A dada altura, a maioria das empresas depara-se com os termos Capex e Opex.
Relacionadas com as despesas da empresa, ambas se referem ao dinheiro que é pago pela empresa, mas de formas completamente diferentes. Será altura de levantar o nevoeiro de uma vez por todas? Aqui está um guia para principiantes sobre Capex vs Opex, explicando o que são, as vantagens e desvantagens de ambos e como estes conceitos podem ajudá-lo a escolher um modelo de computação em nuvem. Estão prontos?
O que é Capex?
Capex significa despesas de capital e refere-se às despesas em que a sua empresa incorre para criar benefícios no futuro.
Por exemplo, se investir num novo edifício ou num novo tipo de maquinaria, isso será considerado Capex. Porquê? A resposta é que a sua empresa incorre nestas despesas agora para gerar lucro no futuro, por outras palavras – embora possam não ter um impacto positivo no seu rendimento neste momento, continuam a ser uma necessidade para a produção e o rendimento futuros. Para além de cobrir despesas como um novo armazém ou local de produção, o Capex pode também incluir as melhorias e adições aos activos existentes.
Então, qual é a importância do Capex nos orçamentos da sua empresa? Em suma, podemos dizer que reflecte o quanto uma empresa está a gastar para investir no seu futuro. Os analistas de negócios estão frequentemente interessados nos orçamentos de despesas de capital das grandes empresas por esta mesma razão. Naturalmente, o Capex pode variar consideravelmente de ano para ano, o que significa que as despesas de capital devem ser consideradas ao longo de um período de tempo.
As despesas de capital adequadas dependem do sector. Algumas indústrias, como a do petróleo e do gás, necessitam de um grande investimento de capital, enquanto outras, como a do retalho, não precisam de tanto. As despesas de capital são também mais fáceis de compreender quando comparadas com as despesas de capital de organizações concorrentes.
O que é Opex?
Opex é a abreviatura de “despesas operacionais” e refere-se às despesas que uma empresa incorre nas suas operações quotidianas. As despesas operacionais, como salários, serviços públicos e alugueres, tendem a não ter benefícios futuros. Pelo contrário, são uma necessidade para o momento atual. As reparações gerais e a manutenção dos edifícios são também consideradas despesas de funcionamento, desde que não sejam feitas melhorias e acrescentos que tenham impacto na eficiência ou na longevidade do ativo.
É importante ter em conta o Opex, uma vez que reflecte com exatidão os custos da atividade, uma vez que não são obtidos benefícios futuros. Se o Opex for demasiado elevado, uma empresa pode facilmente perder dinheiro. Ao contrário do Capex, cuja dívida pode ser compensada por benefícios futuros, a dívida para pagar o Opex é sempre um problema.
Tal como o Capex, o Opex adequado depende do sector e é mais facilmente compreendido quando se analisam os números de outras empresas.
Contabilização de Capex e Opex
Uma das principais diferenças entre estes dois tipos de despesas é a forma como são contabilizadas na sua declaração de rendimentos.
Como o Capex adquire activos que têm uma vida útil para além do ano fiscal, estas despesas não podem ser totalmente deduzidas no ano em que são incorridas. Em vez disso, são capitalizados e amortizados ou depreciados ao longo da vida do ativo. Os activos incorpóreos, como a propriedade intelectual, são amortizados e os activos tangíveis, como o equipamento, são depreciados ao longo da sua vida útil.
No entanto, as despesas de funcionamento podem ser integralmente deduzidas. Isto significa que o Opex pode ser subtraído das receitas quando se calcula o lucro/perda da organização. A maioria das empresas é tributada sobre os lucros que obtém, pelo que quaisquer despesas deduzidas influenciam a sua fatura fiscal.
Capex vs Opex
Em termos de imposto sobre o rendimento, as organizações preferem normalmente o Opex ao Capex. Por este motivo, as empresas alugam hardware a um fornecedor em vez de o comprarem diretamente. A compra de equipamento é uma despesa de capital, pelo que nem todo o dinheiro pago antecipadamente pode ser deduzido. O montante pago a um fornecedor pela locação financeira é Opex, uma vez que é incorrido como parte das operações comerciais diárias. Por conseguinte, a organização pode deduzir o dinheiro que gastou nesse ano.
A dedução das despesas reduz o imposto sobre o rendimento, que incide sobre o rendimento líquido. Também é benéfico quando se considera o valor temporal do dinheiro – o dinheiro disponível no momento presente vale mais do que no futuro devido à sua capacidade de ganho.
No entanto, se uma empresa quiser aumentar os seus lucros e o seu valor contabilístico, pode decidir fazer uma despesa de capital e deduzir apenas uma pequena parte como despesa. Isto conduzirá a um valor mais elevado dos activos no seu balanço, bem como a um rendimento líquido mais elevado que pode comunicar aos investidores.
Capex, Opex e a Cloud
Existem três tipos populares de computação em Cloud: privada, pública e híbrida. Compreender o Capex e o Opex é fundamental para reconhecer as diferenças entre os diferentes tipos de Clouds.
Com a Nuvem pública, o fornecedor de serviços é quem faz o Capex, para que os seus utilizadores possam comprar num modelo Opex ou pay as you go.
Uma Nuvem privada implica que a equipa de TI de uma organização faça o Capex, para que os utilizadores ou unidades de negócio de uma empresa possam consumir os recursos num modelo Opex ou pay as you go.
As empresas podem utilizar recursos de nuvens públicas e privadas, o que se torna uma nuvem híbrida. Uma Cloud híbrida pode ser gerida por uma única solução. Se o comprador da Nuvem pública for a sua equipa de TI, então a Nuvem híbrida torna-se essencialmente uma combinação de modelos Capex e Opex. Isto dá às empresas uma maior flexibilidade para controlar os seus custos.
Os serviços em nuvem estão a tornar-se rapidamente a norma para qualquer empresa moderna. No entanto, existem tantas soluções disponíveis que perder tempo a encontrar o sistema certo para si pode custar à sua empresa uma quantidade significativa de tempo e dinheiro, e corre o risco de implementar uma solução que não é a ideal.