Software de gestão de documentos
O software de gestão de documentos é utilizado para gerir, acompanhar e manter o registo de documentos e dados, reduzindo assim drasticamente o desperdício de papel. O software integra o fluxo de trabalho, a captura de documentos e conteúdos, os sistemas de saída e os sistemas de recuperação de informações. A gestão de documentos permite à sua empresa pesquisar rapidamente milhares de documentos e encontrar exatamente o que precisa em segundos, poupando tempo valioso.
Características
A gestão de documentos é uma componente crucial para qualquer organização. Com as soluções certas, os seus documentos podem ser facilmente acedidos e analisados por si ou por terceiros para obter informações sobre o desempenho da empresa – mas como é que eles chegam lá? Desde a digitalização de documentos com aprendizagem automática baseada em IA até ferramentas de extração que geram automaticamente métricas a partir de PDFs estáticos sem que os programadores tenham de mexer um dedo, os sistemas de gestão de documentos têm tudo.
Como é que um Sistema de Gestão Documental (DMS) beneficia as organizações
Reduz o espaço de armazenamento
Aumenta a segurança
Melhora a conformidade regulamentar
Recuperação mais fácil
Melhor colaboração
Cópia de segurança e recuperação de desastres melhoradas
Aumento da produtividade