenti di accedere a determinati documenti o sistemi chiave in modo rapido e semplice, creando e gestendo i propri profili personali.

In questo modo i dipendenti possono presentare e gestire direttamente le richieste di ferie annuali, visualizzare le politiche aziendali, firmare gli accordi aziendali, segnalare le assenze e altro ancora.

Tracciamento e monitoraggio

Un vantaggio del software HR è che consente ai team di monitorare e controllare le funzioni principali con maggiori dettagli e analisi rispetto ai processi manuali.

In questo modo il personale delle risorse umane può avere una panoramica in tempo reale delle dipendenze, della formazione e dello sviluppo dei dipendenti e dell’inserimento/disinserimento dei dipendenti, facile da gestire e da rendicontare.

Centralizzazione dei processi HR

Con qualsiasi soluzione software aziendale, un vantaggio fondamentale è la possibilità di centralizzare e semplificare più funzioni aziendali in un’unica interfaccia.

La maggior parte dei sistemi di gestione delle risorse umane è in grado di assolvere a diverse funzioni HR fin dall’inizio, con la possibilità di aggiungere ulteriori funzionalità tramite moduli o integrazioni.

Come vi aiuta YourShortlist

Per gli acquirenti IT, trovare una soluzione software per le risorse umane gestibile, pertinente e redditizia può richiedere diversi mesi di ricerca, confronto e gestione del progetto.

Spesso sono necessari lunghi tempi di esecuzione e può essere molto facile che la portata del progetto cresca in modo esponenziale. Questo porta a budget ridotti, scadenze non rispettate e mal di testa per i responsabili IT.

In che modo YourShortlist spera di fornire una risposta?

• Il nostro team di consulenti collabora con gli acquirenti per semplificare e chiarire il mercato del software. Vi aiutiamo a capire quali sono i fornitori e le soluzioni che rispondono alle vostre esigenze.
• Gestiamo per voi il lungo processo di approvvigionamento. In questo modo si riducono gli sprechi di tempo e denaro per la ricerca, l’implementazione e la manutenzione di un nuovo sistema HR.
• Offriamo consulenza gratuita e contenuti informativi rilevanti per voi in ogni fase del processo di approvvigionamento e implementazione.

Come funziona YourShortlist

YourShortlist utilizza le best practice e i dati per rendere gli acquisti di tecnologia aziendale semplici, trasparenti e convenienti per gli acquirenti.

Mettiamo in contatto in modo efficiente la nostra comunità in continua espansione di acquirenti di tecnologia con i partner tecnologici che possono soddisfare al meglio i loro requisiti di progetto.

Utilizzando YourShortlist, potete fidarvi del fatto che i partner consigliati non solo soddisfano le vostre esigenze, ma sono stati controllati e recensiti da altri membri.

Entrando a far parte della nostra esclusiva comunità di Soci, un consulente dedicato alle soluzioni sarà sempre a disposizione per assistervi in qualsiasi progetto.

Tipi di sistemi di gestione delle risorse umane

Sistemi HR on-premise

Alcuni sistemi HR più vecchi o di lunga durata sono disponibili come software on-premise. Queste soluzioni richiedono l’installazione di software su hardware desktop e possono essere una scelta eccellente per le grandi aziende, soprattutto perché la privacy è fondamentale quando si tratta di dati sensibili dei dipendenti elaborati attraverso il software HR.

Gli unici aspetti negativi di questo approccio possono essere i costi di implementazione e manutenzione del software e dell’hardware on-premise e la mancanza di flessibilità offerta alla forza lavoro ibrida che si divide tra ufficio e lavoro remoto.

Sistemi HR in cloud

Molti sistemi HR moderni sono disponibili attraverso un modello software-as-a-service (SaaS), che spesso offre maggiore flessibilità e agilità rispetto a una soluzione on-premise, nonché opportunità di collaborazione e automazione.

I sistemi HR in cloud possono potenzialmente correre il rischio di una violazione dei dati esterni, ma con la sicurezza del cloud che diventa ogni anno più avanzata, questo rischio è minimo.

E se il vantaggio dei sistemi HR in cloud è il loro minor costo di adozione, questo può talvolta andare a scapito delle funzionalità che possono richiedere l’acquisto e l’installazione di moduli aggiuntivi per fornire il livello di operatività richiesto dalle aziende più grandi.

Sistemi self-service per i dipendenti

Sottoinsieme dei sistemi HR in cloud, alcuni sistemi offrono ai dipendenti funzionalità di base o opzionali per la gestione dei propri dati HR, come le richieste di ferie annuali, i moduli di ritorno al lavoro e i documenti che richiedono la loro firma.

Questi sistemi consentono inoltre ai dipartimenti delle risorse umane di archiviare in modo centralizzato i documenti chiave, accessibili in qualsiasi momento e ovunque da chiunque abbia un profilo personale, riducendo ulteriormente l’amministrazione richiesta dal personale delle risorse umane.

Quando ho bisogno di un software per le risorse umane?

Anche se ritenete di essere in grado di gestire i processi HR con la soluzione esistente, con l’espansione della vostra azienda potreste incontrare problemi che richiedono un aggiornamento del software HR o un sistema completamente nuovo.

Ecco 4 sfide che indicano che la vostra azienda potrebbe aver bisogno di un nuovo software per le risorse umane:

Troppi compiti amministrativi

Se siete una piccola o media impresa senza software per le risorse umane o con poche soluzioni non collegate tra loro, dovreste prendere in considerazione una suite HR integrata per automatizzare le vostre funzioni amministrative più semplici all’interno di un unico sistema e creare efficienze che vi permetteranno di scalare in modo efficace.

Necessità di nuovo personale in tempi brevi

Per scalare rapidamente il vostro pool di candidati e la vostra base di talenti, una soluzione HR di reclutamento e tracciamento dei candidati potrebbe essere la scelta migliore. Possono pubblicare automaticamente le offerte di lavoro sulle bacheche e sui social media, semplificando al contempo il monitoraggio dei candidati e l’inserimento dei nuovi dipendenti.

Grandi turni da gestire

Assegnare i turni, approvare le richieste di ferie e coordinare le buste paga di un team in crescita può essere incredibilmente complesso e laborioso. Molti strumenti per le risorse umane semplificano questo compito per aumentare l’efficienza e si integrano con l’attuale software per le buste paga per garantire che tutte le ore siano contabilizzate.

Sviluppo della forza lavoro

È utile assicurarsi che i dipendenti migliori siano riconosciuti e premiati, in modo che rimangano nella vostra azienda e continuino a fare un ottimo lavoro. Le soluzioni HR per la gestione dei talenti aiutano a raggiungere questo obiettivo, dai sistemi di valutazione delle prestazioni al feedback tra pari e agli strumenti di formazione per i dipendenti. Queste soluzioni contribuiscono anche a migliorare il morale e la produttività dei dipendenti.

Considerazioni sulla scelta del software HR

Per assicurarvi che il vostro nuovo sistema HR possa aiutarvi a raggiungere gli obiettivi della vostra azienda, considerate gli obiettivi futuri e la crescita prevista.

• Il reparto Risorse Umane dovrebbe identificare i requisiti chiave e creare un team di progetto per evidenziare i requisiti in tutta l’azienda.
• Assegnare la responsabilità del supporto e della manutenzione del software interno dopo l’implementazione.
• Garantire il supporto di un partner software esterno nelle fasi iniziali eviterà la necessità di formazione più avanti nel tempo.
• Esaminate e tracciate una mappa dei vostri processi aziendali per avere un quadro di come il software supporterà e influenzerà la vostra azienda.
• Assicurarsi che il team sia coinvolto e che il sistema HR venga utilizzato da tutti i membri del personale interessati (oltre a garantire che vengano formati al suo utilizzo).
• Cercate un software ben supportato che offra longevità e scalabilità per adattarsi ai cambiamenti e alla crescita della vostra azienda.

Tenere a mente tutte le considerazioni di cui sopra può rendere il processo di approvvigionamento molto più semplice.

Le sfide dell’acquisto di un sistema HR

Anche con un’attenta pianificazione e previsione, è possibile che si verifichino problemi nel processo di approvvigionamento che causano ritardi o problemi successivi.

Prima di iniziare l’acquisto di un sistema HR, tenete a mente le seguenti sfide:

Obiettivi non definiti

Definire chiaramente i vostri obiettivi per la soluzione HR fin dall’inizio restringerà i criteri di ricerca e vi farà concentrare sui sistemi rilevanti e realizzabili da implementare.

Aumento dei costi

Con l’aumentare della portata del procurement delle risorse umane, aumentano anche i costi associati. Tenete conto delle dimensioni della vostra organizzazione e del database del personale. Quanto più numerosi sono i dati da migrare in un nuovo sistema di gestione delle risorse umane, tanto più lungo e costoso diventa il processo.

Ritorno sull’investimento

Un fattore chiave sarà la garanzia di un ritorno sull’investimento con qualsiasi software selezionato. L’installazione di un nuovo software può essere costosa, quindi dovete essere certi che la soluzione possa raggiungere i risultati desiderati e fornire le funzionalità necessarie per rendere l’investimento conveniente.

Altre sfide da considerare sono:

• Interruzione: Il software scelto deve essere facile da implementare e non deve interrompere le attività in corso.
• Funzionalità: Il software deve fornire funzionalità che supportino e migliorino gli attuali processi HR.
• Reputazione: È necessario effettuare ricerche sufficienti per assicurarsi che il fornitore di software sia in grado di fornire quanto dichiarato.
• Espansione e supporto: Il software deve essere in grado di espandersi e crescere con la vostra azienda. Il fornitore di software deve essere in grado di fornire assistenza durante e dopo l’implementazione.
• Gestione del cambiamento: Il vostro team potrebbe essere abituato a lavorare e gestire le funzioni HR in un certo modo. Garantire il consenso del team per rendere il passaggio a una nuova soluzione il più agevole possibile.
• Tempo di implementazione: considerate quanto tempo richiederà l’implementazione di una particolare soluzione per la vostra azienda.

I tempi sono uno degli aspetti più importanti da considerare durante i processi di approvvigionamento e implementazione. Vi permetteranno di pianificare efficacemente un intero progetto di acquisto e implementazione di un sistema HR dall’inizio alla fine.

Tempi di implementazione del sistema HR

In genere, il processo di revisione per la selezione e l’inserimento di un sistema HR può durare tra i 6 e i 12 mesi.

Si tratta di confrontare le opzioni presenti sul mercato per restringere una longlist di circa 10-12 fornitori. La lista si restringe ulteriormente fino ad arrivare a una rosa di 6-8 fornitori, prima di confrontare le opzioni per determinare la migliore soluzione complessiva.

L’implementazione di una nuova soluzione può richiedere da 2 settimane a 6 mesi, a seconda della portata delle funzionalità del software e dell’eventuale integrazione o migrazione dei dati richiesta.

Piuttosto che sprecare tempo e denaro nel selezionare centinaia di potenziali opzioni, perché non rivolgersi a qualcuno che possa gestire il processo di approvvigionamento, in modo che non dobbiate farlo voi?

YourShortlist può aiutarvi a selezionare un elenco personalizzato di 2 o 4 fornitori con soluzioni adatte alle vostre esigenze e ai tempi del progetto. In questo modo si garantisce un’implementazione fluida ed efficace che evita problemi a lungo termine con la soluzione scelta.

Le vostre esigenze di sistema HR, YourShortlist

In qualità di decisori chiave, dovrete fare le vostre ricerche prima di scegliere la migliore soluzione HR per la vostra azienda.

L’obiettivo di YourShortlist è quello di rendere l’acquisto di tecnologia semplice, trasparente e conveniente, mettendo in contatto le aziende con i fornitori di software giusti.

Il nostro obiettivo è aiutare i nostri membri a capire, scegliere e implementare le soluzioni che facilitano una crescita di successo. Gestiamo un database diversificato di oltre 2000 partner software che forniscono soluzioni in ambito ERP, CRM, sicurezza informatica, migrazione al cloud, risorse umane e altro ancora.

Con l’aiuto di YourShortlist, gli acquirenti di tutto il mondo hanno preso decisioni più informate su nuovi software, infrastrutture e servizi gestiti per migliorare la loro attività.

Il nostro servizio non a pagamento comprende:

• Consigli d’acquisto indipendenti sulle migliori soluzioni e fornitori di risorse umane sul mercato
• Una rosa personalizzata di partner appositamente selezionati, esperti nell’implementazione di soluzioni HR per il vostro settore.
• Basic information on partners
• Richiami gratuiti da parte dei partner senza obbligo di acquisto

Se siete alla ricerca di un nuovo sistema HR, discutete le vostre esigenze con un membro del nostro team. Iniziate oggi stesso il viaggio verso una shortlist gratuita e non vincolante su misura per la vostra attività; YourShortlist

Prenotate un incontro con il nostro team o chiamateci al numero +44 (0) 20 4532 5532 e potremo trovare il partner software di cui avete bisogno.