1. Introdução
Estamos empenhados em salvaguardar a privacidade dos visitantes do nosso sítio Web e dos utilizadores dos serviços; nesta política, explicamos como tratamos os seus dados pessoais. Ao utilizar o nosso sítio Web e concordar com esta política, o utilizador autoriza a nossa utilização de cookies de acordo com os termos desta política.
O nosso sítio Web inclui controlos de privacidade que afectam a forma como processamos os seus dados pessoais. Ao utilizar os controlos de privacidade, o utilizador pode especificar se pretende receber comunicações de marketing direto e limitar a publicação das suas informações.
2.Como utilizamos os dados pessoais do utilizador
2.1 Na presente secção, definimos:
(a) as categorias gerais de dados pessoais que podemos processar;
(b) no caso de dados pessoais que não tenham sido obtidos diretamente do utilizador, a fonte e as categorias específicas desses dados;
(c) as finalidades para as quais podemos tratar os dados pessoais;
(d) as bases legais do processamento.
2.2 Podemos processar dados sobre a sua utilização do nosso sítio Web e dos nossos serviços (“dados de utilização”). Os dados de utilização podem incluir o endereço IP, a localização geográfica, o tipo e a versão do browser, o sistema operativo, a fonte de referência, a duração da visita, as visualizações de páginas e os percursos de navegação no sítio Web, bem como informações sobre o tempo, a frequência e o padrão de utilização do serviço. A fonte dos dados de utilização é o nosso sistema de controlo analítico. Estes dados de utilização podem ser processados para efeitos de análise da utilização do sítio Web e dos serviços. A base legal para este processamento são os nossos interesses legítimos, nomeadamente a monitorização e a melhoria do nosso sítio Web e dos nossos serviços.
2.3 Podemos processar os dados da sua conta (“dados da conta”). Os dados da conta podem incluir o seu nome e endereço de correio eletrónico profissional, bem como detalhes da sua empresa e dos seus projectos. A fonte dos dados da conta é o utilizador ou o seu empregador. Os dados da conta podem ser tratados para efeitos de funcionamento do nosso sítio Web, prestação dos nossos serviços, garantia da segurança do nosso sítio Web e dos nossos serviços, manutenção de cópias de segurança das nossas bases de dados e comunicação com o utilizador. A base legal para este processamento são os nossos interesses legítimos, nomeadamente a administração adequada do nosso sítio Web e da nossa atividade.
2.4 Podemos processar as suas informações incluídas no seu perfil pessoal no nosso sítio Web (“dados de perfil”). Os dados do perfil podem incluir o seu nome, endereço profissional, número de telefone profissional, endereço de correio eletrónico profissional, fotografias do perfil profissional e detalhes do emprego. Os dados de perfil podem ser processados com o objetivo de permitir e monitorizar a sua utilização do nosso sítio Web e dos nossos serviços. A base legal para este processamento são os nossos interesses legítimos, nomeadamente a administração adequada do nosso sítio Web e da nossa atividade.
2.5 Podemos processar os seus dados pessoais que são fornecidos no decurso da utilização dos nossos serviços (“dados de serviço”). Os dados de serviço podem incluir informações sobre o seu cargo, a(s) organização(ões) para a(s) qual(is) trabalha e informações sobre quaisquer projectos de software ou hardware que pretenda realizar ou tenha realizado recentemente. A fonte dos dados de serviço é o utilizador ou a sua entidade patronal. Os dados de serviço podem ser tratados para efeitos de funcionamento do nosso sítio Web, prestação dos nossos serviços, garantia da segurança do nosso sítio Web e dos nossos serviços, manutenção de cópias de segurança das nossas bases de dados e comunicação com o utilizador. A base legal para este processamento são os nossos interesses legítimos, nomeadamente a administração adequada do nosso sítio Web e da nossa atividade.
2.6 Podemos processar informações que o utilizador coloca para publicação no nosso sítio Web ou através dos nossos serviços (“dados de publicação”). Os dados de publicação podem ser processados com o objetivo de permitir essa publicação e administrar o nosso sítio Web e os nossos serviços. A base legal para este processamento é o consentimento.
2.7 Podemos processar a informação contida em qualquer pedido de informação que nos envie relativamente a produtos e/ou serviços (“dados de pedido de informação”). Os dados do pedido de informação podem ser processados para efeitos de oferta, marketing e venda de produtos e/ou serviços relevantes ao utilizador. A base legal para este processamento é o consentimento.
2.8 Podemos processar informações relativas a transacções, incluindo compras de bens e serviços, que o utilizador efectua connosco e/ou através do nosso sítio Web (“dados de transação”). Os dados da transação podem incluir os seus dados de contacto, os detalhes do seu cartão e os detalhes da transação. Os dados da transação podem ser processados com o objetivo de fornecer os bens e serviços adquiridos e manter registos adequados dessas transacções. A base legal para este processamento é a execução de um contrato entre o utilizador e nós e/ou a tomada de medidas, a seu pedido, para celebrar esse contrato e os nossos interesses legítimos, nomeadamente o nosso interesse na administração adequada do nosso sítio Web e da nossa atividade.
2.9 Podemos processar as informações que nos fornecer para efeitos de subscrição das nossas notificações por correio eletrónico e/ou boletins informativos (“dados de notificação”). Os dados de notificação podem ser processados com o objetivo de lhe enviar as notificações e/ou boletins informativos relevantes. A base legal para este tratamento é o consentimento OU a execução de um contrato entre nós e o utilizador e/ou a tomada de medidas, a seu pedido, para celebrar esse contrato.
2.10 Podemos processar informações contidas ou relacionadas com qualquer comunicação que nos envie (“dados de correspondência”). Os dados de correspondência podem incluir o conteúdo da comunicação e os metadados associados à comunicação. O nosso sítio Web gerará os metadados associados às comunicações efectuadas através dos formulários de contacto do sítio Web. Os dados de correspondência podem ser processados para efeitos de comunicação com o utilizador e de manutenção de registos. A base legal para este processamento são os nossos interesses legítimos, nomeadamente a administração adequada do nosso sítio Web e das nossas actividades e comunicações com os utilizadores.
2.11 Podemos tratar qualquer um dos seus dados pessoais identificados nas outras disposições da presente política, quando necessário, para a instauração, o exercício ou a defesa de acções judiciais, quer em processos judiciais, quer em procedimentos administrativos ou extrajudiciais. A base jurídica para este tratamento são os nossos interesses legítimos, nomeadamente a proteção e a defesa dos nossos direitos legais, dos seus direitos legais e dos direitos legais de terceiros.
2.12 Para além das finalidades específicas para as quais podemos tratar os seus dados pessoais, definidas na presente secção, podemos também tratar os seus dados pessoais quando esse tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que estejamos sujeitos, ou para proteger os seus interesses vitais ou os interesses vitais de outra pessoa singular.
2.13 Não nos forneça dados pessoais de outras pessoas, a menos que o solicitemos.
3.Fornecimento dos seus dados pessoais a terceiros
3.1 Podemos divulgar os seus dados pessoais a qualquer membro do nosso grupo de empresas (ou seja, as nossas filiais, a nossa sociedade gestora de participações sociais e todas as suas filiais) na medida em que tal seja razoavelmente necessário para os fins definidos na presente política.
3.2 Podemos divulgar os seus dados pessoais às nossas seguradoras e/ou consultores profissionais, na medida em que tal seja razoavelmente necessário para efeitos de obtenção e manutenção da cobertura de seguro, gestão de riscos, obtenção de aconselhamento profissional e gestão de litígios jurídicos.
3.3 Podemos divulgar os seus dados de consulta a um ou mais dos fornecedores terceiros seleccionados de bens e serviços identificados no nosso sítio Web, para que possam contactá-lo de modo a poderem oferecer-lhe, comercializar e vender-lhe bens e/ou serviços relevantes. Cada um desses terceiros actuará como controlador de dados em relação aos dados de consulta que lhe fornecermos; e, ao contactá-lo, cada um desses terceiros fornecer-lhe-á uma cópia da sua própria política de privacidade, que regerá a utilização dos seus dados pessoais por esse terceiro.
3.4 Para além das divulgações específicas de dados pessoais definidas na presente secção, podemos também divulgar os seus dados pessoais quando tal divulgação for necessária para o cumprimento de uma obrigação legal a que estejamos sujeitos, ou para proteger os seus interesses vitais ou os interesses vitais de outra pessoa singular.
4.Transferências internacionais dos seus dados pessoais
4.1 Na presente secção, fornecemos informações sobre as circunstâncias em que os seus dados pessoais podem ser transferidos para países fora do Espaço Económico Europeu (EEE).
4.2 Nós (e as nossas empresas parceiras) temos escritórios e instalações em todo o mundo. A Comissão Europeia tomou uma “decisão de adequação” relativamente às leis de proteção de dados de cada um destes países. As transferências para cada um destes países serão protegidas por salvaguardas adequadas, nomeadamente a utilização de cláusulas-tipo de proteção de dados adoptadas ou aprovadas pela Comissão Europeia.
4.5 O utilizador reconhece que os dados pessoais que submete para publicação através do nosso sítio Web ou serviços podem estar disponíveis, através da Internet, em todo o mundo. Não podemos impedir a utilização (ou utilização incorrecta) desses dados pessoais por terceiros.
5.Retenção e eliminação de dados pessoais
5.1 Esta secção define as nossas políticas e procedimentos de retenção de dados, concebidos para ajudar a garantir que cumprimos as nossas obrigações legais em relação à retenção e eliminação de dados pessoais.
5.2 Os dados pessoais que tratamos para qualquer finalidade ou finalidades não devem ser conservados durante mais tempo do que o necessário para essa finalidade ou finalidades.
5.4 Em alguns casos, não nos é possível especificar antecipadamente os períodos durante os quais os seus dados pessoais serão conservados. Nesses casos, determinaremos o período de conservação com base nos seguintes critérios
(a) o período de retenção de dados pessoais para clientes potenciais será determinado com base no interesse legítimo.
(b) o período de retenção de dados pessoais para clientes parceiros será determinado com base no consentimento.
(c) o período de retenção de dados pessoais para clientes membros será determinado com base no consentimento.
5.5 Não obstante as outras disposições da presente secção, podemos conservar os seus dados pessoais quando essa conservação for necessária para o cumprimento de uma obrigação legal a que estejamos sujeitos, ou para proteger os seus interesses vitais ou os interesses vitais de outra pessoa singular.
6.Alterações
6.1 Podemos atualizar esta política periodicamente, publicando uma nova versão no nosso sítio Web.
6.2 O utilizador deve consultar ocasionalmente esta página para se certificar de que está de acordo com quaisquer alterações a esta política.
6.3 Poderemos notificá-lo de alterações a esta política por correio eletrónico ou através do sistema de mensagens privadas no nosso sítio Web.
7.Os direitos do utilizador
7.1 Nesta secção, resumimos os direitos que lhe assistem ao abrigo da lei de proteção de dados. Alguns dos direitos são complexos e nem todos os pormenores foram incluídos nos nossos resumos. Por conseguinte, o utilizador deve ler a legislação relevante e as orientações das autoridades reguladoras para obter uma explicação completa destes direitos.
7.2 Os principais direitos do utilizador ao abrigo da lei de proteção de dados são
(a) o direito de acesso;
(b) o direito de retificação;
(c) o direito de apagar;
(d) o direito de restringir o processamento;
(e) o direito de se opor ao tratamento
(f) o direito à portabilidade dos dados;
(g) o direito de apresentar queixa a uma autoridade de controlo;
(h) o direito de retirar o consentimento.
7.3 O utilizador tem o direito de obter confirmação sobre se processamos os seus dados pessoais e, se o fizermos, de aceder aos dados pessoais, juntamente com determinadas informações adicionais. Essas informações adicionais incluem pormenores sobre as finalidades do tratamento, as categorias de dados pessoais em causa e os destinatários dos dados pessoais. Desde que os direitos e liberdades de terceiros não sejam afectados, forneceremos ao utilizador uma cópia dos seus dados pessoais. A primeira cópia será fornecida gratuitamente, mas as cópias adicionais poderão estar sujeitas a uma taxa razoável.
7.4 O utilizador tem o direito de solicitar a retificação de quaisquer dados pessoais inexactos que lhe digam respeito e, tendo em conta as finalidades do tratamento, de solicitar que quaisquer dados pessoais incompletos que lhe digam respeito sejam completados.
7.5 Em algumas circunstâncias, o utilizador tem o direito de apagar os seus dados pessoais sem demora injustificada. Essas circunstâncias incluem: os dados pessoais já não são necessários para os fins para os quais foram recolhidos ou processados; o utilizador retira o consentimento para o processamento baseado no consentimento; o processamento é para fins de marketing direto; e os dados pessoais foram processados ilegalmente. No entanto, existem algumas exclusões gerais do direito ao apagamento. Essas exclusões gerais incluem os casos em que o tratamento é necessário: para o exercício do direito à liberdade de expressão e de informação; para o cumprimento de uma obrigação legal; ou para a declaração, o exercício ou a defesa de acções judiciais.
7.6 Em algumas circunstâncias, o utilizador tem o direito de restringir o tratamento dos seus dados pessoais. Essas circunstâncias são as seguintes: o utilizador contesta a exatidão dos dados pessoais; o tratamento é ilegal, mas o utilizador opõe-se ao seu apagamento; já não precisamos dos dados pessoais para efeitos do nosso tratamento, mas o utilizador necessita dos dados pessoais para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial; e o utilizador opôs-se ao tratamento, enquanto se aguarda a verificação dessa oposição. Nos casos em que o tratamento tenha sido restringido com base neste fundamento, podemos continuar a armazenar os seus dados pessoais. No entanto, só os processaremos de outra forma: com o seu consentimento; para o estabelecimento, exercício ou defesa de acções judiciais; para a proteção dos direitos de outra pessoa singular ou colectiva; ou por razões de interesse público importante.
7.7 O utilizador tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais por motivos relacionados com a sua situação particular, mas apenas na medida em que a base legal para o tratamento seja o facto de o tratamento ser necessário para: o desempenho de uma tarefa realizada no interesse público ou no exercício de qualquer autoridade oficial em nós investida; ou para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos por nós ou por terceiros. Se fizer tal objeção, deixaremos de processar as informações pessoais, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos e convincentes para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, ou se o processamento se destinar ao estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.
7.8 O utilizador tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais para fins de marketing direto (incluindo a definição de perfis para fins de marketing direto). Se se opuser, deixaremos de tratar os seus dados pessoais para este fim.
7.9 Tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos, por motivos relacionados com a sua situação, exceto se o tratamento for necessário para o desempenho de uma tarefa efectuada por razões de interesse público.
7.10 Se a base jurídica para o tratamento dos seus dados pessoais for o consentimento e esse tratamento for efectuado por meios automatizados, tem o direito de receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica. No entanto, este direito não se aplica se afetar negativamente os direitos e liberdades de terceiros.
7.11 Se considerar que o nosso processamento das suas informações pessoais viola as leis de proteção de dados, tem o direito legal de apresentar uma queixa a uma autoridade de supervisão responsável pela proteção de dados. Pode fazê-lo no Reino Unido, no Estado-Membro da UE da sua residência habitual, no seu local de trabalho ou no local da alegada infração.
7.12 Na medida em que a base legal para o nosso processamento das suas informações pessoais é o consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento em qualquer altura. A retirada não afectará a legalidade do tratamento antes da retirada.
7.13 O utilizador pode exercer qualquer um dos seus direitos em relação aos seus dados pessoais (mediante notificação escrita por correio ou correio eletrónico).
8.Sobre os cookies
8.1 Um cookie é um ficheiro que contém um identificador (uma sequência de letras e números) que é enviado por um servidor Web para um navegador Web e é armazenado pelo navegador. O identificador é então enviado de volta para o servidor sempre que o navegador solicita uma página do servidor.
8.2 Os cookies podem ser cookies “persistentes” ou cookies de “sessão”: um cookie persistente será armazenado por um navegador Web e permanecerá válido até à data de expiração definida, a menos que seja apagado pelo utilizador antes da data de expiração; um cookie de sessão, por outro lado, expirará no final da sessão do utilizador, quando o navegador Web for fechado.
8.3 Normalmente, os cookies não contêm qualquer informação que identifique pessoalmente um utilizador, mas as informações pessoais que armazenamos sobre o utilizador podem estar ligadas às informações armazenadas e obtidas a partir dos cookies.
9.Cookies que utilizamos
9.1 Utilizamos cookies para os seguintes fins:
(a) autenticação – utilizamos cookies para o identificar quando visita o nosso website e à medida que navega no nosso website (os cookies utilizados para este fim são: identificar cookies);
(b) estado – utilizamos cookies para nos ajudar a determinar se tem sessão iniciada no nosso sítio Web (os cookies utilizados para este efeito são: cookies de identificação);
(c) personalização – utilizamos cookies para armazenar informações sobre as suas preferências e para personalizar o sítio Web para si (os cookies utilizados para este fim são: identificar cookies);
(d) segurança – utilizamos cookies como um elemento das medidas de segurança utilizadas para proteger as contas dos utilizadores, incluindo a prevenção da utilização fraudulenta de credenciais de início de sessão, e para proteger o nosso sítio Web e os serviços em geral (os cookies utilizados para este fim são: identificar cookies);
(e) publicidade – utilizamos cookies para nos ajudar a apresentar anúncios que sejam relevantes para o utilizador (os cookies utilizados para este fim são: identificar cookies);
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(g) consentimento de cookies – utilizamos cookies para guardar as preferências do utilizador relativamente à utilização de cookies em geral (os cookies utilizados para este fim são: identificar cookies).
10.Cookies utilizados pelos nossos fornecedores de serviços
10.1 Os nossos prestadores de serviços utilizam cookies e esses cookies podem ser armazenados no seu computador quando visita o nosso sítio Web.
10.2 Utilizamos o Google Analytics para analisar a utilização do nosso sítio Web. O Google Analytics recolhe informações sobre a utilização do sítio Web através de cookies. As informações recolhidas relativas ao nosso sítio Web são utilizadas para criar relatórios sobre a utilização do nosso sítio Web. A política de privacidade da Google está disponível em: https://www.google.com/policies/privacy/. (Os cookies relevantes são: identificar cookies).
11.Gestão de cookies
11.1 A maioria dos browsers permite-lhe recusar a aceitação de cookies e apagar cookies. Os métodos para o fazer variam de navegador para navegador e de versão para versão. No entanto, pode obter informações actualizadas sobre o bloqueio e a eliminação de cookies através destas ligações:
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(c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
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(f) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).
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12.Os nossos dados
12.1 Este sítio Web é propriedade e é gerido pela YourShortlist Limited.
12.2 Estamos registados no Reino Unido com o número de registo SC482015 e a nossa sede social é em Skypark 5, 45 Finnieston Street, Glasgow, G3 8JU.
12.3 O nosso principal local de atividade situa-se em Skypark 5, 45 Finnieston Street, Glasgow, G3 8JU.
12.4 O utilizador pode contactar-nos:
(a) por correio, utilizando o endereço postal indicado acima;
(b) através do formulário de contacto do nosso sítio Web;
(c) por telefone, através do número de contacto publicado no nosso sítio Web;
(d) por correio eletrónico, utilizando o endereço de correio eletrónico publicado no nosso sítio Web.
13.Responsável pela proteção de dados
13.1 Os dados de contacto do nosso responsável pela proteção de dados são:
Telefone: +44 (0) 20 7550 6560