YourShortlist semplifica l’acquisto di software ERP per gli acquirenti in ogni fase del processo.

Volete risparmiare tempo e denaro nella ricerca del miglior software ERP per la vostra azienda?

YourShortlist aiuta a rendere l’approvvigionamento ERP più semplice, veloce e conveniente. Il nostro team di consulenti IT aiuta gli acquirenti a trovare il fornitore di software ideale, creando una rosa di candidati su misura dal nostro database di oltre 700 partner software di fiducia.

Che siate attivamente alla ricerca di una nuova soluzione ERP, insoddisfatti del vostro sistema attuale o semplicemente alla ricerca di un’alternativa al vostro attuale software di gestione aziendale, possiamo guidarvi nella giusta direzione.

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Che cos’è il software ERP?

Il software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è una classe di soluzioni software che consente alle aziende grandi e piccole di consolidare i dati interni ed esterni e di gestire i processi aziendali essenziali.

L’ERP viene spesso utilizzato come metodo di pianificazione e controllo di tutte le risorse necessarie per vendere, creare e consegnare con successo prodotti e servizi, contabilizzando gli ordini dei clienti lungo tutta la catena di fornitura ed elaborando tutte le relative finanze.

I principi dell’ERP sono applicabili ai processi di back-office e alla gestione aziendale in molti settori, da quello manifatturiero e della distribuzione a quello informatico e dei fornitori di servizi gestiti.

Le soluzioni software ERP servono a garantire che le funzioni di gestione aziendale più essenziali possano operare all’interno di un unico sistema. Quando si vuole implementare una soluzione ERP, è probabile che si richieda una soluzione che si integri:

Il software deve essere in grado di servire una varietà di funzioni aziendali, anche integrandosi con i software di contabilità, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), gestione dei progetti e delle risorse umane (HR), per fornire una visione completa a 360 gradi della vostra organizzazione.

Oggi ci si aspetta che i sistemi ERP siano basati su cloud e facilmente accessibili a tutti i membri di un team in tutto il mondo. Tuttavia, le soluzioni on-premises sono ancora ampiamente utilizzate.

Software ERP Cloud vs. Software ERP On-premises

In un mondo di tecnologia e requisiti aziendali in continua evoluzione, molte soluzioni ERP sono diventate basate sul cloud o hanno opzioni di implementazione nel cloud.

I sistemi ERP in cloud sono adattabili al lavoro da remoto e all’accesso mobile ai dati e possono rappresentare un’opzione più conveniente per le piccole imprese.

Se la vostra azienda vuole che i dati siano disponibili in remoto e a qualsiasi ora, l’implementazione nel cloud è l’opzione migliore.

Per le aziende che preferiscono che i dati siano controllati internamente, è possibile optare per la distribuzione on-premises.

Ognuno di essi presenta vantaggi e svantaggi, ma l’importante è capire le vostre esigenze specifiche. Questo vi aiuterà a trovare i fornitori di ERP che offrono le soluzioni più adatte.

Applicazioni del software ERP

Le soluzioni ERP sono progettate per ottimizzare una serie di funzioni in un unico sistema. Ciò lo rende in grado di servire molte applicazioni diverse all’interno di un’organizzazione, tra cui:

  • Risorse umane – gestiscono aree come il monitoraggio dei dipendenti, la valutazione e la formazione del personale, l’amministrazione delle competenze e la gestione dei benefit.
  • Produzione – gestire cicli di vita dei prodotti, distinte base, sistemi di esecuzione della produzione, reti di distribuzione e altro ancora.
  • Business Intelligence – visualizzazione dei dati, data mining, analisi e reporting.
  • Contabilità – buste paga, conti attivi e passivi, libri contabili, funzioni specifiche per il settore.
  • CRM: traccia le informazioni di contatto e le attività dei clienti tra i reparti di assistenza, vendita e marketing. Aumentare la soddisfazione, il lead nurturing e le vendite.
  • Gestione dell’inventario – traccia la fornitura di prodotti o materiali per evitare spese eccessive.
  • Gestione della catena di fornitura: monitorare le prestazioni dei fornitori e tracciare le merci tra le strutture di produzione, distribuzione e vendita al dettaglio.

Vantaggi del software ERP per la vostra azienda

In generale, i sistemi ERP sono progettati per aumentare la produttività e consentire una migliore gestione delle risorse lungo tutta la catena di fornitura.

Può essere utile a più dipartimenti di un’organizzazione attraverso:

Automazione

L’automazione dei processi di back-office, come la contabilità e le buste paga, va di pari passo con l’integrazione e la semplificazione dei flussi di lavoro. Questo porta a un aumento della produttività e all’ottimizzazione dei processi di gestione.

Pianificazione

Pianificate con precisione le vostre attività ottenendo una visione globale delle vendite, dell’inventario e dei conti. L’integrazione del software ERP con i sistemi esistenti può aiutarvi a gestire ogni reparto della vostra organizzazione.

Centralizzazione

Il software ERP può collegare tutte le aree della vostra infrastruttura digitale, migliorando la visibilità ed eliminando la duplicazione dei dati. Con un’implementazione adeguata, può fornire un valore scalabile e a lungo termine e centralizzare i dati relativi a prodotti e servizi.

Flessibilità

Il software ERP può svolgere diverse funzioni aziendali per soddisfare le esigenze del vostro settore. I moduli o le applicazioni aggiuntive possono integrare altri sistemi come il CRM o il software di gestione dei progetti.

Tracciamento e reporting

Gli strumenti del software ERP consentono agli utenti di monitorare e riportare le metriche chiave per aiutare a ridurre i costi dell’organizzazione e a mitigare i rischi. Le decisioni del management possono basarsi su questi dati e quindi servire meglio l’azienda e i clienti.

Approfondimenti praticabili

La gestione operativa accurata e in tempo reale, la raccolta dei dati e le informazioni consentono alle aziende di prendere decisioni importanti per la riduzione dei costi, la razionalizzazione e l’efficienza.

Come vi aiuta YourShortlist

L’acquisto di software ERP è complesso. E costoso. E richiede tempo.

Per gli acquirenti di tecnologia, trovare una soluzione gestibile, pertinente e redditizia può richiedere molti mesi di ricerca.

Spesso sono necessari lunghi tempi di esecuzione e può essere molto facile che la portata del progetto cresca in modo esponenziale. Questo porta a budget ridotti, scadenze non rispettate e mal di testa per i responsabili IT.

Anche le grandi aziende con reparti IT dedicati possono avere difficoltà in questo senso. Le piccole e medie imprese possono non disporre delle risorse adeguate.

Le sfide sono così numerose che il modo migliore per gestire gli acquisti sarebbe quello di utilizzare una soluzione ERP!

In che modo YourShortlist spera di fornire una risposta?

  • Il nostro team di consulenti collabora con gli acquirenti per semplificare e chiarire il mercato del software. Vi aiutiamo a capire quali sono i fornitori e le soluzioni che rispondono alle vostre esigenze.
  • Gestiamo per voi il lungo processo di approvvigionamento. In questo modo si riducono gli sprechi di tempo e denaro per la ricerca, l’implementazione e la manutenzione di un nuovo sistema ERP.
  • Offriamo consulenza gratuita e contenuti informativi rilevanti per voi in ogni fase del processo di approvvigionamento e implementazione.

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Come funziona YourShortlist

YourShortlist utilizza le best practice e i dati per rendere gli acquisti di tecnologia aziendale semplici, trasparenti e convenienti per gli acquirenti.

Mettiamo in contatto in modo efficiente la nostra comunità in continua espansione di acquirenti di tecnologia con i partner tecnologici che possono soddisfare al meglio i loro requisiti di progetto.

I nostri Soci possono fidarsi del fatto che i Partner consigliati non solo soddisfano le loro esigenze, ma sono stati controllati e recensiti.

Entrando a far parte della nostra esclusiva comunità di Soci, un consulente dedicato alle soluzioni sarà sempre a disposizione per assistervi in qualsiasi progetto.

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Dopo il contatto iniziale, valuteremo la vostra configurazione attuale, i requisiti IT e la fase di approvvigionamento. Iniziamo quindi il processo di ricerca della vostra soluzione software ideale.

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Generiamo una rosa di opzioni di software ERP su misura dal nostro database di partner. Potete scegliere di ricevere richiami dai nostri Partner, senza alcun obbligo di acquisto.

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In qualità di membro di YourShortlist, riceverete l’accesso al nostro esclusivo portale online per visualizzare le informazioni e le recensioni dei partner. Riceverete contenuti utili per guidarvi nel processo di acquisto e di implementazione.

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Potete contribuire con recensioni una volta che avete lavorato con i nostri Partner. Potete anche mettervi in contatto con i nostri consulenti per ricevere assistenza nella ricerca e nella selezione dei partner per i vostri progetti.

Quando ho bisogno di un software ERP?

L’implementazione di un software ERP è un modo efficace per centralizzare tutti i processi aziendali in un hub unificato. In sostanza, è qui che potrete accedere a tutte le informazioni e ai dati necessari per gestire la vostra azienda.

Sul mercato esistono numerose soluzioni ERP, tutte con diversi gradi di efficienza e fasce di prezzo.

Prima di valutare le opzioni ERP, è utile stabilire a quale gruppo appartenete:

Acquirenti di piccole e medie imprese

In passato l’adozione di un sistema ERP era costosa per le piccole imprese a causa dei costi iniziali e degli ostacoli tecnici, ma oggi gli acquirenti di piccole imprese possono beneficiare di una scelta sempre più ampia di opzioni basate su cloud o on-premise a prezzi accessibili.

Acquirenti di grandi imprese

Le dimensioni della vostra organizzazione, che si estende su più unità aziendali o regioni, richiedono la centralizzazione delle funzioni ERP. Potreste beneficiare di un software ERP aziendale con un’integrazione completa dei dati dipartimentali.

Acquirenti specializzati

Potreste aver bisogno di una soluzione ERP specifica per il vostro settore, o essere meglio serviti da un sistema CRM o HR standalone di prim’ordine. Un sistema specializzato può fornire funzionalità approfondite e caratteristiche avanzate su misura per il vostro settore o per una specifica funzione aziendale.

Indipendentemente dalla categoria in cui rientrate, se volete che la vostra azienda rimanga agile, competitiva e adattabile alla crescita, una soluzione ERP è altamente raccomandata.

Se dovete ancora implementare l’ERP per la vostra azienda, ecco alcuni segnali che indicano che potrebbe rivelarsi un investimento prezioso:

Il vostro attuale sistema ERP non supporta più le vostre esigenze

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La maggior parte delle aziende acquista nuove soluzioni ERP perché ha superato quella esistente. Forse la vostra azienda ha bisogno di funzionalità aggiuntive che non sono offerte dal vostro sistema attuale. Oppure avete deciso di passare da una soluzione obsoleta on-premise a un sistema basato sul cloud e supportato da aggiornamenti regolari.

Il vostro software di gestione aziendale è troppo complicato

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Avere più sistemi per ogni processo aziendale può essere estremamente complicato da usare e mantenere. Anche se aveste a disposizione un team IT dedicato, sarebbe comunque incredibilmente oneroso per le vostre risorse quotidiane. L’implementazione di una nuova soluzione ERP può contribuire a ridurre le inefficienze e a garantire che i processi siano snelli, modernizzati, più facili da gestire e regolarmente aggiornati.

Avete difficoltà a stare al passo con la domanda dei clienti

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Un modo quasi certo per perdere la fiducia e la fedeltà dei clienti è quello di non riuscire a mantenere i servizi e le promesse principali per mancanza di gestione. Sia che si tratti di difficoltà a tenere traccia dell’inventario, sia che si tratti di difficoltà a trovare informazioni specifiche sui clienti, sia che si tratti di mancanza di vendite recenti nelle analisi. Queste attività, insieme alla gestione della supply chain, possono spesso richiedere una soluzione ERP per essere gestite senza problemi in un unico luogo.

La contabilità è estenuante

Calculator

L’inserimento manuale dei dati nei sistemi di contabilità può essere piuttosto faticoso, soprattutto per le aziende in crescita. L’integrazione dei processi contabili richiede un’enorme quantità di tempo e risorse. Il software ERP può rendere più facile e veloce la generazione di report, l’inserimento di dati e il consolidamento dei dati tra più sistemi.

L’integrazione del software richiede troppo tempo

Wrench

Forse state utilizzando diversi sistemi e software per far funzionare la vostra azienda. Tuttavia, con la crescita dell’azienda, è possibile che le attività e i processi occupino sempre più tempo. L’integrazione di più soluzioni comporta costi di licenza, costi operativi e di manodopera e formazione aggiuntiva. Mentre un ERP può eliminare la necessità di varie soluzioni e integrazioni e fornire una suite all-in-one che garantisce la gestione di più funzioni fin dalla fase iniziale.

Considerazioni sulla scelta del software ERP

Per assicurarvi che il vostro nuovo sistema ERP possa aiutarvi a raggiungere gli obiettivi della vostra azienda, considerate gli obiettivi futuri e la crescita prevista.

  • Le persone appartenenti a diversi dipartimenti devono identificare i requisiti chiave per le loro aree di competenza. Creare un team di progetto per evidenziare i requisiti dell’intera azienda.
  • Assegnare la responsabilità al personale chiave per il supporto e la manutenzione del software interno dopo l’implementazione.
  • Garantire il supporto di un partner software esterno nelle fasi iniziali eviterà la necessità di formazione più avanti nel tempo.
  • Esaminate e tracciate una mappa dei vostri processi aziendali per avere un quadro di come il software supporterà e influenzerà la vostra azienda.
  • Assicurarsi che il team sia coinvolto e che il sistema ERP venga utilizzato da tutti i membri del personale interessati (oltre a garantire che vengano formati al suo utilizzo).
  • Cercate un software ben supportato che offra longevità e scalabilità per adattarsi ai cambiamenti e alla crescita della vostra azienda.

Tenere a mente tutte le considerazioni di cui sopra può rendere il processo di approvvigionamento molto più semplice.

Le sfide dell’approvvigionamento ERP

Anche con un’attenta pianificazione e previsione, è possibile che si verifichino problemi nel processo di approvvigionamento che causano ritardi o problemi successivi.

Chi vuole iniziare il processo di acquisto di un nuovo software ERP deve tenere a mente le seguenti sfide:

Obiettivi non definiti

Definendo chiaramente i vostri obiettivi per la soluzione ERP fin dall’inizio, potrete restringere i criteri di ricerca. In questo modo ci si concentra su sistemi rilevanti e realizzabili per la propria azienda.

Increased costs

Con l’aumentare della portata degli acquisti ERP, aumentano anche i costi associati. Gli acquirenti devono tenere conto delle dimensioni della loro organizzazione e del loro database. Più dati si devono migrare in un nuovo sistema ERP, più il processo diventa lungo e costoso. Effettuare una verifica dei dati prima dell’acquisto può essere un esercizio prezioso.

Ritorno sull’investimento

Un fattore chiave sarà la garanzia di un ritorno sull’investimento con qualsiasi software selezionato. La configurazione di un ERP è spesso costosa, quindi dovete essere certi che la soluzione possa raggiungere i risultati desiderati e fornire le funzionalità necessarie a rendere l’investimento conveniente.

Other challenges to consider are:

  • Interruzione: Il software scelto deve essere facile da implementare e non deve interrompere le attività in corso.
  • Funzionalità: Il software deve fornire funzionalità che supportino e migliorino gli attuali processi aziendali.
  • Reputazione: È necessario effettuare ricerche sufficienti per assicurarsi che il fornitore di software sia in grado di fornire quanto dichiarato.
  • Espansione e supporto: Il software deve essere in grado di espandersi e crescere con la vostra azienda. Il fornitore di software deve essere in grado di fornire assistenza durante e dopo l’implementazione.
  • Gestione del cambiamento: Il vostro team potrebbe essere abituato a lavorare e gestire le funzioni ERP in un certo modo. Garantire il consenso del team per rendere il passaggio a una nuova soluzione il più agevole possibile.
  • Tempo di implementazione: considerate quanto tempo richiederà l’implementazione di una particolare soluzione per la vostra azienda.

I tempi sono infatti uno degli aspetti più importanti da considerare durante i processi di approvvigionamento e implementazione. Vi permetteranno di pianificare efficacemente un intero progetto di approvvigionamento e implementazione ERP dall’inizio alla fine.

Tempi di implementazione dell’ERP

In genere, il processo di revisione per la selezione e l’inserimento di un software ERP aziendale può durare dai 6 ai 12 mesi.

Si tratta di confrontare le opzioni presenti sul mercato per restringere una longlist di circa 10-12 fornitori.

La lista si restringe ulteriormente fino ad arrivare a una rosa di 6-8 fornitori.

Infine, gli acquirenti IT devono confrontare le opzioni software di ciascun fornitore per determinare la migliore soluzione complessiva .

Una volta scelta la soluzione ERP, l’implementazione avverrà nelle seguenti fasi:

1

Scoperta e pianificazione

Gather cross-departmental input on your business requirements and issues needing solved through ERP system

2

Design

Analizzare il flusso di lavoro esistente per identificare i requisiti di personalizzazione e il modo migliore per migrare i dati.

3

Sviluppo e test

Configurare il software ERP, formare il personale, migrare i dati e testare la funzionalità del sistema, risolvendo eventuali problemi.

4

Distribuzione e assistenza

Completare la configurazione e la migrazione dei dati, lanciare il sistema, completare l’inserimento e la formazione del personale. Mantenere il sistema attraverso aggiornamenti e supporto tecnico.

L’implementazione di un software ERP non è un esercizio una tantum, soprattutto con i sistemi ERP in cloud che continuano ad aggiornarsi e ad evolvere in complessità.

Dovrete assicurarvi che i problemi siano affrontati e che il sistema sia supportato a lungo termine dal fornitore.

Per garantire che il sistema venga utilizzato al massimo delle sue potenzialità, è essenziale anche il consenso del personale chiave dell’azienda.

Il modo migliore per garantire un’implementazione fluida ed efficiente è selezionare una soluzione ERP che soddisfi i vostri criteri chiave, sia facile da adottare e si integri con i sistemi esistenti o li semplifichi.

Rather than waste time and money sorting through hundreds of potential options, speak to someone that can manage the procurement process, so you don’t have to.

Le vostre esigenze ERP, YourShortlist

L’obiettivo di YourShortlist è quello di rendere l’acquisto di tecnologia semplice, trasparente e conveniente, mettendo in contatto le aziende con i fornitori di software giusti.

Il nostro obiettivo è aiutare i nostri membri a capire, scegliere e implementare le soluzioni che facilitano una crescita di successo. Gestiamo un database diversificato di oltre 700 partner software che forniscono soluzioni in ambito ERP, CRM, cyber security, migrazione cloud, HR e altro ancora.

Con l’aiuto di YourShortlist, gli acquirenti IT di tutto il mondo hanno preso decisioni più informate su nuovi software, infrastrutture e servizi gestiti per migliorare la loro attività.

Il nostro servizio non a pagamento comprende:

  • Consigli d’acquisto indipendenti sulle migliori soluzioni e fornitori di ERP sul mercato
  • Una rosa personalizzata di partner appositamente selezionati e con esperienza nell’implementazione di soluzioni ERP per il vostro settore.
  • Basic information on partners
  • Richiami gratuiti da parte dei partner senza obbligo di acquisto

Se siete alla ricerca di un nuovo sistema ERP, discutete i vostri requisiti con un membro del team. Iniziate oggi stesso il viaggio verso una shortlist gratuita e non vincolante su misura per la vostra attività; YourShortlist

Prenotate un incontro con il nostro team o chiamateci al numero +39 06 4525 6960 e potremo trovare il partner software di cui avete bisogno.

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