Essencialmente, a nuvem refere-se a qualquer software ou serviço que funciona na Internet em vez de diretamente no seu computador. Isto significa que sempre que carrega uma fotografia no Facebook, vê The Crown no Netflix ou consulta o seu Yahoo Mail, está de facto a utilizar serviços na nuvem. Neste artigo, analisaremos mais detalhadamente o CapEx e o OpEx dos serviços na nuvem.
Em suma, os serviços em nuvem são muito poderosos e muitas empresas, como o Spotify, acreditam que a computação em nuvem eficaz é uma das principais razões por detrás do seu enorme crescimento. Também foi referido que os serviços de computação em nuvem podem impulsionar dramaticamente as PME.
A maior vantagem dos serviços em nuvem é o facto de poder aceder aos seus dados a partir de qualquer lugar – desde que tenha uma ligação à Internet. Os serviços em nuvem são especialmente vantajosos para as empresas que dependem do trabalho colaborativo entre vários departamentos e/ou locais.
Tudo isto soa muito bem, mas onde é que os seus dados residem realmente?
Simplificando, os seus dados estão a ser armazenados em enormes centros de dados localizados em todo o mundo. Em vez de guardar os seus dados no seu disco rígido, grandes conglomerados como a Amazon, a Google e a Apple guardam-nos sãos e salvos nas suas enormes quintas de dados.
De facto, estas empresas operam parques de servidores tão vastos e ávidos de energia que, só por si, são responsáveis por mais de 2% do consumo de eletricidade dos Estados Unidos. Isso é muito poder.
Quais são as vantagens das soluções na nuvem?
Quais são as vantagens das soluções na nuvem?Existem várias vantagens na implementação de soluções na nuvem para a sua empresa.
Mais importante ainda, liberta recursos. Ao armazenar dados e aplicações num centro de nuvem de terceiros, elimina facilmente a necessidade de gerir o hardware ou a infraestrutura de rede e pode alojar de uma forma mais flexível, escalável e económica.
De acordo com a Rackspace, que realizou recentemente um inquérito a 1300 empresas, mais de 88% afirmaram ter registado poupanças de custos após a implementação de soluções na nuvem. Além disso, 56% dos inquiridos afirmaram mesmo ter visto aumentar os benefícios após a mudança. Além disso, mais de 60% das empresas afirmaram que a computação em nuvem reduziu efetivamente a necessidade de a sua equipa interna de TI gerir e manter a infraestrutura, dando-lhes assim mais tempo para se concentrarem em tarefas de TI mais importantes.
Para além disso, 62% das empresas revelaram que estão, de facto, a reinvestir as suas poupanças na empresa. Estes reinvestimentos permitem um maior crescimento através do aumento do número de empregados, da promoção da inovação ou do aumento dos salários.
Outra vantagem clara é a capacidade da nuvem para se adaptar a mudanças e desenvolvimentos. Com um fornecedor de serviços na nuvem, pode aumentar e diminuir rapidamente e adaptar-se facilmente a novas alterações na sua estrutura empresarial. De facto, os serviços de computação em nuvem estão a permitir que as pequenas empresas se aproximem e concorram com as grandes empresas do mercado. Esta tendência permite que o mercado se torne mais competitivo, ofereça um melhor valor e o ajude a poupar dinheiro através da automatização dos seus processos.
A utilização de serviços em nuvem pode, sem dúvida, proporcionar uma elevada escalabilidade à sua empresa.
O que são soluções CapEx e OpEx?
As TI são um grande negócio. Vejamos o CapEx e o OpEx, as duas principais opções no que diz respeito às despesas de TI.
Despesas de capital
Em primeiro lugar, as despesas de capital, que geralmente designamos por CapEx, são as despesas que a sua empresa efectua com activos fixos. Esses activos podem incluir a compra e a manutenção de edifícios, veículos ou equipamento informático. Trata-se de despesas importantes, muitas vezes compras únicas, que se destinam a beneficiar a sua empresa durante um período de tempo mais longo. O custo de aquisição aparece no balanço e é depois amortizado ao longo de vários anos. As pequenas empresas consideram frequentemente as despesas CapEx um desafio, uma vez que estas incluem geralmente o elevado custo de uma compra única. Mais dinheiro investido em despesas de capital significa menos fluxo de caixa livre para o resto da empresa.
Despesas de funcionamento
Temos também as despesas operacionais, simplesmente conhecidas como OpEx, que podem ser descritas como os fundos que uma organização utiliza para gerir a sua atividade diária. Essas despesas podem incluir a taxa de subscrição de serviços em nuvem, alojamento de sítios Web ou registos de domínios Web. As despesas operacionais abrangem as despesas com itens de pagamento conforme o uso, que são deduzidas do rendimento da sua empresa à medida que ocorrem.
A maior parte das empresas do Reino Unido prefere normalmente as despesas operacionais (OpEx) às despesas de capital (CapEx) por razões fiscais. Isto deve-se ao facto de a compra de equipamento ser considerada CapEx, pelo que nem todas as despesas pagas antecipadamente podem ser deduzidas. Como o montante pago a um fornecedor pelo leasing é considerado OpEx, é incorrido como parte das operações comerciais diárias, pelo que pode deduzir o dinheiro que gastou nesse ano. A dedução das despesas reduz o imposto sobre o rendimento, que incide sobre o rendimento líquido. No entanto, se a sua empresa quiser aumentar os seus ganhos e o seu valor contabilístico, pode querer fazer uma despesa de capital e deduzir apenas uma pequena parte como despesa.
Isto conduzirá a um valor mais elevado dos activos no seu balanço, bem como a um rendimento líquido mais elevado que pode comunicar aos seus investidores.
CapEx, OpEx e a Cloud
Compreender o CapEx e o Opex é fundamental para reconhecer os tipos de serviços em nuvem de que necessita para a sua empresa.
Cloud pública
Uma das opções de nuvem mais populares no mercado é a nuvem pública.
Neste caso, é o prestador de serviços que efectua o CapEx. Você, como cliente, investe num modelo de pagamento por utilização e OpEx. Isto significa que os seus dados serão armazenados com os dados de muitas outras empresas e que toda a manutenção e actualizações serão realizadas pelo seu fornecedor. Este é geralmente um bom modelo para empresas que não dispõem dos recursos de uma equipa de TI interna.
Cloud privada
A aquisição de uma Cloud Privada, por outro lado, implicará que a sua equipa de TI interna invista numa solução CapEx e, em seguida, ofereça os recursos num modelo OpEx a vários utilizadores ou departamentos da empresa. Uma empresa também pode utilizar recursos de nuvens privadas e públicas, uma solução conhecida como Nuvem Híbrida. Uma Nuvem híbrida pode ser gerida por uma única solução e pode dar à sua empresa uma maior flexibilidade para controlar os seus custos.
Então, o que é que pode retirar deste guia?
Que os serviços em nuvem são uma parte imperativa de qualquer empresa moderna. No entanto, existem tantas soluções disponíveis que gastar tempo a encontrar o sistema certo pode custar à sua empresa uma quantidade significativa de recursos e corre o risco de implementar uma solução que está longe de ser ideal. A YourShortlist pode ajudá-lo a encontrar o serviço de nuvem adequado às suas necessidades específicas. Oferecemos aconselhamento especializado imparcial que lhe poupará tempo e dinheiro, e fazemo-lo de forma totalmente gratuita.