O software ERP é uma classe de solução de software que permite essencialmente às empresas integrar várias partes das suas operações comerciais num sistema centralizado. Este software de gestão empresarial permite às organizações automatizar os serviços operacionais, permitindo-lhes gerir melhor a sua atividade num sistema centralizado. Estes serviços incluem:
- Vendas, (incluindo comércio eletrónico)
- Marketing
- Contabilidade e finanças
- Gestão da cadeia de abastecimento
- Folha de pagamento
- Gestão de armazéns
- RH
- Gestão da produção e da logística
Como é que o ERP beneficia as empresas do sector transformador?
À medida que a indústria transformadora continua a crescer e a expandir-se rapidamente, muitas empresas transformadoras começam a considerar a possibilidade de investir num software ERP, uma vez que este pode proporcionar uma infinidade de benefícios para a produtividade geral da empresa. Com esta rápida expansão e evolução da indústria transformadora, aumenta a concorrência, o que leva as empresas a tornarem os seus processos de produção o mais simples possível.
Quais são os benefícios do ERP?
Flexibilidade
O software ERP dá à sua empresa uma maior flexibilidade, fornecendo gestão operacional e informações e permitindo que a sua organização tome decisões mais seguras em matéria de redução de custos. É altamente personalizável, o que o torna aplicável a qualquer empresa de fabrico, incluindo processos e produtos discretos. No entanto, é de notar que as empresas são aconselhadas a não personalizar demasiado as suas soluções. As soluções altamente personalizadas podem ter efeitos contraditórios na eficácia das soluções, uma vez que os funcionários se distraem com características “agradáveis de ter” em vez de obterem um valor real das características “essenciais”.
Racionalização
O ERP racionaliza essencialmente os seus processos empresariais. Todos os seus dados importantes estão disponíveis numa única localização central, permitindo uma visibilidade completa de todas as funções da sua empresa. Isto significa que todos os seus dados importantes estão disponíveis numa única localização central que permite uma visibilidade completa de todas as funções da sua empresa. Esta automatização integrada permitir-lhe-á gerir convenientemente as ordens de produção e calcular os custos, tudo a partir de uma única plataforma de software.
Aumenta a produtividade
Este software de automatização aumentará a produtividade da sua equipa, gerindo melhor os projectos e o volume de trabalho. Este software automatizado dá-lhe a si e à sua equipa mais tempo para trabalhar em projectos empresariais mais valiosos e criativos.
Reduções de custos
Com o ERP, são fornecidas informações exactas e em tempo real através de uma única fonte, o que acaba por reduzir o custo da administração e das operações. A melhoria da visibilidade da sua empresa pode ajudá-lo a identificar áreas a reduzir, como o custo de produção.
De que tipo de ERP necessito?
Antes de escolher o seu software ERP, há alguns factores que deve considerar em relação à empresa que obtém atualmente. Os requisitos para ambos os tipos de fabricantes serão diferentes: as empresas de fabrico por processos e as empresas de fabrico discreto têm processos operacionais diferentes e, por conseguinte, necessitarão do software ERP adequado.
Fabricantes de processos
Sem uma fonte de ERP viável, as empresas de fabrico por processos podem correr o risco de enfrentar vários desafios nos seus processos de produção.
Alguns exemplos são:
Aumentar a produtividade e a rentabilidade
À medida que a sua empresa se expande e os seus processos se tornam mais complexos, pode ser difícil partilhar informações com todos os aspectos da sua empresa. Com o ERP, pode interligar e divulgar todas as suas informações sem problemas. Isto proporcionar-lhe-á uma melhor visibilidade em tempo real, aumentando a eficiência e a rentabilidade.
Gerir processos complicados
O fabrico por processos envolve a utilização de fórmulas complexas para a criação de artigos em lotes. Um software ERP pode apoiar estes processos complexos, fornecendo armazenamento seguro de receitas e fórmulas, controlo de qualidade e contingências para garantir a consistência dos lotes.
Regulamentos
Os regulamentos de pequena e média dimensão podem muitas vezes debater-se com regulamentos industriais mais rigorosos, como o Sistema Global Harmonizado de Classificação e Rotulagem de Produtos Químicos (GHS). Ao utilizar o software ERP, as empresas de todas as dimensões podem gerar análises de nutrientes, criar rótulos conformes e até gerar declarações para as suas notificações de ingredientes e alergénios.
Certificados de análise personalizáveis
A ERP pode ajudá-lo a criar CdAs completamente adaptados aos requisitos do seu sector.
Fabricantes discretos
As empresas de fabrico discreto também enfrentam o seu próprio conjunto de desafios que o software ERP pode ajudar a eliminar.
Controlo
O controlo das alterações à conceção dos produtos é um desafio que se coloca à maioria, se não a todas, as empresas de produção.
Com os componentes para automóveis da ERP, pode reduzir o tempo necessário para comercializar os seus produtos recém-concebidos, alinhando perfeitamente a sua I&D com as alterações de conceção e as necessidades dos seus clientes.
Controlo de qualidade
O software ERP permitir-lhe-á produzir relatórios e analisar dados relevantes para garantir que os seus produtos cumprem as normas da indústria.
Isto elimina a oportunidade de qualquer tempo de inatividade não planeado ou de reparações de emergência dispendiosas.
Oferta e procura
Com o ERP, as empresas de fabrico discreto podem tornar-se mais eficientes no armazenamento de produtos populares através da sincronização com os seus níveis de stock.
Isto significa também que pode preparar a sua empresa para as flutuações sazonais, aumentando a satisfação dos clientes e a rentabilidade.
Aspectos a considerar antes de escolher um ERP
Antes de tomar a sua decisão, há quatro aspectos principais da sua empresa a considerar. O software que escolher para lhe proporcionar os melhores resultados dependerá principalmente destes factores. Estas são as seguintes:
– A dimensão da sua empresa
– São processos
– A sua complexidade
– Os seus resultados desejados
Tenha em atenção que deve escolher o software ERP correto para a sua empresa e não aquele que tem uma etiqueta de venda atraente ou um marketing inteligente. Solicite uma demonstração antes de comprar, para garantir que é a solução certa para si e para os seus colegas.
Outro fator importante a ter em consideração é garantir que o ERP que adquire é a solução certa que lhe fornece as funções certas necessárias para a sua empresa. Não comprometa os seus processos empresariais se acredita que eles são importantes para atingir os seus objectivos empresariais.