Os tipos de ERP mais comuns em 2024 

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O software ERP, que significa Enterprise Resource Planning (planeamento de recursos empresariais), é uma forma eficiente de automatizar e simplificar a forma como uma empresa ou organização gere os seus recursos. No entanto, se estiver a analisar exemplos de sistemas ERP, poderá sentir-se sobrecarregado pelo grande número de opções disponíveis.   

O que é um software ERP e o que pode fazer pela sua empresa 

O software de Planeamento de Recursos Empresariais tem como objetivo melhorar a organização dos recursos de uma empresa, para que se possa fazer mais com menos. Um ERP fá-lo recolhendo dados mensuráveis de todos os departamentos (desde a contabilidade à cadeia de fornecimento, passando pelos Recursos Humanos) e transformando-os em métricas que darão a um gestor ou proprietário de empresa uma visão geral do desempenho da sua equipa em comparação com a utilização dos referidos recursos.   

Esta é uma óptima solução para empresas grandes e pequenas que pretendem reduzir custos sem sacrificar a qualidade e o desempenho. Pode ler mais aqui sobre a forma como os sistemas ERP ajudam as empresas a melhorar a forma como planeiam e controlam os seus recursos, poupando tempo e esforço através da fusão automática dos seus dados numa base de dados centralizada, acessível em qualquer altura.  

Os melhores exemplos de sistemas ERP em 2024 

Quando se trata de escolher um software ERP para a sua empresa, deve ter em conta:  

  1. Se são específicos de um sector, o que pode afetar a forma como apresentam funcionalidades como a gestão de projectos ou a contabilidade;
  1. Quer sejam específicos para pequenas ou grandes empresas;
  1. Se são personalizáveis e se é fácil adaptá-los à sua empresa;
  1. Quer necessitem de alojamento privado ou sejam baseados na nuvem.

Os tipos mais comuns de implantação de ERP 

Para entender quais são os melhores exemplos de sistemas ERP disponíveis, primeiro precisamos de abordar os quatro tipos diferentes de implantação de sistemas ERP.  

On-premise  

Um software de planeamento de recursos empresariais que é alojado e instalado nos servidores da própria empresa. Requerem um grande investimento inicial no software e no equipamento, bem como na contratação e manutenção de uma equipa de TI para resolver problemas, personalizar e atualizar o software. No entanto, permite que uma empresa não esteja dependente de um software que pode ser afetado por falhas na Internet ou ciberataques, especialmente se as suas bases de dados contiverem informações muito sensíveis.  

Cloud-based 

Um sistema ERP baseado na nuvem está instalado nos servidores de um fornecedor de nuvem, o que o torna disponível a qualquer momento a partir de qualquer dispositivo com uma ligação à Internet. Este tipo de software ERP não requer um grande investimento inicial, uma vez que os utilizadores podem normalmente escolher entre diferentes planos de faturação, ou a ajuda de uma equipa de TI para o gerir, uma vez que os fornecedores oferecem normalmente formação e apoio ao cliente para dúvidas e modificações. No entanto, pode ser menos personalizável.  

Híbrido 

Este tipo de sistema ERP combina sistemas de nuvem com a utilização de infra-estruturas no local. Significa que a empresa não precisa de possuir os seus próprios servidores e equipamento informático para utilizar o sistema ERP, ao mesmo tempo que tem mais controlo sobre as funcionalidades do software, para as quais continua a necessitar da ajuda de pessoal informático dedicado.  

Multi-cloud

Um sistema ERP multi-cloud integra diferentes serviços e aplicações de mais do que um fornecedor de serviços na nuvem, para combinar o poder do software ERP com as soluções oferecidas por terceiros.   

2024 lista dos melhores exemplos de sistemas ERP 

1. Oracle ERP Cloud 

O Oracle ERP Cloud fornece soluções abrangentes, incluindo gestão financeira, de RH, de fabrico e da cadeia de abastecimento, com escalabilidade e apoio da sua equipa de renome. É um software versátil que emprega IA e aprendizado de máquina para automação em todos os setores. Ele oferece recursos como painel de contabilidade, suporte multilíngue, gerenciamento de cobranças, acesso financeiro em tempo real e classificação do cliente.  

2. Microsoft Dynamics 365 

O Microsoft Dynamics 365 é um sistema ERP de topo, cujas aplicações abrangem as necessidades de vendas, marketing, serviço ao cliente, finanças, cadeia de fornecimento e RH. Oferece uma implementação na nuvem ou no local, uma aplicação móvel, funcionalidades de contabilidade, capacidades robustas de relatório e análise e uma integração perfeita com produtos Microsoft. No entanto, um plano gratuito não é uma opção e as suas funcionalidades de CRM são limitadas.  

3. Acumatica 

A Acumatica destina-se a pequenas e médias empresas, oferecendo opções de implementação baseadas na nuvem e no local. É excelente em termos de globalização, migração de dados, manutenção de equipamentos e integra-se perfeitamente com as ferramentas da Microsoft, facilitando a elaboração de relatórios self-service, a gestão de documentos e os fluxos de trabalho de aprovação. No entanto, carece de testes gratuitos para os utilizadores e de separadores de ação nos ecrãs de impressão.   

4. NetSuite 

O NetSuite é um software ERP baseado na nuvem para empresas em crescimento, com funcionalidades robustas que oferecem grande escalabilidade e personalização. As suas principais funcionalidades englobam o planeamento financeiro, a gestão de encomendas e da produção, o armazém e o cumprimento e o aprovisionamento. Apesar das suas vantagens, o NetSuite tem limitações, como o fraco desempenho do iOS, mas as vastas opções de personalização podem equilibrar estes inconvenientes.  

5. SAP S/4 HANA 

O SAP S/4 HANA é uma solução ERP na nuvem que integra capacidades analíticas, de RPA e de IA para grandes empresas. As principais vantagens incluem a gestão do desempenho das vendas, a gestão imobiliária, a monitorização do inventário, a melhoria da capacidade de crédito e a aprendizagem automática para a otimização do inventário. No entanto, o processo de instalação do SAP S/4 HANA é longo e as suas capacidades analíticas incorporadas são restritas.  

A sua empresa precisa de um ERP? 

Qualquer empresa que pretenda crescer terá de procurar áreas de melhoria, e os sistemas de planeamento de recursos empresariais são úteis em qualquer sector. Quer se trate de uma loja de comércio eletrónico, de uma empresa de construção ou de uma organização sem fins lucrativos, a automatização dos processos empresariais, o fácil acesso aos dados dos clientes e das operações e a assistência nas tarefas diárias, como a faturação ou o inventário, são a forma mais fácil de melhorar a eficiência.  

Um software ERP pode ser o ideal para si, se for esse o caso:  

  • A sua empresa baseia-se sobretudo na gestão manual de dados de bases de dados separadas;  
  • A comunicação entre departamentos é deficiente no que diz respeito aos dados dos clientes, o que se traduz numa má experiência do cliente;  
  • Os seus actuais processos de TI são ineficientes, desactualizados ou difíceis de gerir;  
  • As tarefas básicas diárias são todas manuais e demasiado morosas;  
  • As informações e os relatórios são complicados, de difícil acesso ou desactualizados.  

Pesquisar e decidir que tipo de sistema ERP se adequa à sua empresa pode ser um processo moroso e complexo, especialmente quando as tarefas e objectivos do dia a dia da sua empresa exigem a sua atenção constante. A YourShortlist pode ajudá-lo a reduzir as opções e ajudá-lo a tomar uma decisão.  

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